02 绩效就是看业绩和效果
前面已经讲过,绩效就是指业绩和效果,准确地讲,业绩不是考出来的,而是做出来的,绩效考核促进了绩效,使业绩得以提升,效果得以改善。
首先谈业绩。它是指完成的事业和建立的功劳,体现在结果上就是具体的目标。这个目标是分层次的,从大到小来看,有组织的目标,也有团队的目标,还有个人的目标。目标管理能保证企业向着设定的方向前进,实现目标或者超额完成目标可以给予奖励,如奖金、提成及相关福利等,还有部分是日常工作职责要求,如业务员除了完成销售额目标以外,还要开发新客户,提交市场分析报告,完成这些工作后,可以获得对等的工资。
其次谈效果。它是指由某种动因或原因所产生的结果,包括纪律和品行两方面,纪律包括企业的规章制度,完全遵守纪律的员工,可以得到奖励和荣誉,如表彰、发奖状等;品行,是指个人的行为,俗话说“小用看业绩,大用看品行”,只有业绩突出且品行优秀的人员才能得到企业的重用和晋升。
绩效考核作为人力资源管理的核心环节,其有效性也是人力资源管理的决定性体现,高效的人力资源管理已经成为企业发展与成功的战略性选择,绩效考核是服务于人力资源管理的一个主要环节,为其提供各项基本数据,根据这些数据分析员工,以做到事得其人,人尽其才,才尽其用,人事相配。绩效考核运用得当,可以提高员工的工作热情,改善员工的工作效率,增强企业的凝聚力,以此提升企业的市场竞争力;反之,则会使得员工对企业制度反感,工作效率降低,导致人才流失,企业市场竞争力下降等,这也就决定了企业要建立一套科学高效的绩效考核制度,在激烈的市场竞争中占得一席之地,取得竞争优势。
“老鹰抓小鸡”的游戏,大家小时候都玩过,为什么老鹰很难抓到小鸡?因为队伍的头一摆,尾巴甩得很远,老鹰根本抓不到。绩效考核也是一样的道理,公司目标就如同小鸡,那么公司员工就是老鹰,如果员工只知道今天的工作任务,这个星期的工作计划,却不知道这个月的工作目标,抑或如果你的主管只知道这个星期、这个月计划做什么,不知道今年应该做什么,那么公司的年度目标就不清楚,没有了目标,缺少了参照物,业绩从何谈起?
绩效考核是人力资源管理科学高效的基础,是人员任用的依据,“没有无用的人,只有放错位置的人”。只有充分了解员工,做到人尽其才,才能更好地明确每个职位对于员工的要求,从知识技能到精神面貌再到职业素养等,通过这些判断员工与该职位的契合程度,即胜任力。通过考核还可以了解到其工作动机、性格特质等与职业发展的匹配度,以实现人力资源的有效配置。
作为人力资源部绩效专员,企业绩效考核的推动者,我们在实施考核的过程中,最重要的是通过绩效考核指标的设立,让员工明确正确的工作方向;通过绩效考核数据的输出,让员工了解工作现状与工作标准的差距;通过绩效考核面谈,让其知道与上级主管沟通的重要性。正因如此,绩效成绩与效果才能在考核中得到验证。
验证主要体现在绩效工资。员工的工资一般分为两个部分:基本工资和绩效工资。基本工资是按职级薪距区分,而绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效考核就是扣工资,这是不懂绩效考核,绩效考核的最终目的并不是单纯地多发或少发工资,而是促进企业与员工的共同成长。
绩效工资是薪酬的一部分,薪酬和绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般将薪酬分解为基本工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,所以,对员工进行绩效考核时,其结果也必须落实在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
因此,员工的绩效考核一定要做到公平、公正、公开,要做到这点,必须遵循以下几点要求:
1.清晰的目标
对员工个人进行绩效考核的目的,是为了实现部门团队的目标,只有各个部门的目标达成了,企业组织的盈利目标才能实现层层分解、层层落实,最终形成共赢。
2.量化的标准
考核的标准一定要客观,量化是最客观的表述方式。很多时候企业的绩效考核不能推行到位,沦为走过场,大多是因为标准太模糊,要求不量化。
3.良好的心态
一个企业推行全员绩效考核,除了绩效考核体系的完整外,还必须全员达成共识,要求员工具备相应的文化底蕴和职业化的素质,形成与之相匹配的绩效考核文化。相同的价值观、良好的职业心态才能保证绩效考核顺利推行。
4.科学的方法
虽然说员工绩效考核不只是为了利益,但在个人成长与增加薪资两者之间,百分之八十的员工会选择后者,所以说绩效考核是为百分之二十的人设立的福利,因为根据“二八定律”,这百分之二十的人,可以带来百分之八十的效益。
除了与利益挂钩外,考核还必须与员工的晋升挂钩,这样才能引起企业从上至下的重视,才能激发员工的潜力。然而绩效加薪与职位晋升,是一把双刃剑,好则相互追赶,相互超越;坏则相互排斥,相互争斗。因此,绩效考核的管理部门及绩效考核的推动者绩效专员或者绩效主管,要设计科学的绩效加薪方法及职位晋升通道。
以下是绩效加薪的几个步骤,也是初学者最简单易学且能应用的实操方法。
【步骤一】确定绩效加薪的时间。一般来讲,绩效加薪时间设定为年初或年终比较合适,这对于调整绩效工资基数及更改绩效考核指标较为容易。
【步骤二】制订绩效加薪预算。如果公司员工总数为1000人,公司对加薪的预算为8%,高于年度GDP增长率,公司月度发放的基本总薪资是800万元,则8%的加薪预算是64万,加薪预算便于控制人工成本,防止绩效加薪变成大锅饭。
【步骤三】绩效评估结果统计。按一定比例划分绩效等级,一般来讲,一个企业员工绩效表现比例大致分为优秀、良好、合格和不合格四个等级,所占比例如表1-1所示。
表1-1 绩效等级与员工占比分配表
【步骤四】根据实际绩效统计员工薪资对比率取值范围,假设上分位百分比是15%(薪资对比率超过75%),高分位百分比是40%(薪资对比率在51%-75%),中分位百分比是25%(薪资对比率在26%-50%),下分位百分比是20%(薪资对比率低于25%),如表1-2所示。
薪资对比率=(目前薪资-薪资下限)/(薪资上限-薪资下限)×100%
表1-2 薪资对比率表
【步骤五】确定绩效加薪矩阵图。将员工绩效等级的分布比例乘以员工薪资对比率的分布比例,确定绩效矩阵图中每个单元格的员工百分比,形成绩效矩阵图。同时,我们要把握好两个维度,即企业内部所处职位等级薪资差异和外部同行业职位等级薪资差异,这里分内部和外部两个矩阵表表示,如表1-3、表1-4所示。
表1-3 内部薪资对比率的绩效加薪矩阵表
表1-4 外部薪资对比率的绩效加薪矩阵表
绩效加薪的方法很多,要结合企业现有薪酬模式进行,相对于绩效加薪的永久性,如果每年都要实施绩效加薪,无疑会增加企业人工成本。有些企业就采用一次性发放绩效工资的方法,解决处于上分位员工薪资不断上涨,突破薪酬体系的困惑,也有企业采用绩效加薪和一次性绩效工资交替使用。
总之,绩效加薪总额要控制在绩效工资预算范围内,使企业人工成本得到有效控制。