第2章 走马上任
正式上班报到的前天晚上,临睡前,陈爱薇打开衣柜,挑选明天上班的衣服。
对于职场的形象她还是很注意的。既然决定了要加入,那么就要从第一天开始就有个好的形象展示给她新的同事们。
况且她一直认为职场得体的服装能更好的展现你工作的专业程度,同时也是对自己的一种警醒。她习惯在工作的前一天就准备好第二天要用到的所有的物品,这样做不仅不会因为赶时间时忙中出错,更多的是可以让她多睡个几分钟。
大都市的生活节奏紧张,早上可以起的比别人晚,可以不用挤地铁公交是都市打工族眼里奢侈的幸福。
选好衣服,调好闹钟,关灯入睡,一夜无梦。
到达容声大厦29楼,陈爱薇发现她来的有点太早了,早到人家连门都还没开。掏出手机看了看时间,嗯,看来明天可以再晚上个5分钟出门。
上班打卡时间到的前十五分,终于门开了。可是负责办理入职的小姑娘还没到,她被安排在了前台旁边的沙发上等候。
九点十分,陈爱薇被人事小妹妹带进了会议室开始按要求填写一搭入职资料表格。
她翻看了下,至少有10页纸那么多,倒吸口气,心里暗想:看来写字的速度要快点,不然的话怕是一上午也填不完。
刷、刷、刷,写了半个多小时,手开始觉得有点软了。
翻了翻一看,6张!还有足足6张的内容。她心要崩溃了。要知道在高科技发展的今天,相信有很多人和她一样早就很少用笔写字了,顶多也就是去银行或政府部门办事时候给填个个人住址联系方式什么的。她发现在这一搭的东西里面,有很多都是重复填写的内容,只不过是表格换了种不同的格式罢了。
时间滴答滴答又过去了半小时,期间人事小妹妹进来给她送了杯水,趁着这个机会她知道了她叫周芳芳,是这里的人事主管。
随着时间的推进,她写的字开始变得龙飞凤舞,看看时间指向11时12分,她已经整整写了2个小时。
“奶奶的,到底是那个猪脑袋设计的这一套入职流程。”陈爱薇忍无可忍地在心里把人给问候了。
写到最后她发现居然还有份关于制度培训的考试试卷。这下她是彻底地投降无语了。
“也不知道是不是每个入职者都是那么配合的给填完了这堆东东?有没有人赌气离开?”
陈爱薇突然间很是同情在她之前过来报到的亲。
转念又想到还好这是归自己职责范围内管理的工作,等我熟悉了第一件事就是废了这套不合理规范的流程。她暗暗在心里记下了自己第一件工作。
“过去5年中写的字加起来也没有这一个上午写的多。”
陈爱薇把资料送回给周芳芳时打趣说。
“你已经是算写字快而且是书写工整的人了,以前曾经有人填到下午,还有人填到怀疑人生说不玩了的。”周芳芳说到。
“还真猜对了”。听到这,陈爱薇暗暗在心里说,同时更加明确的把改革新员工入职这项工作记上了工作日程。
在会议室呆了一个上午后,陈爱薇终于被安排到了自己的座位。
这是一个连同她在内共6个人的一间办公室,门上面写着:管理部三个大字。
经过介绍她认识了和她同处一室的同事们,分别是财务总监:徐美玉;财务经理:陈阳;媒介总监:钟辛智;新媒体运营总监:黄声;董事长助理:覃红。还有通知她面试的路萍职位是行政总监,她的座位在外面的公共办公区。
这个座位的安排很是奇怪,有点出乎她的意外。在她看来不管是什么原因都是不应该有如此安排的。
这样的座位设置,往小说是不便于各部门工作的开展,往大里说就是没有充分考虑组织结构的合理性平衡发展。
下午,路萍过来交给她一个文件袋。
“陈总,这是上一任离职时交给我的资料。现在交给你,另外你看这还缺什么办公用品你可以和我说”路萍说。
“暂时没有,需要的话我会找你,谢谢啊。”环绕自己座位看了一圈陈爱薇笑着对路萍回道。
“对了,芳芳是你的人,除了物资方面的事,你有什么想知道的问她,她会比我清楚。我们配有微波炉、冰箱,中午用餐你可以考虑自己带饭。”路萍热情的介绍道。
路萍是她在这家公司认识的第一个同事,她给她一种很舒服熟悉的感觉,就好像她俩认识已久。
翻阅了下前任留下来的资料,除了份销售提成方案其余都是与各大网络签订的网招合同,对于陈爱薇要快速熟悉公司情况没有多大的帮助,她转向将期望寄于电脑。
打开座位上的电脑,很遗憾她并没有看到她想要知道的资料,里面可以说等同一片空白。于是她决定接下来的几天就先认识认识除她办公室外的其他同事,先不急着了解知道过去。
这个时间,用最快的速度认识每一位同事并记住她们岗位和名字远比了解过去的历史重要。她想知道的可以晚个几天问问人事主管周芳芳就行。
“陈总,集团11月的工资表,等着你审核签名。”
“陈总,这份招聘需求你给安排下。”
“陈总,这个月采购清单今天要落实。”
“陈总,......”
新工作的第一周她给自己制定了份计划,可是现实根本不容许她按照自己的计划去开展,还没等她有时间完全熟悉搞清楚情况,一堆的文件就已经摆上了她的办公台,个个都急、个个都催,一时间她居然有点手忙脚乱,绕晕了。
在这各种各样费用审批流程催促声中陈爱薇结束了她在新公司的第一周工作。
在这周里她知道了整个集团共有5家公司。她每天上班报到的这里是集团的总部。
和她一起在这个办公区域办公的同事们分别隶属2家公司,医药销售、生物科技。在G市的另一个商圈里还有一家美学院、两家H子公司。
陈爱薇决定下周安排个时间过去子公司认认门,以便尽快熟悉了解整个集团业务。
加入新公司的第二周周一
“陈总:把你的工作周报发我下,下午5点高管周例会。”董助覃红说。问覃红要了份周报的模板填好后给发了过去。
周例会开始,有报道称,像这种会议的场合,人们都会尽量选择远离主持人视线的座位于求远离过失。
因为进去的晚了,陈爱薇只好坐在了主位老板李权左手边门进来的位置。她作梦也不会想到因为她错误的选择了老板身边的这个位置,而给她带来了一顿无里头的训话,让她这个刚上任不到半个月的新官不单火没烧起来,还差点丢了工作。