发号施令——命令型团队领导
经典案例:
赵凯是一家网站制作团队的负责人。团队最近正在开发一个体育用品销售网站,主要销售各种品牌的运动服装、运动鞋和体育器材。
赵凯有着丰富的网站开发经验,参与过数个购物网站的开发工作,在这几次开发中,他提升了自己的技术能力,对开发的过程有着深入的了解。也正因如此,他被公司看中,通过人力资源部门挖过来担当了网站开发团队的负责人。在组建团队时,另有6名技术人员也同时加入了团队。
为了开发这个购物网站,赵凯做了精心的准备,做出了很详尽的计划。
团队工作开始以后,赵凯投入了很大的热情,为每一名团队成员指派了详细的工作,要求他们严格按照自己的计划来执行。他的计划制订得很详细,团队成员在执行的时候只要照着做就可以了,一开始,工作进行得很顺利。
他每天都要召开例会,在简短地听完每一名成员汇报工作情况之后,给出自己的要求,布置下一步的行动方案。
在出现问题时,赵凯是非常果断的,他凭着自己丰富的经验,很快给出处理的方案,要团队成员照着去做。
大家都觉得他考虑周全、坚决、果断,很有能力,都愿意听从他的指挥。团队工作进展得也比较顺利。
但是随着开发工作的深入,问题渐渐浮出水面,有许多工作是一开始没有想到的,如在设计首页的布局时,赵凯一开始的设想是,应该按商品的分类,如运动服装、运动鞋、体育器材进行布局,看上去简洁、一目了然。但有的团队成员认为,应该把商品按销售的热度进行排序,把销量大的排在靠前的位置,这样会促进销售。
赵凯的一些初始的设想在这时显得太过粗糙,一些细节问题无法处理,团队成员们感到计划无法继续进行。
团队成员反映,赵凯的管理过于简单,对团队成员的意见考虑得比较少,大家都觉得自己的设想没有得到尊重和采纳,这在一定程度上影响了团队的氛围。
命令型团队领导是一种常见的团队领导类型。
这种类型的团队领导大都经验丰富,性格坚定,能力突出,对团队工作有着深刻的理解,了解每一个工作的细节。
他们不喜欢无休止的讨论,认为那样会浪费时间;他们喜欢给出指示,习惯给出明确的行动方案,要求成员们照着去做;他们遇到不同意见时,他们大都不太有耐心听别人把话说完,就说出自己的意见;他们要求成员执行自己的命令。
命令型团队领导的性格大都是自信、果断的,他们清楚地知道自己的目标是什么。比如,在一个销售团队里,他们知道自己近期的销售额要达到多高;在IT项目团队里,他们知道团队要开发一种具有怎样功能的软件,能够满足使用者怎样的需求;在车间生产团队里,他们知道要生产出怎样的产品,生产流程是什么。
他们目标明确,富有号召力,喜欢向团队成员描绘愿景,不断告诉团队成员将会取得怎样的成就,鼓励成员一起奋斗。
他们擅长组织,能够为自己的工作做出精心的规划,选择最合适的人选来承担相应的工作;他们能为每一个人做出十分明确的分工,并且指出:“你把这部分工作完成好即可,这就是你的职责。”在命令型团队领导的团队里,大家工作通常很有效率,一旦他们决定了什么,命令可以很快得到执行。
他们像指挥部队作战一样,坚定地指挥着每一个成员的行动,又像是在控制着一台精密运转的机器,让每一个人像零件一样运转,整合起来就变得非常有效率。
他们擅长激励员工,常常能够说出十分富有激情的话语,如:
“我们一定会把这个工作完成。”
“我们会做好的。”
“我们的目标一定会实现。”
让团队成员感到士气受到鼓舞。
他们也能够提供合理的物质报酬,激励那些恪守职责,能够出色完成任务的人。
但是也应该看到,命令型团队领导也存在着一些问题。
他们只擅长指挥自己有着丰富经验的领域。在这些领域里,他们就好像驾驶着一辆汽车,熟练地行驶在自己熟悉的道路上。但一旦工作的范围超出了自己的经验,他们就会感到陌生,指挥也会变得失效。
他们只关心团队成员的工作表现,他们是否完成了任务,但并不关心他们遇到了怎样的困难。就好像一位指挥官,只关心自己的士兵是否攻占了敌方的阵地,却并不关心他们是否受到阻击,是否有伤病的困扰。
他们也喜欢开会,但大都是在走形式,因为内心里已经有了行动的方案。在会议上,他们虽然好像在倾听成员们的讨论,但实际上并没有往心里去,只是在等他们把话说完,然后宣布自己的方案。
从心理学的角度来讲,命令型团队领导可能成长在一个比较专制的环境里,父母对他们的成长喜欢提出一些硬性的要求,如:
“你必须按我说的去做。”
“这个要求你不能改变。”
以武断的方式要他们遵守,但不太考虑他们的心理需求,使他们会形成一种对抗的心理:以命令对抗命令。
命令型团队领导可以做一些调整,以便更好地处理团队的工作。
调整决策的风格
命令型团队领导大都有着超强的能力和丰富的经验,有着高度的自信心,相信自己的决策是正确的。这在许多情况下确实有效,能够代替团队做出决定。
但要注意一点,团队面对的往往是具有高度挑战性的任务,即使一个人的能力再强,经验再丰富,也难以应对所有的工作。团队是由各种经验背景不同、能力特长相异的人组成的,如果能把这些人的知识经验整合在一起,势必会形成一个强大的整体,可以产生更高的工作效率,处理更复杂的问题。
所以,命令型团队领导可以适当地改变自己的决策风格。他们应该多听取团队的意见,多召开团队会议,鼓励团队成员之间相互讨论,倾听他们的意见是否合理,然后把这些意见整合到自己的设想当中来,形成一个更合理的方案。
增加团队的沟通
命令型团队领导虽然工作能力很强,团队有着很高的执行力,但是,在这种高压的环境下,团队成员往往缺乏工作的主动性,因为他们会感到自己的每一步行动都有人指挥,不愿意再做更多的思考。同时,这也造成了团队成员之间的隔离,因为领导者已经给他们指派了明确的任务,不必考虑太多。他们也不愿意做更多的沟通。
在团队会议上,他们可能会认为:“反正我的意见也不会被采纳。”所以选择沉默,或者说一些无关痛痒的话。这样,团队的氛围就会受到影响,出现推脱责任、凝聚力不够的情况。
这时,就要加强团队的沟通。要知道,团队是一个高度分工与协作的整体,只有成员彼此之间紧密配合,拿出自己的知识、经验,相互交流,才能够使团队由一盘散沙变成一个强大的整体,发挥出“1+1>2”的效应。
关心你的团队成员
命令型团队领导往往只在乎工作完成的情况。如果团队成员完成了任务,他们会很满意,给出丰厚的奖励,如果没有完成,他们可能会很愤怒,给出严厉的惩罚。他们很少在乎成员们完成工作的过程,也不太关心成员们的心理感受,对他们在生活中的烦恼几乎一无所知。成员们会认为自己只是领导用来完成任务的工具。
所以,应该学会关心你的团队成员。他们工作进行得是否顺利?是否遇到困难?是否需要调动团队的力量进行充分讨论,给予支持?他们本人是否有生活中的烦恼,需要有人宽慰?
……
概言之,命令型团队领导要记住,不能只依赖于一个人的能力进行决策,只要求团队成员们执行。要让团队成员充分讨论,献计献策,形成更加合理的行动方案,发挥出每一个人的潜能,团队才有可能走向成功。