前言
办公自动化是近年来在国内外迅速兴起的计算机应用的一个重要领域，其中Office系列软件是在实际办公中应用最广的办公软件。随着信息技术的高速发展，无论是政府机关、企事业单位，还是商业服务领域，各行各业的工作都已离不开现代办公自动化技术。可以说办公自动化应用能力是一切办公人员和管理人员应当学习和掌握的基本能力。
在大众创业、万众创新及互联网+的背景下，高校本科教育课程改革与教学方式不断发展，办公自动化应用课程教学结构需做到及时更新和改革，且高等学校各学科专业学生的就业方向涉及各行各业，对应实际岗位的问题可能是前所未见的，对办公自动化应用能力的要求也不尽相同。
有鉴于此，本书本着“学用结合”的原则，注重易学性和实用性，注重任务实施和操作技能的训练，符合高校应用型人才培养的要求，在教学方法、教学内容、教学资源3个方面体现出了自己的特色。
1.教学方法
本书根据目标导向的分段式递进教学法，每一章按照 “学习要点和学习目标——知识讲解——课堂练习——拓展知识——课后习题——项目实训”精心设计和组织教材内容，以激发学生的学习兴趣。通过对来源于实际的办公经典案例的分析，训练学生的动手能力与职业素养，通过课后练习帮助学生强化巩固所学的知识和技能，通过实践实际应用中的项目实训提高学生综合应用能力与计算思维能力。
◎ 学习目标和学习要点：以列表方式归纳出章节重点和主要的知识点，以帮助学生重点学习这些知识点，并了解其必要性和重要性。
◎ 知识讲解：深入浅出地讲解理论知识，注重实际训练；理论内容的设计以“必需、够用”为度，强调“应用与实用”，配合经典实例介绍如何在实际工作中灵活运用这些知识点。
◎ 课堂练习：紧密结合课堂讲解的内容给出操作要求，并提供适当的操作思路以及专业背景知识供学生参考，要求学生独立完成操作，以充分训练学生的动手能力，并提高其独立完成任务的能力。
◎ 拓展知识：精选出相关提高应用知识，学生可以深入、综合地了解一些高级应用知识。
◎ 课后习题：结合每章内容给出大量难度适中的上机操作题，学生可通过练习，强化巩固每章所学知识，从而温故而知新。
2.教学内容
本书的教学目标是循序渐进地帮助学生掌握Office办公软件的相关知识及实际工作中综合应用办公软件的能力，具体包括掌握Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的相关操作，以及它们交互使用的方法，提高学生在实际工作中进行具体办公项目处理的技能与素养。全书共由13章和2个附录部分组成，可分为如下几个方面的内容。
◎ 第1章～第4章：主要讲解Office软件和Word 2010的操作，包括Word 2010操作界面的组成、管理文档、编辑文档、美化文档、在文档中使用表格和各种图形对象、长文档编辑、样式的使用、制作页眉页脚、创建目录和索引、打印文档等内容。
◎ 第5章～第8章：主要讲解Excel 2010的操作，包括Excel 2010操作界面的组成、输入表格数据、编辑表格数据、格式化表格数据、使用公式和函数计算数据、常用函数应用、排列数据、筛选数据、分类汇总数据、图表基本操作、美化图表、创建数据透视表和数据透视图等内容。
◎ 第9章～第12章：主要讲解PowerPoint 2010的操作，包括演示文稿基本操作、幻灯片基本操作、美化演示文稿、输入与设置文本、插入表格和图形对象、插入声音和影片、添加幻灯片切换方式、设置幻灯片动画、设置幻灯片放映、控制幻灯片放映、打印与发送幻灯片等内容。
◎ 第13章：主要讲解Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010三大组件的数据交互使用的各种操作。
◎ 附录A: 结合全国计算机等级考试大纲要求，针对办公领域职场真实工作情境下的11个综合实训项目展开训练并对高级知识进行拓展讲解与分析。
◎ 附录B: 以精讲的方式结合具体示例对Excel 2010各类实用的函数进行了讲解与分析。
3.教学资源
本书提供立体化教学资源，使教师得以方便地获取各种教学资料，丰富教学手段。本书的教学资源包括以下3方面的内容。
（1）配套资源
本书配套资源中包含书中实例涉及的素材与效果文件、各章节课堂案例及课后习题的操作演示视频以及模拟试题库三个方面的内容。模拟试题库中含有丰富的关于Office软件的相关试题，包括填空题、单项选择题、多项选择题、判断题、操作题等多种题型，读者可自行组合出不同的试卷进行测试，及时评价学习效果。
（2）教学资源包
本书配套精心制作的教学资源包，包括PPT课件和教学教案（Word文档格式的备课教案），以便老师顺利开展教学工作。
（3）教学扩展包
教学扩展包中包含方便教学的拓展资源以及定期更新的拓展案例两个方面的内容。其中拓展资源包含Office教学素材和模板、Office常用快捷键及Office精选技巧等。
特别提醒：上述所有教学资源可发电子邮件至作者邮箱ghb66_628@163.com索取。
本书由高海波任主编，负责全书编写思路与各章内容的收集和修改、定稿工作，由张诚、冯艳、曾喜良、张波和陈艳丽任副主编。具体分工如下：第3章~第6章和附录A由高海波编写，第1章、第2章由冯艳负责编写，第7章和附录B由张诚、杨顺编写，第8章由龙仙爱负责编写，第9章、第10章由曾喜良、曾文娟负责编写，第11章、第12章由张波、陈艳丽编写，第13章由冯新、卢花负责编写。参与本书编写的老师还有：邬书跃、彭浩、梁华、李桥、陈晔、郭红宇、陈丹桂、唐佳、王凌风、徐红等，特别是邬书跃教授对本书的编写工作提出了许多宝贵的指导意见，在此表示诚挚的谢意。
本书是作者以及作者所在学校大学计算机基础课程教学团队多年来的教学实践的总结，是根据湖南省教育科学规划“十二五”一般资助课题“GBL与PBL教学模式的计算机公共基础课程探究式教学改革及应用研究”（XJK014BGD046）、湖南省普通高等学校教学改革项目“面向分类分层与模块化教学的计算机公共课程体系改革与实践”（湘教通[2015]291-535）等项目的研究成果编写的。在教材编写过程中，编者得益于同行众多教材的启发，得到了湖南涉外经济学院教务处、信息科学与工程学院领导的精心指导，得到了人民邮电出版社的帮助与支持，在此深表感谢。
虽然编者在编写本书的过程中倾注了大量心血，但恐百密之中仍有疏漏，恳请广大读者及专家批评指正。
编者
2016年10月