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第25章 Excel数据美化—条件格式
Excel美化——条件格式
一 1.数据美化,让表格更直观。实现方式需要(条件格式)选中数据,在(开始选项卡中选条件格式,在条件格式中选数锯条,选自己喜欢的颜色条)
2.再选中数据中的任意一个单元格点(数据选项卡中的排序按钮根据排序内容选择所属类型,以销量为例选销量默认是从小到大升序排列选次序就改为从大到小降序排列点确定)
3.数据条遮住数字。在(条件格式中选管理规则,在管理规则中选编辑规则按钮把最小值设为数字为零最大值设为公式输入 MAX函数= mac($B$2:$B$14)*1.3)
二数据条改变方向,数据条默认的是从左到右如果表中还要求按性别统计,在上一步基础上,在(条件格式中选管理规则,找到其中编辑规则,在编辑规则中找到条形图方向改为从右到左。继续美化在编辑规则中设置最小值最大值MAC函数)
三.数据排名例如世界500强等套用表格格式选中数据中任意一个单元格在(开始选项卡中选套用表格格式,选自己喜欢的一个表格就可以标出表格中的前三名方法是先选中数据在条件格式中选项目选区规则在列表中选择就可以,例如选前十名把数据改为 3 再选择底色就可以)
四图标标记选中数据在(条件格式中选图标集在图标集列表中选择个图标,再在条件格式中选择管路规则选编辑规则根据自己的数据修改按确定就可以)。
五查找重复项先选中可能重复的数据条件格式——突出显示单元格规则中的重复值选择就可以。