前言

大家好，我是凌祯。因为Excel用得还不错，也乐意帮助朋友们解决遇到的问题，所以大家都习惯亲切地喊我“表姐”，久而久之这个昵称也就叫开了。

有的小伙伴跟我提到，为什么总有那么一种人，他们上班时看起来很轻松，做汇报总被表扬，关键是他们还不用加班就能做完。

我自己刚进入职场时，也有这种感觉，每天工作都做不完，哪还有时间专门学习Excel。结果等到年终汇报的时候，才发现根本没办法用数据量化。看到那些“大神”做出来的Excel汇总表，觉着一定是因为Excel版本不一样，别人用的版本更高级，才导致了我做不出那种样子。

为什么Excel学起来会感觉特别难？

有很多小伙伴和我说：“表姐，我一学Excel就头疼，百度经常不知道怎么搜，书也啃不动，看教程又枯燥得想睡觉。哪怕能一步步跟着操作学下来，一换到工作场景就又不会用了。”

其实大家说的问题我都遇到过，我也曾经在Excel上“蹚坑”无数，甚至还学了如何用长长的公式和VBA代码来解决问题。后来才发现，有时候只要用一个快捷键就可以搞定这些问题。

这种情况非常典型。学偏了，越学越累；没学透，越做越乱！

表姐有什么轻松学好Excel的秘诀吗？

编写这本书的时候，我从教儿子学习使用筷子这件事上受到了启发：刚开始学习拿筷子的时候，先不跟他讲原理，而是先让他能夹到东西，这样他自然而然就有了成就感，学习使用筷子更起劲了。同样，每章都会有3分钟快速上手的讲解，让大家“秒懂”知识点和操作，后面的学习自然更有信心。

其实，很多人学Excel的感觉就像小孩子刚学拿筷子，一开始不懂怎么使用筷子时，总感觉很别扭。一旦自我构建了使用方法，那么以后无论使用什么类似筷子的物件，使用方法自然都融会贯通了。在Excel使用中，应用的窍门就是“数据思维”。一旦拥有了数据思维并将其贯穿于Excel使用中，那么面对工作中的问题时，需要用什么技巧来解决实际问题都是一通百通的。所以，后面我会用“三表原则”来帮大家建立数据思维，让你开窍！

这本书和别人的书有什么区别？

本书所有的案例都来源于企业中真实的工作需求，让大家学完即用，迅速成为办公室里的Excel高手。

并且，正如前面提到的，本书在编写时完全考虑到了零基础小白的学习感受，真正做到由浅入深。例如，在面对数据透视表时，大家常说不知道怎么用，我会用一套自创口诀帮你轻松解决。

与此同时，在这个“看颜值”的时代，我们的素材也是专门“美颜”过的。

你将收获什么？

全书共有7篇26章，前6篇帮大家快速诊断出120个Excel使用时容易遇到的“坑”，并给出全套“避坑”指南；第7篇是给大家准备的私房“福利篇”，记得去看哦。

本书将教会你：规范地自动统计数据，挖掘数据价值；巧妙应用批量处理技巧，解放你复制、粘贴的双手。学好Excel，天天下班早！

面对工作汇报，你不仅能一劳永逸做月报，还可以做出当下最流行的大数据科技风看板。用Excel搞定汇报，升职加薪节节高！

可以说这是一本无门槛、超实用的书，就算你是零基础也能学会并应用到实践中！

软件版本与安装

编写本书采用的示范版本是Excel 2016，如果用Excel 2013或者Office 365也没有问题。但请大家至少用Excel 2010及以上的版本。因为使用其他版本，如Excel 2003、Excel 2007或者是WPS的版本时，可能在功能上会有一些小的缺失。但大部分情况下，不影响使用，只是有些功能按钮的位置可能不太一样。

彩蛋：Excel的前世今生——让数据发挥价值

在正式开始学习之前，我想给大家讲个小故事，你会发现，其实Excel一直都在我们身边。Excel并不复杂、神秘，它就是一个让数据发挥价值的工具。记录数据和分析数据这件事，其实并不是现在这个时代的专利，也不是有了计算机以后才有的。

早在公元前3000年的时候，人类已经开始结绳记事了，这是最原始的数据记录。

数据规范可以追溯到明朝，朱元璋下令在财务管理上启用中文大写数字，避免数字被篡改，确保数据整理的准确性。

而最早的数据计算，早在春秋战国时期，就有了算筹，随后发展的算盘、计算器、计算机等，又进一步提高了数据计算的效率。

为了让数据发挥价值，1985年，微软公司发明了一款非常“牛”的数据计算分析的“神器”。现在全球大约95%的计算机都安装了这款“神器”，它就是Excel。

来吧！从现在开始，让我们一起趣学Excel！

关于本书

非常感谢你选择《趣学！职场Excel的新玩法》。本书的原始素材来源于表姐凌祯的版权系列课程“8小时趣学Excel”，100倍提升工作效率，秒杀99.5%的同事。书中内容由表姐凌祯及其团队伙伴（凌静、安迪）共同整理、编写而成。

这是一本专注于高效、实战技能应用的Excel图书。全书分为导入篇、基础操作篇、数据透视表篇、函数与公式篇、玩转“高大上”图表篇、打印保护篇、福利篇，共7篇。书中完整详尽地介绍了Excel在工作中各个实战场景的案例原型：采用真人导入的方式，描述一个工作中的真实问题，然后以“发现问题—解决问题—提升思考”的模式，逐步讲解这些问题的解决方案。

本书从整体到各章节，始终以循序渐进、实战案例的讲解方式介绍各个知识点。除操作原理和制作技巧外，书中还配以大量的企业级应用场景和案例，帮助读者加深理解，大家甚至可以在实际工作中直接借鉴。

写作团队

本书由凌祯策划并组织编写，其中：凌祯负责导入篇的编写和全书统稿工作；凌静负责基础操作篇、数据透视表篇、函数与公式篇的编写；安迪负责玩转“高大上”图表篇、打印保护篇、福利篇的编写。

本书的校核团队成员包括凌祯、凌静、安迪、路丽清、焦迎东、邓慧娴、王超和陈凯航。

衷心感谢

表姐凌祯开发的系列课程得到了广大学员的肯定并获得了一致好评。衷心感谢所有选择了表姐凌祯系列课程的超过100万个小伙伴，你们一直以来的支持与分享给予了我继续前行的动力，并成就了本书。

当然，这也离不开广大平台伙伴的支持与帮助，在此向“8小时趣学Excel”视频系列课程运营的合作伙伴表示由衷感谢。感谢壹职场平台在课程开发阶段的鼎力支持，感谢平台负责人杨远忠、吴嘉勇对课程推广和分销的大力支持，感谢课程经理林文慧在课程开发中的全心付出，谢谢所有课程学员对我的肯定、帮助与支持。

感谢清华大学出版社的贾小红老师，她在成书过程中提出了不少中肯的建议和意见。

最后还要特别感谢我的家人：感谢我的孩子张盛茗、张盛宸，感谢他们给予了我拼搏的无限动力；感谢我的爱人张平，感谢他在课程视频拍摄过程中出镜扮演（即本书中“小张”本人），感谢他对我的支持、鼓励和帮助，让我有信心和精力完成此书。

联系方式及课程服务

本书编写过程中，尽管我们每一位团队成员都不敢有丝毫懈怠，但纰漏和不足之处仍在所难免。敬请读者提出宝贵的意见和建议，你的反馈是我们继续努力的动力，并会使本书的后续版本日臻完善。

读者可以通过表姐凌祯的微信、微信公众号、电子邮箱、QQ群等与我们联系，具体的联系方式可通过扫描封底二维码获得。

同时，读者可以通过课程合作平台——壹职场、网易云课堂、网易公开课等加入我们全套课程的系统学习中。