1.1 Office的基本概述_办公自动化高级应用案例教程-QQ阅读男生都市网

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1.1 Office的基本概述

Office是Microsoft公司开发的办公软件套装，包含当前流行的办公软件。下面将对Office办公软件的知识进行简要介绍。

1.1.1 Office各组件简介

不同版本的Office办公软件包含的组件也各不相同，但其中的几大主要组件是始终存在的，如Word、Excel、PowerPoint、Access等。下面将以Office 2010为例，简要介绍其中的三大组件，即Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010和Microsoft PowerPoint 2010。

◎ Microsoft Word 2010：简称Word 2010，主要用于文本处理工作，可创建专业水准的文档，更能轻松、高效地组织和编写文档，其主要功能包括：强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能，以及文档打印功能等。

◎ Microsoft Excel 2010：简称Excel 2010，是一个功能强大的电子表格软件，它广泛应用于财务、金融、经济、审计、统计等众多领域。其主要功能包括：数据的输入、统计、分析、计算等。

◎ Microsoft PowerPoint 2010：简称PowerPoint 2010，是一款演示文稿制作与设计软件，演示文稿可简单地理解为可观看的具有动态演示性质的文稿。其主要功能包括：幻灯片的管理和编辑、多媒体对象的编辑、版式与主题风格的设计、切换效果与动画效果的设置，以及演示文稿的放映、打印、发送等。

知识提示

除上述三大组件外，Office办公软件还包括Access数据库管理软件、Outlook邮件收发与管理软件等组件。

1.1.2 启动与退出Office 2010

启动与退出Office 2010是指启动和退出其中的某种组件，由于都是Office 2010的组件，因此其启动和退出方法是完全相同的，下面分别介绍启动和退出的具体操作。

1.启动Office 2010

启动Office 2010的方式有很多，下面以启动Word 2010为例对常用的几种方法进行介绍。

◎ 通过“开始”菜单启动：单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Wrod 2010】菜单命令，如图1-1所示。

◎ 通过桌面快捷启动图标启动：双击桌面上相应组件的快捷启动图标可启动相应的组件。创建桌面快捷启动图标的方法为：在“开始”菜单中的【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Word 2010】菜单命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】命令，如图1-2所示。

◎ 双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击该文档即可启动相应的组件并打开该文档。

图1-1 利用“开始”菜单启动Word 2010

图1-2 创建Word 2010桌面快捷启动图标

2.退出Office 2010

退出Office 2010某个组件的方法也有多种，下面同样以退出Word 2010为例进行介绍。

◎ 在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。

◎ 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

◎ 确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。

◎ 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项，或直接双击该控制菜单图标。

1.1.3 使用Office 2010帮助系统

Office 2010提供了一套帮助系统，以解决在使用Office的过程中遇到的一些无法处理的问题。以Word 2010为例，打开帮助系统的方法为：选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，如图1-3所示，其中部分参数的作用分别如下。