前言

公文为什么这么重要？原因在于它是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务，记载工作活动的重要工具。因此，规范的公文是党政机关、企事业单位、社会团体和其他各种组织执行规章制度和进行规范化管理的重要依据。公文对建立一个现代化、标准化、规范化、高效化的组织有着不可小觑的作用。

本书在编写过程中，以党和国家现行的公文行文规则为依据，全面且系统地展示了当前公文研究的新成果，具有很高的指导价值和现实效用。同时，本书并没有在一开始就介绍各类公文的具体写作方法与格式要求，而是首先介绍了与公文相关的各种基础知识，如公文的特点、作用、分类、拟制方法等，并重点对党政机关公文的格式标准和格式要素进行了全面解读，这些内容可以帮助读者在学习各类公文写作方法之前打下坚实的基础。只有这样，读者才能在面对各种各样公文的情况下做到游刃有余，并顺利地完成公文写作。

本书第1版一经推出，便深受广大公文写作者青睐，与同类书相比取得了很好的销售成绩。为了回馈读者，本书重点对第1版中的范文进行了大量更新，并增加了50多篇新的范文以供参考。全书语言更加严谨和准确，修正了第1版书中一些有瑕疵的内容，并在附录部分汇总了公文写作中常用且易错的标点符号和词语，供读者参考使用。同时本书进一步提升了书稿的写作质量，以期帮助更多的公文写作者使用本书来解决在公文写作中遇到的各种问题，最终提高公文写作水平。

一 本书特色

◎ 先讲理论，后讲范例。本书对公文相关的基础知识进行了全面的讲解和解读，并在此基础上介绍了各类公文的写作方法，便于读者更好地消化和吸收。

◎ 种类齐全，范例丰富。本书针对各种类型的公文都给出了经典的范例，并对各类公文的特点、类型、写作方法和写作格式等进行了详细讲解，从而让读者对公文有更系统的认识。

◎ 栏目多样，知识面广。本书配备了“写作技巧”“扩展阅读”等栏目，可以使读者获取更多与公文相关的有实用价值的内容。

◎ 扫码看更多内容。本书在相应位置提供了二维码。通过扫描二维码，读者不仅可以查看书中案例范文的全部内容，还可以查看更多的相关案例。

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二 本书内容

本书共6章，各章内容如下。

◎ 第1章：本章主要介绍了党政机关公文的基础知识，包括公文的特点、作用、分类、表达方式和基本语言要求等内容。

◎ 第2章：本章主要介绍了党政机关公文处理的规定，包括党政机关公文的行文规则、公文拟制和公文办理的规定等内容。

◎ 第3章：本章重点对党政机关公文的格式标准进行了解读，包括适用范围及规范性引用文件、“字”与“行”的定义、公文用纸的技术指标、公文用纸幅面尺寸、公文用纸版面要求、制版要求、印刷要求及装订要求等内容。

◎ 第4章：本章重点对党政机关公文的格式要素进行了全面解读，包括公文格式各要素的划分，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、横排表格、计量单位、标点符号、数字，以及信函、命令（令）和纪要的特定格式等内容的编排。

◎ 第5章：本章主要介绍了15种规范性党政机关公文的特点、类型、模板、格式、写作方法和案例范文，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

◎ 第6章：本章主要介绍了13种常用公文的特点、类型、模板、格式、写作方法和案例范文，包括条例、规定、办法、章程、守则、细则、启事、声明、公示、安排、规划、计划、总结等。

在本书的编写过程中，参考了大量的公文写作书籍，在此，对这些书籍的作者和为本书的出版给予帮助与支持的朋友们表示衷心的感谢。对于书中的不成熟之处，恳请专家、读者批评指正。

编者

2020年9月