第六章
临促人员长领薪,薪酬管理有漏洞
•声东击西
兵法原意
三十六计中的声东击西在现实生活中被提及的频率非常高,它指的是以假动作欺敌,掩护主力并在第一时间击中对方要害。
内审延伸
声东击西不仅常常被运用在商业竞争中,也常常被运用在我们内部审计工作中,通过出其不意的检查往往能取得不错的成效。
内审案例
这是我服务过的一个快消品企业人力资源舞弊审计的案例,由于主要销售快消品,所以企业非常重视销售渠道的建设,通过增开各级销售分公司、门店,开展各种促销活动来扩大销售额和占领市场。伴随着渠道的不断拓展,管理上出现了混乱,给审计工作带来了不小的难度,因此我们常常把目光放在容易出问题的促销费用、广告费用、门店租赁费用等方面,却忽视了人员管理成本审计。有一次在对一个下属销售分公司进行例行性审计时,我安排完团队分工,就去各卖场巡店,看着卖场过道中堆放的促销品,突然想了解一下“堆头费”[1]的情况,同时也对临促(即临时促销)人员的薪酬待遇感到好奇,所以我回到分公司查看了各项促销费用的情况,并打破了审计人员不看薪酬的惯例,发现有两三个临促人员全年都领到了工资,我感到很奇怪,再追溯查证发现部分临促人员有两三年的薪酬记录,出于审计的职业敏感性,第一反应是,是不是因为总部有人员编制限制,分公司通过临促来增加编制?但是也想到了另外一种可能,就是有人通过虚报临促人员薪资来套取现金。
考虑再三,我决定使用一计声东击西。通过分公司总经理,通知所有人员晚上回公司开3·15促销会议(因为我们还肩负巡店监察的职能),落实总部统一制定的促销方案,全员不许请假,如需请假要报分公司总经理和我批准。果然,在统计会议到场人数时,没有发现那两三个长期领薪的临促人员。接下来的事情就顺理成章了,我们通过公安机关了解到分公司由于管理不规范、人力资源紧张等原因,人力专员既负责制作工资清册又兼任薪酬会计,最初她按照公司规定收回了到期离开的临促人员的薪酬卡,却忘记了在工资造册时删除这些人的薪酬,而审批最终一路通过,未被发现。后来她胆子就大起来,长期套取这些人的薪酬,最终走上了不归路。
案例总结
防范舞弊,作为内部审计人员而言,要能及时发现设置不合理的机制和流程,不给“有心人”以可乘之机。在本案例中,正是因为在工资发放的环节缺乏必要的控制手段,不相容职务未分离,诱发了人事专员实施犯罪。
[1] 因陈列方式和位置与货架陈列不同,以单独摆放形成的商品陈列往往会引起更多的注目,故供货商要向超市缴纳一定的费用,这个费用就叫“堆头费”。