2.2　我真的有数据思维吗？

每个人天天都要跟“数据”打交道，例如工作中常常要录入数据、整理数据，还会有些分析数据的需求。只不过你没有刻意往数据思维这方面训练，不然啊，你现在操作Excel的时候，肯定玩得“飞”起来。

我们来看一张工作中最常见的“流水账”表（见图2-1）：

像这样记录下来的账本、清单、台账，就是数据分析的来源了。在Excel中，我们把这样的表格，称为数据源表，也可以叫作数据清单。

在数据源表的第1行，是整个表的标题行。标题行，通常都是统领下面的信息。所以这里填什么样的词汇，通常很考验一个人的水平。

如果把标题行设计成图2-2这样，后面继续录入新的信息的时候，或者改来改去，或者加多几列，很不方便。

琢磨把这个标题行里填上什么内容的这个事情，用Excel的行话来讲，就叫作字段设计。

我们再回顾一下，这是怎么一个过程：

第1步，根据年度汇报的要求，看看要统计什么？

第2步，整理日常业务的流水台账，把记录信息分列填好。

第3步，对每列的信息进行概括、总结，即给每列添加上标题行，也就是进行字段名称设计。

第4步，当有新的信息的时候，按照数据源清单表的格式要求，继续追录后面的数据。

这个过程就是：数据的规范化整理，整理出来的这张表，就是数据源表。

按照这样规范的数据源表来录入记录，一开始会感觉有点累，可是数据一多就会发现大有乾坤：补肾茶叶蛋的单价最高，且成本相对较低，综合利润最高，在市场策略上可以加大市场开发力度。而尔康在补肾茶叶蛋的业绩最高，可以将其市场经验进行总结和培训分享。这个过程，就是数据分析。

在数据源表格里，如北京、首尔、纽约、伦敦……这些都是“销售城市”的具体种类，如尔康、紫薇薇、小燕子……这些都是“销售员”的具体种类。像这种Excel表格标题字段名下可允许填写的内容，就是这个字段的参数了。这些参数，一旦确认后，就不太容易修改了，把这些参数，整理放在一张表里，就是Excel的参数表。我们可以根据这个参数，生成数据透视表的不同分析维度，如图1-26中，透视表的行标签，或者是切片器的筛选项。

最终形成的图1-26这张用于汇报统计结果的表格，就是汇报表。这里的形式就比较多样了，可以是图、表等。

数据思维在具体应用上来说，就是清楚、明白地让这3类表格：数据源表、参数表、报表，各司其职地发挥最大价值。在Excel的世界里，所有的表都可以划分为这样3类表即“三表原则”，其中：

（1）数据源表是一切数据分析的基础，是形成报表的重要来源。

（2）参数表，一是为数据源的填写和整理，提供规范的引用来源，二是为报表提供分析的维度。

（3）报表是呈现出来给人看的表，它所有的统计结果，都是基于数据源表生成而来的。