6.2　数据批量拆分：分列

平时在工作中，可能会遇到一些不规范的表，例如，后台工作人员给的数据（见图6-9）全都堆在一起，根本没法看。

这里如果单纯地用“查找替换”是没有办法解决的。分析一下图6-9所示的表格，其实就是要把这些数据给单独分开，各自摆到自己的那一列当中，这就要用到Excel的“分列”。

1. 设置数据分列

选中需要分列的单元格A1:A17→选择“数据”选项卡→“分列”（见图6-10）。

温馨提示

2. 开始分列

（1）根据数据源类别，选择分列类型：分隔符号；固定宽度。在打开的“文本分列向导”对话框→选择“分隔符号”→单击“下一步”（见图6-11）。

（2）在“分隔符号”中→选择“其他”→输入数据源的分隔符号，如|（见图6-12）。

（3）按照数据要求，设置数据分列格式。

①“订单编号”栏是长串数字，并且不参与计算，将其设置为“文本”（见图6-13）。

②“日期”栏设置为“日期”→“YMD”（见图6-14）。

③“数据来源：信息中心”栏设置为“不导入此列（跳过）”（见图6-15）。

④选择“目标区域”放置的位置：单击目标区域右侧“折叠窗口”按钮→进入工作表界面→选择表格空白处，如B1单元格→单击“折叠窗口”按钮→返回“文本分列向导”→单击“完成”即可（见图6-16）。

3. 调整分列结果

选中所有列即B:H列→双击单元格列宽位置→自动调整列宽至合适位置（见图6-17）；原来都堆在一起的数据，现在已经一列列地分开放好了。