2.2 会计信息系统的发展
随着计算机技术、网络技术的发展,组成会计信息系统的软硬件性能及功能不断提高,会计信息系统的功能结构也有一定的发展,结构更加复杂、功能更加强大、应用更加广泛。
2.2.1 会计信息系统的结构和变迁
1. 物理结构
会计信息系统的构成要素有信息技术设备、软件、人员、运行规程和数据,它们是会计信息系统的实体,是系统的物理组成。在会计信息系统不同的发展阶段和不同的环境下,对各构成要素的要求也是不同的。
(1)信息技术设备。信息技术设备一般包括数据采集设备(键盘、鼠标、扫描仪等)、处理设备(计算机主机)、存储设备(硬盘、光盘、移动硬盘、U盘等)、输出设备(打印机、显示器等)和网络通信设备(HUB、交换机、路由器等),以实现数据的输入、处理、传输、输出等一系列根本性的操作。随着计算机技术的发展,信息技术设备的性能也在不断提高,信息技术设备的不同组合方式,构成了不同的硬件体系结构,如单机结构、多用户结构、网络结构等。手工会计、电算化会计、会计信息系统的各个阶段,从起初的单一计算机记账发展到了网络化会计信息系统。
(2)软件。会计信息系统的软件包括系统软件、通用应用软件和财务软件。在会计信息系统中财务软件是最重要的部分。财务软件也从单项核算软件、综合性核算软件、管理型财务软件发展到目前的财务业务一体化软件(ERP软件)。软件的功能也在发生变化,早期的会计软件以总账、报表、工资等核算功能为重点,2010年以后的会计软件更注重资金、成本、预算和财务共享等管理功能。
(3)人员。主要指从事会计信息系统的研制开发人员、使用人员和维护人员。在手工方式下,会计人员所需掌握和运用的工具是算盘和计算器。会计信息系统环境中,系统使用人员(即会计人员)要能够熟练地运用计算机完成会计业务工作。系统开发人员,一般是计算机专业人员,并且还要掌握一定程度的财会理论知识,熟悉会计工作的基本工作流程、方法和基本要求。系统维护人员要熟悉软件的基本功能,具有一定的会计理论知识,能熟练操作软件并能及时处理软件出现的故障等问题。会计信息系统环境下对会计人员提出更高的要求,会计人员应是具备财务专业知识和一定计算机知识的复合型人才。
(4)运行规程。规程指各种法令、条例、规章制度。其主要包括两大类:一是政府的法令、条例;二是基层单位在会计信息化工作中的各项具体规定,如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。我国财政部于1994年6月30日发布了《会计电算化管理办法》《商品化会计核算软件评审规则》《会计核算软件基本功能规范》3个规章制度;为指导基层单位开展会计电算化工作,1996年财政部发布了《会计电算化工作规范》;为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化,1998年6月,财政部出台了“中国财务软件数据接口标准”;我国《会计法》规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,应当符合国家统一的会计制度的规定”;2007年1月1日起执行的《企业会计准则》,以及经过2010年、2012年和2014年修订的《企业会计准则》,这些都是指导我国会计信息化工作最重要的文件。
(5)数据。处理经济业务数据是财会部门的传统职责,业务数据也是会计信息系统处理的对象。在手工会计中,主要是会计人员手工整理各种会计数据,填写会计凭证、账簿、报表等。在会计信息系统中,数据量更大,数据载体无纸化。为保证会计信息的真实性、完整性,法律上要求实行会计电算化的单位,用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面,都必须符合国家统一的会计制度的规定。
2. 功能结构
随着会计信息系统的发展,其功能与结构也因不同环境和应用条件而在不断地发展变化。总体来看,会计信息系统历经手工和电子计算机环境两大阶段,其中手工会计信息系统经历了漫长的发展,形成了较为完善的(手工操作)理论体系。自20世纪50年代起,随着现代信息技术被逐步引入到会计实务领域,会计信息系统的结构发生了很大变化。
早期的会计信息系统所包含的子系统非常少,主要是工资核算、总账、报表等子系统,每个子系统功能相对比较简单,主要是帮助财会人员完成记账、算账、报账等基本核算业务。随着信息技术的革命和会计学科的发展,会计信息系统融入了越来越多新的信息技术、先进的会计管理理论和管理方法,会计信息系统功能不断丰富和完善。会计信息系统的核心要素——财务软件从核算型软件发展到管理型软件再到ERP管理软件,覆盖了人、财、物、供、产、销以及决策分析等企业经济活动的各个领域,更加体现会计和财务管理的特征,并在企业管理过程中发挥着越来越重要的作用。
(1)面向会计事务处理的阶段。这一阶段按照其功能结构与发展可分为EDP、部门级会计信息系统、面向企业整体管理3个阶段。
① 电子数据处理阶段。电子数据处理(Electronic Data Processing,EDP)阶段是会计信息系统的初级发展阶段,这个阶段会计信息系统的特点是:
• 会计信息的采集、输入和处理是后台批处理的;
• 各项业务中的会计信息的处理大都是独立地进行,没有形成整体的会计信息系统;
• 会计信息的核算方式和基本流程模拟手工方式,是一种基于输出视角的处理模式,重点服务于满足外部会计或财务会计的需求。
② 部门级会计信息系统阶段。在这个阶段,会计信息系统可称为会计管理信息系统,实现了部门内的信息集成。其突破了传统的数据处理范围,开始形成了整体性的会计信息系统;将会计信息系统中各子系统有机地结合在一起,实现了它们间的信息传递、共享和部门内的信息集成。
这一阶段会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式,系统功能较为完备,包括了账务处理、应收应付、成本核算、预算和资金管理、财务分析等诸多子系统。会计信息系统是企业财务部门专用的信息系统,它在物理上独立于企业其他部门的信息系统,仍只能进行事后的统计和分析而无法进行有效的事前计划预测和事中控制。会计信息系统与其他业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,这是面向事务处理阶段的信息系统的固有特征。典型的部门级会计信息系统的功能结构如图2-1所示。
图2-1 部门级会计信息系统的功能结构
(2)面向企业整体管理的阶段。在这个阶段,会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统,已经和企业管理信息系统高度集成,如图2-2所示。
图2-2 企业级会计信息系统的功能结构
因此企业级会计信息系统的设计目标应充分考虑企业整体管理和决策的需求,其主要特征有:
• 实现企业业务流程、会计工作流程和信息流程的集成,消除“信息孤岛”现象;
• 基于C/S结构或B/S结构的网络系统;
• 会计信息处理实现事件驱动、实时处理;
• 会计工作的重点由财务会计转为财务会计和管理会计并重;
• 更多的决策支持功能。
(3)面向企业间价值链决策管理的阶段。哈佛大学商学院教授迈克尔·波特于1985年提出价值链的概念,认为企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。
价值链在经济活动中是无处不在的,上下游关联的企业与企业之间存在行业价值链,企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链,企业内部各业务单元之间也存在着价值链联结。价值链上的每一项价值活动都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响。
价值链理论揭示出,企业与企业的竞争,不只是某个环节的竞争,而是整个价值链的竞争,而整个价值链的综合竞争力决定企业的竞争力。用波特的话来说:“消费者心目中的价值由一连串企业内部物质与技术上的具体活动与利润所构成,当你和其他企业竞争时,其实是内部多项活动在进行竞争,而不是某一项活动的竞争。”
价值链理论延伸到会计管理领域,又出现了价值链会计的概念。所谓价值链会计,又可称为价值链会计管理,是基于价值链理论的一种会计管理模式,价值链会计管理的目的就是要将核心企业与供应商、分销商、服务商、客户连成一个完整的网链结构,形成一个极具竞争力的战略联盟,通过价值链的创建,实现整个价值链的低成本或差异化的竞争优势,真正实现“多赢”。
价值链会计并非会计学的分支学科,它是传统会计管理在价值链理论下的延伸。价值链会计与传统会计管理的区别在于,传统会计管理的对象是单个企业的价值运动,而价值链会计管理的对象是价值链的价值运动。价值链会计主要具有以下特征:
• 价值链会计管理实施的范围是价值链,而不是单个企业;
• 价值链会计管理的目标是实现价值链的价值增值;
• 价值链会计管理的有效实施有赖于价值链各方的同力协作;
• 价值链会计管理具有信息化、电子化的特点。
面向企业间价值链决策管理的会计信息系统是价值链会计理论在会计信息系统构建中的应用和实现,是目前会计信息系统发展的最高阶段。面向企业间价值链决策管理的会计信息系统在系统目标、信息技术平台、信息和过程集成、协同管理和控制等方面有更高的要求。
3. 会计信息系统中各子系统之间的关系
在会计信息系统中,会计的整体功能通过各个子系统局部功能加以实现,各业务系统中的数据之间都有着密切的联系,各子系统间通过数据的传递实现了各系统间的相互联系,如图2-3所示。
图2-3 会计信息系统各子系统之间的关系
2.2.2 会计软件的分类和发展
会计信息系统运行平台的核心部件是功能完备的会计软件。会计软件是指专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件,也被称为财务软件。会计软件以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将信息技术应用于会计工作。
1. 会计软件的分类
会计软件按照不同的分类标准、不同的分类视角可以划分为不同的类型。目前,对会计软件的分类主要有以下几种方式。
(1)按软件的适用范围分。会计软件按适用范围可分为通用型会计软件和定点开发型会计软件。
① 通用型会计软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计软件,通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。这类软件的优点是,它可以满足不同营运状况的企业或其他单位的需要,可让用户进行适合于自身情况的初始化设置,使软件适应于处理个别的业务,因而突破了空间和时间上的局限。但使用这类软件来处理会计业务时,很难兼顾个别单位会计核算工作的细节,并且使系统初始化的工作量变得很大,这是它的缺点。
② 定点开发型会计软件也称专用型会计软件,一般是指由使用单位自行开发或委托其他专业公司开发,供本单位使用的会计核算软件。由于这种软件把适合某单位特点的会计核算规则与管理方法编入软件程序之中,所以,这类软件具有适合使用单位的具体情况并方便用户操作的优点。但这类软件会受到空间和时间的限制,即只能在个别单位的一定时期内使用。当会计核算规则或企业管理对会计信息的需求发生变化时,需要由系统开发人员对软件做技术性升级处理。
(2)按提供信息的层次划分。会计软件按提供信息的层次可分为核算型会计软件和管理型会计软件。
① 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件,主要功能包括对账务、工资、固定资产、成本、应收款、应付款、存货、往来账款等内容的核算以及会计报表处理等。
② 管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸,它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。具体地说,管理型会计软件是指用于完成会计业务处理过程中的事前、事中、事后3个阶段的管理工作,融会计核算与监督、分析与控制、预测与决策为一体的多功能会计软件,在功能上特别强调对资金进行管理,如资金需要量预测、资金筹集与管理、投资管理、成本控制与分析等。其主要功能可以包括全面会计核算、财务业务一体化的购销存(或供应链)管理、财务分析与财务监控等方面。
(3)按软件所采用的应用框架结构划分。从会计软件所能支持同时上机用户的数量、相应的网络和应用系统结构划分,会计软件可分为单机型会计软件和网络型会计软件,网络型又分为:主机系统型、文件/服务器型(F/S)、客户机/服务器型(C/S)、多层C/S型、浏览器/服务器型(B/S)等。
① 单机型会计软件又称为单用户会计软件,它通常是指会计软件安装在一台计算机上,计算机软、硬件资源在某一个时刻只为一个用户所独占。
② 网络型会计软件又称为多用户会计软件,它把会计软件的一部分(C/S型等)或者全部(主机系统型)安装在多用户环境的服务器或主机上,系统支持会计数据的并发处理,网络中可有多个用户同时使用会计软件,实现资源共享,并允许通过网络访问执行会计功能的程序。
(4)按软件适用的规模或层次划分。会计软件按适用规模或层次可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。
① 部门级会计软件。主要是指满足企业财会部门单方面需求的专用的会计软件。它借助计算机技术,扩大会计核算的范围,细化会计核算的功能,提高会计核算的效率和质量。部门级会计软件通过其核心模块——账务处理模块和报表处理模块,完成一般会计核算工作,通过各类专项核算模块(工资、固定资产、成本、应收、应付、存货等模块)来完成各类专项核算工作。部门级会计软件在物理上独立于企业其他部门的信息系统,与其他业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”。
② 企业级会计软件。企业级(财务业务一体化)会计软件是指满足企业整体管理需要,与其他业务系统紧密集成,作为企业整体管理信息系统的一个有机子系统,通常作为MRP Ⅱ、ERP等系统的一个模块出现的会计信息系统。其最显著的功能是多数会计原始信息将在业务系统中实时、自动地采集,并自动生成记账凭证和完成自动记账,与其他业务系统共享会计信息,克服了“信息孤岛”的弊端,大大提高了工作效率和信息的及时性。企业级会计软件的核心目标是通过合理地组织企业内部的资金流和控制企业的成本费用,支持企业的全面经营管理工作。
③ 集团级会计软件。集团级企业会计软件是指软件作为集团企业管理系统的一个子系统,运行在集团企业协同网络平台上,满足集团财务管理的需要。集团级会计软件系统在达到企业级会计软件系统目标的基础上,还特别强调帮助集团化企业建立完善的全面计划预算管理体系,对集团资金实施统一调配、管理以及对资金运作进行集中监控,并建立集团内全面的成本费用管理体系和全面、完整、及时、灵活的财务分析、财务评价和财务预测体系。
2. 会计信息系统的发展历程
根据信息技术(数据库、网络、通信、人工智能、多媒体等)对会计信息系统的影响程度以及本身是否克服了传统复式记账的弊端,我们将会计信息系统模式的发展划分为4种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。
(1)手工会计信息系统(15世纪)。手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。该模式可追溯到13世纪、14世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直沿用至今。此阶段财会人员使用纸、笔、算盘等工具对会计数据进行记录、计算、分类、汇总并编制会计报表。
(2)电算化会计信息系统(20世纪50年代)。电子计算机应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAC在费城问世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引发了会计处理的变革,标志着电算化会计信息系统模式的开始。
(3)准现代会计信息系统(20世纪60年代末)。计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段。数据库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用数据库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。
(4)现代会计信息系统(1982年)。1982年7月,美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(McCarthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志着现代会计信息系统模式的开始。1994年IBM公司利用REA原理开发了IBM工资管理系统,1997年Geers和McCarthy把REA应用于供应链和工作流任务数据建模并获得成功。
随着数据库、网络技术的发展,REA模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。它充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。
随着信息技术的不断发展,会计信息系统的发展更加趋向于物流、资金流、信息流的统一,更加注重提高系统的安全性和开放性,使会计信息系统全面网络化,保证在企业复杂生存环境中大量的信息能相互协调、有序、同步地进行信息交流,提高企业的整体竞争力。
案例资料
广物汽贸:“实时查询”让效率提升1 000倍
查询效率比竞争对手的查询效率高1 000倍,不但收款时间少,车架号关联存货信息速度提升明显,来源单据查询时间以及车辆存货信息查询时间基本在1秒以内,远远高于同行业其他公司……是什么样的技术让广物汽贸股份有限公司(以下简称为广物汽贸)有如此惊人的效率呢?
广物汽贸2011年11月重新改组后,成为一家集新车销售、旧车交易、汽车租赁、检测维修、配件用品、评估拍卖、消费信贷、拆检定损、电子商务、国际贸易、车管服务、汽车俱乐部等业务于一体的大型汽车连锁经营企业。广物汽贸的目标是做全国最好的汽车服务运营商,为客户提供优质的汽车服务。具体而言,就是以客户为导向,把新车销售、二手车交易和后市场服务有机结合在一起,为消费者提供一个全周期的汽车服务。
广物汽贸的“实时查询”是应用了用友大数据解决方案才得以实现的。不止广物汽贸,目前这样的先行者已有不少。这些领先的企业都已经实现了类似广物汽贸的功能,他们的背后都有一个共同的支撑——大数据解决方案。
进入2013年,大数据(Big Data)一词越来越多地被提及。“大数据是指一个系统要处理海量的,包括结构和非结构化等各种类型的数据。”一般而言,大数据系统的数据规模要超过100TB,且每年的增长率至少60%。
根据IDC预计,到2020年全球将总共拥有35ZB的数据量。未来10年里预计数字信息总量将在2009年到2020年期间增长44倍,全球数据使用量将达到大约35.2ZB(1ZB=10亿TB)。调查数据还显示,88%的大型企业数据量在迅速上涨,很多企业已开始感受到数据量巨大带来的冲击,如系统性能变差、数据存储困难、数据无法实时分析等。
大数据对企业到底能带来什么样的价值?对于企业而言,应用大数据解决方案主要有三方面的价值。第一,能够处理以前无法处理,或者无法实时与快速处理的海量数据,包括结构化和非结构化数据;第二,企业可以利用大数据解决方案,对分布于社交网络、视频网络等各种互联网中的海量数据进行提取、整理、分析,并进而从这些新的数据中获取新的洞察力,将它与已知业务的各个细节相融合,促进企业产品和服务的营销;第三,企业可以利用自己积累的或存在于互联网中的大数据,推出各种新产品和新服务。
资料来源:http://www.yonyou.com/yy/kuhuanli/itcs18.html。
2.2.3 常用会计软件介绍
1. 用友财务软件
用友公司成立于1988年,拥有多个研发中心,100多家分子公司、3 000多家合作伙伴。在中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件,中国500强企业超过60%使用用友软件。20多年来,该公司先后开发了用友财务软件(DOS版)、网络版财务软件、网络版管理软件、管理软件ERP软件-U8、集团管理软件NC等系列产品。2002年,用友在ERP市场以21.6%占有率,首次超过国外SAP软件在国内的市场占有率,国内位居首位。1989年用友研发的UFO报表编制软件,被会计人员誉为“中国第一表”,该报表软件在其后的20年不断升级到Windows平台、网络平台,成为会计软件领域应用最为广泛的专业会计报表软件。
用友公司开发了面向集团企业、大中小型企业等不同系列的产品。
(1)面向集团型企业——用友NC。用友NC是为集团与行业企业提供的全线管理软件产品,用友NC率先采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP,按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计,目前形成了集团管控6大领域、10大行业的38个解决方案。
(2)面向大中型企业——用友U8、U9。U8-财务管理,主要包括总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、专家财务评估、公司对账、网上银行、现金流量表、网上报销、WEB财务、财务核算自动化等模块。U8系统既可以提高企业财务核算效率,又可以实时反映业务运营状况。
用友U9完全基于SOA架构,支撑企业全面应用,包括供应链、制造、财务、成本、质量、资产、服务、人力资源、协同、知识管理、门户等多个方向和多个层面,支持多组织、多地点、多账簿、多语言、多会计制度,完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同等。
(3)面向小型企业——畅捷通T1、T3、T6。T1-商贸宝针对小企业,为入门级网络进销存应用,适用于小型商贸企业或是个体户。T3-财务通针对中小企业,部门级应用,面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理。T6-财务管控包针对中小企业,企业级应用,总账系统以凭证处理为主线,提供账簿管理、客户及供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、同时还提供项目核算和出纳管理等财务业务处理,能够与存货核算管理、应收系统、应付系统、工资、固定资产、报表分析等相关业务系统紧密集成应用,适用于各类企事业单位,实现企业财务核算业务高效、全方位管理。
2. 金蝶财务软件
金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳,始创于1993年。目前集团拥有员工12 000人,总客户数量超过100万家。
1991年,金蝶集团创始人——徐少春先生创办“深圳爱普电脑技术有限公司”,开发了爱普电脑会计系统V1.0版。1993年,合资成立深圳远见科技发展有限公司(后更名为深圳金蝶软件科技有限公司)。1994年,推出V3.0版财务软件。1996年,成功发布基于Windows平台的财务软件。1997年,金蝶公司开始MRP Ⅱ/ERP企业管理软件的研究,1998年,推出金蝶K/3 ERP,从财务软件向ERP战略转移。相继开发了适合不同企业的ERP软件产品,金蝶目前有4大类ERP产品,分别为面向中小型企业的K/3和KIS,面向大型集团企业的EAS,面向政府等部门的GAS。K3涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
(1)面向大型集团企业的金蝶EAS。金蝶EAS是集团企业的一体化全面管控解决方案,适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。
(2)面向中型企业的金蝶K/3。金蝶K/3是中型企业财务业务一体化的精细管理解决方案,适用于制造业、金融业、批发与零售等不同行业的中型企业。
(3)面向小型企业的金蝶KIS。金蝶KIS是小型企业以低成本、高效率、快速入门的方式实现管理信息化的解决方案。金蝶KIS适用于小型企业,全面覆盖小型企业管理的5大关键环节:老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。
(4)面向政府及非营利组织的金蝶GAS。金蝶GAS(Government Application Suite,政府应用套件)是基于政府公共财政管理框架体系思路和政府财政全局管理的基础上,构建面向政府及部门财务管理和财政业务的综合解决方案。金蝶GAS适用于政府及非营利组织。
3. SAP财务软件
SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商之一,也是全球第三大独立软件供应商。SAP早在20世纪80年代就开始同中国企业进行项目合作,并取得了成功的经验。
SAP的解决方案包括以下几种。
(1)1996年年初,推出了第一个中国本地化的SAP R/3系统,SAP R/3系统是ERP领域的最佳解决方案。
(2)1999年,SAP公司推出了mySAP.com协同电子商务解决方案,该方案以其精湛的技术和专长,能帮助客户成功地立足于互联网经济,进一步提升公司的商业地位。
(3)2002年,SAP正式推出适用于全球中小型应用市场的管理方案。其中,为“成长型中小业务”提供的解决方案是SAP Business One。SAP Business One在不同国家有相应的本地化版本,SAP为“成熟型中小业务”推出的是mySAP All-in-One。
(4)2004年,SAP发布的ERP系统开始使用ECC这一说法。ECC是ERP Central Components的缩写,中文名称为SAP企业核心组件。之后SAP于2005年发布ECC6。SAP ECC系统与SAP SRM、CRM、SCM、PLM和MES系统等可以无缝集成,用户几乎感受不到不同系统之间的差异。SAP的多个系统组成的企业应用平台可以极大降低用户的总体拥有成本,为企业带来真正的效益。可以说SAP ECC是SAP公司划时代的新产品。
(5)2010年,SAP发布S/4 HANA,HANA是一种将OLTP和OLAP结合到了一起的数据库产品。致力于将所有应用的数据库整合在一起,使得数据大幅度压缩;数据的实时展示和处理带来实时的商务行为,商务流程的灵活性提高。
SAP R/3主要模块包括:
• R/3 PP生产计划(Production Planning,PP)
• R/3 SD销售与分销(Sale & Distribution,SD)
• R/3 MM物料管理(Materials & Management,MM)
• R/3 FI财务会计(Financial Accounting,FI)
• R/3 CO管理会计(Controlling,CO)
• R/3 AM财产管理(Fixed Assets Management,AM)
• R/3 HR人事管理(Human Resources,HR)
R/3会计系统主要包括财务会计(FI)、控制(CO)和资产管理(AM)模块。
SAP R/3系统具有综合完善的功能,涉及各种管理业务,覆盖了管理信息系统中各种功能;R/3系统具有一个高度集成化的结构,数据高度共享;R/3适应多种行业;R/3系统是一个开放式软件系统,它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上。
4. Oracle会计软件
Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商之一,成立于1977年,总部位于美国加州Redwood shore。Oracle电子商务套件涵盖了企业经营管理过程中的方方面面,核心优势就在于它的集成性和完整性,用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的应用功能,更重要的是,它们具有一致的基于Internet技术的应用体系结构。
Oracle应用产品主要由企业管理系统、财务信息系统、人力资源管理系统等构成。Oracle企业管理系统包括销售订单管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、库存管理、采购管理等;Oracle财务信息系统包括账务管理、应付账管理、应收账管理、固定资产等;人力资源管理系统由Oracle Personnel(人事管理)、Oracle Payroll(工资管理)两个软件产品组成,为管理企业的人力资源提供了高效实用的电子化工具。
Oracle总账是一种综合性的财务管理方案,它能大大加强整个公司的财务控制、数据收集、信息集取和财务报告等工作。Oracle总账具有统一集成的分类账、灵活的凭证产生方式、巨大的外币处理能力、有效的预算控制、合理化的业务流程、与OLAP集成,与银行系统完全集成等特点。
案例资料
财政部国库司:集中支付节省26亿元
国库集中支付制度改革已走过10年,在财政部国库司的指导下,用友政务公司帮助国库支付实现了电子化管理,完成了与人行电子清算改造,实现与应用支撑平台的整合,完成单位端部署模式改造,实现实时监控功能等。财政国库集中支付系统专注于制度改革方向的研究,在财政国库机构和职能体系建设中发挥了发动机的作用,促进精细化管理水平提升,成为财政国库集中支付的“好管家”。
从2003年开始,国库集中支付制度改革从试点到全面铺开,从探索到逐步规范,迄今已经取得了重大进展和显著成效。国库集中支付制度的改革借助了高效、安全、快捷的现代信息技术网络,将各预算单位与财政国库支付中心、代理银行、人民银行等联系起来,满足资金决算、控制、异地实时查询、统计、分析和监督管理等要求。国库集中支付系统伴随国库改革,不断建设发展。通过10多年改革,建立了以国库单一账户体系为基础的国库集中支付模式,确立了国库集中支付制度在全国财政管理中的核心基础地位。
近期黑龙江省财政国库集中支付改革已基本完成,把以往财政资金层层下拨支付变为点对点支付,堵住了各级预算单位截流资金的漏洞,国库集中支付系统也实现了实时监控预算内财政资金的使用情况,让每一分财政资金都用到实处。
国库集中支付制度改革已走过10多年,其信息化建设水平不断完善和提升,在财政部国库司的指导下,用友政务公司不仅对财政国库集中支付系统进行了改造和升级,也针对地方国库业务新需求和新领域进行开拓,使之在兼顾原有系统升级的基础上,更加适应财政国库改革的潮流,促进国库运行机制不断完善和现代国库管理职能体系逐步健全,最终实现了电子化管理,完成了与人行电子清算改造,实现与应用支撑平台的整合,完成单位端部署模式改造,实现实时监控功能等。
这仅是用友承建的众多国库集中支付系统中的一个。从2003年至今,用友的财政国库集中支付系统已在全国22个省级、156个地市、180多个区县总计702个财政部门得到推广和应用,是全国省市县各级财政使用最多的支付软件。目前,国库集中支付系统已经连续10多年在财政行业中保持领先地位。
资料来源:http://www.yonyou.com/yy/kuhuanli/zzbgp28.html。