第2章　承包商内部设计界面管理计划

2.1　目的

旨在明确界面管理程序，以便协调识别、确认和关闭项目设计中心涉及的所有界面：①制定界面管理计划，各设计中心按照该计划协调其工作，并有效实施界面管理；②确保在项目早期明确界面；③便于形成界面协议，并跟踪界面协议，直至各设计中心完成其职责，并明确提供界面信息的进度计划安排；④在提供界面信息时，确保各设计中心之间的沟通做到清晰、准确、及时和统一；⑤为验证界面信息的有效性提供合适的手段和方法；⑥快速识别会影响费用和进度的界面问题，并将这些问题传达给各设计中心，最大限度地降低这些影响；⑦确保及时定义界面，从而保证各设计中心实现其项目费用、进度计划和质量控制目标。

2.2　范围

本程序对“项目界面管理计划”进行了补充，明确了承包商各设计中心的内部界面管理要求。

本程序规定了承包商各设计中心的界面管理、界面点编号、沟通和会议要求。

2.3　内部界面管理程序

2.3.1　界面点（IP）

为了确保对界面实施有效管理并确保整个项目顺利开展，应识别承包商各设计中心之间的所有界面点（IP），并为其分配唯一的编号，然后形成界面点清单。

2.3.2　界面点内部编号

（1）工艺和管线

IP-P-UXX-NNNN，其中，XX为单元号，如U34；NNNN为连续编号。例如： IP-P-U34-0001。

（2）地下设施

如表1-2-1所示。

（3）单元变电站界面点

IP-E-XXSSYY-NNNN，其中，XXSSYY为单元变电站编号，如变电站34-SS-01的编号为34SS01；NNNN为连续编号。例如：IP-E-34SS01-0001。

（4）仪表机柜间（FAR）界面点

IP-I-XXFARYY-NNNN，其中XXFARYY为机柜间编号，如机柜间34-FAR-01的编号为34FAR01；NNNN为连续编号。例如： IP-I-34FAR01-0001。

2.3.3　界区界面表（BLIT）登记表

①界区界面表（BLIT：Battery Limit Interface Table）登记表包含了所有必需的信息，主要是在项目实施过程中各对口方之间的界面信息。

②应按照界面申请表来保存BLIT登记表。

③由各设计中心界面协调员负责编写和维护BLIT登记表。

④每周向界面协调员提交一次BLIT登记表，并抄送给界面经理，以及时为申请方提供所需信息。

⑤设计中心应在一周内回复，其界面点应反映出界面点当前状态。

⑥由PDO的地下设施负责人和界面经理管理BLIT登记表，以便为各设计中心界面协调员提供所需信息。

⑦界面经理应整理并维护好BLIT登记表。

⑧BLIT登记表应采用一套颜色编码系统，以标明IP（Interface Point）信息状态：

绿色：IP已认可并冻结；黄色：IP正在讨论之中；

红色：IP存在冲突；灰色：IP仍无任何共享信息。

2.3.4　界面申请（IR）

①当2.3.3节界区界面表尚未包含所需的具体界面信息时，界面申请设计中心（IRC）应通过界面申请形式来要求提供相关信息。

②由界面协调员负责处理界面函件。同时，一定要将界面函件抄送给界面经理和PDO项目秘书（指定联系人及邮件）。

③界面申请设计中心（IRC）应采用模板界面申请登记表来发出界面申请（IR）。

④界面响应设计中心（ISC）向界面申请设计中心（IRC）回复时间通常为2周。

⑤界面申请设计中心（IRC）应在1周内对收到的信息进行确认或对收到的信息提出意见。

⑥界面申请设计中心（IRC）应告知界面响应设计中心（ISC）是否需要对提供的信息进行进一步澄清或已关闭界面申请。

2.3.5　界面协议（IA）

①当向界面申请设计中心（IRC）提供的界面信息得到确认并认为有效后，界面申请设计中心应发出界面协议。该协议应包括界面申请中由界面响应设计中心（ISC）提供的信息。界面协议模板见后面2.7.3节。

②界面响应设计中心（ISC）和界面申请设计中心（IRC）对界面信息进行整理和统一。

③界面响应设计中心（ISC）和界面申请设计中心（IRC）应签署界面协议。

④界面协议编号应与界面申请协议编号相同。

2.3.6　变更申请（RC）

当设计中心（ISC或IRC）需要审查界面协议并进行某些变更时，如果任何一方不同意其中的变更，应采用变更申请形式通知ISC/IRC和界面经理，清晰指明对双方签署界面协议进行变更存在的异议。应由各方（设计中心）和专业负责人（PDO）评估变更申请，然后由界面经理审批。变更申请模板见后面2.7.4节。

2.3.7　界面申请（IR）E-mail编号

界面申请编号如下：IR- XXX-YYY-DDD-NNNN。其中，XXX为界面申请设计中心（AEC/BEC/CEC）；YYY为界面响应设计中心（AEC/BEC/CEC）；DDD为专业，如CSA——土建、结构和建筑，PIP——配管，PRO——工艺，ELE——电气，INS——仪表；NNNN——从“0001”开始的连续编号。

界面申请设计中心（IRC）应通过E-mail向界面响应设计中心（ISC）提出界面申请。E-mail编号同界面申请编号。

2.3.8　界面协议（IA）E-mail编号

界面协议编号如下：“IA”-XXX-YYY-DDD-NNNN。其中，XXX为界面申请设计中心（AEC/BEC/CEC）；YYY为界面响应设计中心（AEC/BEC/CEC）；DDD与前面2.3.7节中规定的专业相同；NNNN同前面2.3.7节界面申请中的编号。

2.3.9　界面申请登记表（IRR）

在界面经理的协调下，界面申请登记表（IRR）（见后面2.7.2节）将由项目秘书编制、保存和维护。各设计中心界面协调员应每周提交一次界面申请登记表。

2.4　界面协调员详细联系资料

2.4.1　AEC

如表1-2-2所示。

2.4.2　BEC

如表1-2-3所示。

2.4.3　CEC

如表1-2-4所示。

2.4.4　PDO地下设施协调员

如表1-2-5所示。

2.5　会议

2.5.1　视频会议

每两周通过视频会议系统（如Webex）召开一次界面视频会议。界面经理应负责组织会议，并确定会议议程。

界面经理应负责形成会议纪要，会议纪要内容应在同一会议上确认，防止出现不必要的延误和误解。在会议纪要中应包括行动项清单，以便按照清单跟踪行动事项。

2.5.2　面对面界面会

每三个月召开一次全部设计中心与PDO面对面的界面会议。

首次面对面界面会将在总部召开，以后依次在AEC/BEC/CEC召开。

2.6　界面管理计划

如表1-2-6所示。

2.7　样表

2.7.1　界面申请表

如表1-2-7所示。

2.7.2　界面申请登记表

如表1-2-8所示。

2.7.3　界面协议表

如表1-2-9所示。

2.7.4　变更申请表

如表1-2-10所示。

2.7.5　界区界面表——道路/通道土建

如表1-2-11所示。