1.1　快学数据透视表

（1）打开配套的Excel示例源文件，有一张“销售数据”表。选中“销售数据”表中的任意一个单元格→单击“插入”选项卡→“数据透视表”→弹出“创建数据透视表”对话框→选择需要放置透视表的位置，如放在“汇报模板”工作表的B8单元格，单击“确定”完成（见图1-5）。

图1-5

（2）在透视表区域右侧的“数据透视表字段”列表中，选中需要汇总分析的字段：选中“销售城市”+“金额”，则立即生成了“各城市的销售业绩汇总表”。

（3）再把上一步已创建的数据透视表按Ctrl+A全选→Ctrl+C复制→点选到空白位置处按Ctrl+V粘贴，在粘贴后的数据透视表右侧的“数据透视表字段”列表中→取消选中“销售城市”→重新选中“产品类别”，即可快速完成“各产品的销售业绩汇总表”。

（4）修改数据透视表标题名称，输入“城市”“业绩总额”“产品”等，完成数据透视表的制作（见图1-6）。

图1-6

（5）实际工作中，建议把透视表的配色方案修改成和公司的主色调一致。

选中一张数据透视表后，按住Ctrl同时用鼠标点选另一张透视表，即可同时选两张数据透视表。单击“数据透视表工具”→“设计”选项卡→“样式”，选择一个和公司配色方案一致的样式即可（见图1-7）。

图1-7

读书笔记
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