3.4 重视制度的发布：选好方式+注意事项

在执行制度的过程中，发布制度是一个非常重要的环节，而为制度选择一个正确的发布方式则是重中之重。这样有利于企业顺利实现管人目标，有利于加深员工对制度的了解和认同，从而促进制度的执行。通常来说，制度的发布方式主要包括以下几种，如表3-1所示。

表3-1　制度发布方式

表3-1中所列是目前比较常用的制度发布方式，除了这些方式以外，企业还可以使用另一些方式。例如，组织“企业制度学习周”“企业制度竞答比赛”等活动，在内部刊物中开设“管理制度”专栏、制度建设情况公示等。但是，对于企业来说，要想让制度顺利发布，不仅要选择合适的方式，还要掌握相关注意事项，主要有以下几点。

1. 制度发布对新老员工同样重要

将制度发布下去，让员工理解和记忆，增强员工执行制度的意识，这样的活动对新老员工都是必不可少的。所以，在发布制度的时候，必须要把新老员工全都定为主体，一方面，可以使制度得到更好的贯彻落实；另一方面，可以大幅度提升整个企业的执行力。

2. 保留相关证据

在发布制度的过程中，企业应该注意保留相关证据。因为在劳动仲裁中，如果企业没有办法证明已经把制度发布出来，并让所有员工都了解的话，那该制度就不能作为劳动仲裁的有效依据。通常来讲，表3-1中的制度发布方式都可以达到让员工了解制度的目的。不过，从法律角度来看，电子邮件发送、公告栏张贴都有同一个弊病——难以保留证据，进而导致企业无法在发生劳资纠纷时拿出有力证据。

案例

王鹏是一家互联网企业的程序员，在2019年3月，他收到了一封邮件，邮件内容是新的薪酬制度，该薪酬制度规定，程序员的基本薪酬下调500元。他虽然看到了这封邮件，但是并没有回复。

到了发放薪酬的时候，王鹏发现自己不仅基本薪酬下调了，奖金也比上个月少了很多，于是心生不满，气冲冲地去找领导理论。但是领导表示，下调程序员的基本薪酬已经在新的薪酬制度中写得清清楚楚，奖金少是因为任务没有完成。

随后，王鹏以没有看到新的薪酬制度为由，要求企业按照以前的基本薪酬为其进行发放。经过仔细调查，企业发现王鹏确实没有回复邮件，无法证明他已经阅读并了解了文件，所以就为他补齐了下调的那部分基本薪酬。

由上述案例可以知道，如果企业选择了难以保留证据的制度发布方式，那就很容易让员工抓到把柄，从而使自身蒙受额外的损失。因此，企业在选择制度发布方式的时候，最好选择能够保留证据的发布方式。

3. 根据实际情况选择制度发布方式

为了让制度发布方式更加合适，企业在选择的时候必须考虑实际情况，例如，硬件设施、文化底蕴、员工素质等。这不仅有利于每一位员工充分了解制度，还有利于减少因员工对制度不熟悉而导致的争议。

在制度发布方面，方式和注意事项是两个重点，如果企业没有牢牢把握，一方面，会影响制度的执行效率和执行效果；另一方面，会影响劳资纠纷的处理和劳动仲裁的结果。可以说，制度发布已经成为抓执行中的一项关键工作，企业必须要足够重视。