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3.6 表格规范:借鉴微软模板
前面我们是从零开始,一步步地完成了一张项目时间进度表的制作,这个制作过程还是比较长的。
其实在工作当中,好的方法是借鉴前人的成果,不一定非要从零开始慢慢“绘制表格”。如果遇到新的业务表,必须要从空白表开始制作的时候,可以多看看微软的模板。从它们身上找找“做表”的感觉。这样有了感觉以后,技术上都不是什么难题了,只要一步一步就能做出来了。
可以在Excel“文件”选项卡→“新建”页签中找到优秀的模板。如果找不着合适的,还可以去搜索一下(计算机需要联网)。
例如搜索关键词:项目,单击“查找”按钮(见图3-35)。找到合适的模板后,单击“创建”按钮(见图3-36),Excel会创建一个既规范、颜值又高的项目规划器。
图3-35
图3-36
平时在工作当中可以多看看这些标准的模板,多多借鉴,也能够非常快地提高我们做表的水平。
表姐说
本章我们学习的是绘制表格,通常是用于一些“汇报型”的表格,或者是“给人填写的单据”。
知识点一点都不难,只要大家练习一下就都能够掌握。但在具体制作时,可以根据自己的实际业务情况,先业务清晰,再做表格美化。
记得从看表人的角度,问问自己有哪些是我们自己心里清楚的,但别人不一定知道的,注意要记得标注出来。
当然了,我们做完所有的操作一定要记得保存,快捷键为Ctrl+S。