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6 数据整理“自动挡”：数据扎堆错乱，三招就能搞定
职场小故事
小张正在加班录入销售数据（见图6-1）。结果辛苦加班后，老板看着他做的表随口问道：“这个月所有的店总共卖了多少？”
图6-1
小张本想让Excel自动求和，结果汇总的金额显示为0！（见图6-2）
图6-2
表姐说
小张的问题：在录入数据时为了图方便，把数据录成了多少万，导致无法计算。
表姐语录
草草录入一时爽，后面统计才知惨。
如果单纯地去“看”小张的这张表，肯定是没问题的：“4万”确实是看得挺清楚的。但是我们通过“筛选”功能看一下，“销售流水金额”直接变成了“文本筛选”即“文本”的格式（见图6-3）。这是因为在Excel里，当数字和汉字、字母放在一个单元格的时候，就会自动判定是文本，不让其参与计算。
之前说过：“如果数字不用计算，用文本大法，早用早好”，但这里的这些数字明显是需要计算的，就不能用“文本”的格式了。
图6-3
遇到这样的不规范，如果数据量少，可以使用“查找替换”的方式，把不规范的数据给替换掉。如果数据量多，可以通过“分列”将其快速整理出来。