第6版 前言
FOREWORD
近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用计算机的基本技能,Microsoft Office系列办公软件随之成为人们日常工作和学习中不可或缺的好帮手。
本书通过案例的形式,对Office 2010系列办公软件中的Word、Excel、PowerPoint软件的使用进行了详细的讲解。希望读者通过对本书的学习和练习,能够提高对办公软件的应用能力。
1.本书内容
全书共分为5篇,从一个公司具有代表性的工作部门出发,根据各部门的实际工作,介绍了大量日常工作中实用的商务办公文档的制作方法。
第1篇为行政篇,讲解了制作公司文化活动方案、会议记录表、公司简报、会议室管理表、客户回访函等与公司行政部门相关的典型案例。
第2篇为人力资源篇,讲解了公司员工聘用管理,以及制作员工基本信息表、员工培训讲义、员工人事档案表等与公司人事部门相关的典型案例。
第3篇为市场篇,讲解了制作市场部工作手册、制作产品销售数据分析模型,以及商品促销管理、销售统计分析等与公司销售部门相关的典型案例。
第4篇为物流篇,讲解了制作商品采购管理表、公司库存管理表、商品进销存管理表,以及物流成本核算等与公司物流部门相关的典型案例。
第5篇为财务篇,通过讲解如何制作员工工资表,以及如何进行公司投资决策分析、往来账务管理,详细介绍了Office软件在财务管理中的深入应用。
2.体系结构
本书每个案例的编写都采用【案例分析】→【知识与技能】→【解决方案】→【拓展案例】→【拓展训练】→【案例小结】的结构。
(1)案例分析:简明扼要地分析案例的背景资料和要做的工作。
(2)知识与技能:提炼出项目涉及的知识点和技能点。
(3)解决方案:给出实现案例的详尽操作步骤,其间设置提示和小知识栏目来帮助理解。
(4)拓展案例:让读者举一反三,自行完成案例,加强对知识和技能的掌握。
(5)拓展训练:补充或强化主案例中的知识和技能,读者可以选择性地进行练习。
(6)案例小结:对案例中的所有知识和技能进行归纳和总结。
3.本书特色
本书以“实践与应用相结合”“课内与课外相结合”“学生与企业、社会相结合”为原则,让读者在完成任务的过程中学习相关知识,培养相关技能,提升自身的综合职业素质和能力,真正实现“做中学、学中做”的教学模式。
本书由赖利君任主编,参与编写的有黄学军、李冰、刘小平、孙蓉、严珩、赵守利、马可淳、帅燕、陶丽娟、刘磊和赵亦悦等。本书在编写过程中得到了学校领导和老师的大力支持,还参考了不少学者的相关文献资料,曾荣获微软最有价值专家(MVP)的Excel Home站长周庆麟也对本书的写作与案例素材选取给予了一定的指导,在此一并向他们表示衷心的感谢。
本书案例中使用的数据均为虚拟数据,如有雷同,纯属巧合。
为方便读者学习,本书还提供了电子课件和示例文件,读者可登录人邮教育社区(http://www.ryjiaoyu.com)进行下载。
由于编者水平有限,书中难免有疏漏之处,望广大读者提出宝贵意见。
编者
2018年6月