1.1　Microsoft Office 2019简介

Microsoft Office 2019是一套功能强大的办公应用程序，完美匹配Windows 10操作系统，用户可以在计算机和各类移动PC上获得完全相同的体验。Microsoft公司提供了Office 365订阅版本和Office套装版本。Office 365订阅版本包含Microsoft Office的使用权限及一些云端服务，只在订阅期内有效；Office 2019的套装版本包括家庭学生版、小型企业版和专业版。不同版本中包含的Office程序组件也不同，本书主要介绍Microsoft Office 2019专业版。

Microsoft Office 2019专业版包含文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint、数据库软件Access、笔记本软件OneNote、个人信息管理程序和电子邮件通信软件Outlook、桌面出版应用软件Publisher和商务视频电话软件Skype for Business八个应用组件，涵盖了绝大部分基础的日常办公工作。

Office 2019的各个组件有风格类似的用户界面，共享一般的命令、对话框和操作步骤，用户可以非常方便地熟练掌握各个组件的使用方法。此外，各组件之间可以协同工作。

1. 文字处理软件Word

Microsoft Word 2019是目前使用非常广泛的一种文档编辑工具，主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告、简历和书刊等，能满足绝大部分日常办公的需求。

2. 电子表格软件Excel

Microsoft Excel 2019是一种数据处理应用程序，能以电子表格的形式完成各种计算、分析和管理性工作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。

3. 演示文稿制作软件PowerPoint

Microsoft PowerPoint能够制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的，具有极强的表现力和感染力的演示文稿，广泛地应用于演讲、产品演示、广告宣传、专家报告和教师教学等。

4. 数据库软件Access

Microsoft Access 2019是一个用于创建数据库以跟踪、管理数据信息的办公自动化处理系统，可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和互访，即使用户不懂深层次的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息。

5. 电子邮件通信软件Outlook

Microsoft Outlook不仅仅是简单的Email客户端，还可以帮助用户更好地管理个人和商务信息，以及进行分组安排、管理日程，与其他Office程序进行信息共享，并从Outlook内部浏览和查找Office文件等。

6. 桌面出版应用软件Publisher

Microsoft Publisher包含创建和发布用于桌面打印、商业打印、电子邮件分发或在Web中查看的各种出版物所需的所有工具。同时集成了很多系统默认的设计模板，并增加了文件发布格式，能够提供比Word更加强大的页面掌控能力。

7. 商务视频电话软件Skype for Business

Skype for Business支持随时随地与参加会议和通话的人员联系。它支持即时消息、音频和视频呼叫、丰富的在线会议和一系列Web会议功能。

8. 笔记本软件OneNote

OneNote拥有自由且成体系的笔记系统，Office 2019中的OneNote在技术上完全是一个新的OneNote版本，这个名为OneNote for Windows 10的新版本包括Ink-to-Text支持，这意味着手写文字将变为输入文本，以及更好地在连接设备之间进行同步。

本书将针对Microsoft Office 2019中常用的三大组件——Word、Excel、PowerPoint进行详细介绍。