│第四节│?中国企业人力资源信息化的未来八大趋势
趋势一:一切应用皆公有云
20世纪90年代初,国内产生了人力资源的概念。我国的人力资源发展到今天,每家企业的人力资源部门或多或少都用过一些人力资源系统和平台。这些系统表面上让人力资源管理工作更加专业智能,但在很多中小企业看来,人力资源系统有相当大的一部分工作都是徒劳的,没有给公司带来任何实质性的收益。
德勤在2016年做了一个调查,“你希望如何升级你现在HR系统?”66%的企业选择通过基于云的系统替换现在的HR系统。比起自主开发组建的系统,公有云的价格低廉、系统稳定、更新快、使用便利,得到了许多企业的认可。
趋势二:一切应用皆在元数据
元数据(Metadata)又称中介数据、中继数据,为描述数据的数据,当企业的应用快速发生变化的时候,只需要更改元数据即可,而不需要工程师修改代码和业务逻辑。提供强大的元数据也是PaaS平台的核心能力之一,它将使系统应用可以敏捷响应业务的变化和调整。[5]
趋势三:从以HR为中心转向以员工为中心
“员工就是企业资本”的概念是当代人力资源管理发展的大趋势,人力资源管理者制定的各种奖励机制、员工关怀、福利的目的都是为企业留住人。这种管理强调以人为中心,更加关注员工的心理诉求,“以员工为中心”被融入到管理员工的工作中,注重员工的工作体验感,贯穿了员工从招聘开始,到入职、员工管理、考勤、薪酬等在企业工作的全生命周期。
影响员工整体体验的因素除了包括有意义的工作、清晰的目标、有竞争力的薪酬、清晰的职业发展、领导的关注认可、愉快的工作沟通氛围,还包括员工健康,以及工作生活的良好平衡。不仅要有良好的体验设计,同时要让这种体验通过移动端简单便捷的获取和使用。员工通过自助平台或者移动端,就能够完成各种人力资源业务的在线参与,并实现第三方商业保险、健康体检、企业内互助等服务的使用。只有更好的人力资源服务和整体体验,才能让员工更加投入和高效地为企业创造价值和财富。
趋势四:移动化、社交化在企业应用中越来越广泛
基于钉钉与企业微信以及厂商提供的多种App移动应用模式,目前,移动办公已成为标准应用。通过社交化解决企业协同办公的情景模式,采用Feed流,HR与员工、经理三者之间可随时基于话题、一个业务、一个分析结果在线沟通协作,企业员工间的协作体验得到了极大改善,这在以前人力资源系统只是HR部门级应用的情境下是难以想象的。
信息化是时代的进步,也是企业发展的趋势,它能让企业管理者提高效率、降低用工成本。同时,信息化工具的实践应用也没有众人想象的那样神秘,任何一名员工都能接触到信息化的工具,人力资源信息化工具通过员工自助服务让HR与每位员工进行“对话”,员工考勤、公告、审批等由员工自动发起,加强了用户黏性,员工使用门槛低、体验效果好。
趋势五:从注重管控和考核转变为员工激励、培养与发展
过去,人力资源管理员工的办法主要是看绩效考核,员工都被制定得非常严格的KPI折磨着,所承受的压力苦不堪言,又怎么谈自我驱动力呢?今天,人力资源管理的核心是奖励机制,让员工发挥更大的主观能动性,激发更大的潜力。通过人才盘点,构建企业高潜人才池,并制订不同群体的发展计划(IDP)。信息系统通过人才画像和人才识别技术,构建企业完整人才档案、保证企业人才供应,企业随时可以找到所需要的内外部人才。
趋势六:极速实现信息化
SaaS提供了一种新颖的软件交付和用户使用的方式,具有按需租用、无须用户维护、便于扩展等特征。
SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并提供所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无须购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可通过互联网使用信息系统。就像打开自来水龙头就能用水一样,企业可根据实际需要,向SaaS提供商租赁软件服务。
[1]. 朱勇国:《信息化人力资源管理》,北京:中国劳动社会保障出版社,2006。
[2]. 亚瑟·W.小舍曼等:《人力资源管理(第十一版)》,大连:东北财经大学出版社,2001。
[3]. 郑大奇:《人力资源管理实战258问》,北京:企业管理出版社,2007。
[4]. 《人力资源管理信息化的现状与前景》,https://wenku.baidu.com/view/6960621e10a 6f524ccbf8595.html,引用日期:2018-09-13。
[5]. 《传统eHR将被敏捷赋能的新一代HR SaaS取代》,http://www.sohu.com/a/142820516_606023,引用日期:2018-09-13。