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1.1 班组定岗管理
班组定岗是指班组根据生产工艺和班组职能管理的需要,做出明确的岗位设定和技能要求来确定人员编制。如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,则要求应明确其需求变化规律。
1.1.1 根据工艺确定生产岗位
专业研究表明,一个人能有效管理的直接人数为10人左右,所以一个班组的人数设定以5~8人为宜,根据这一特点以及生产工艺流程,来合理设置班组人数。
设置班组后,根据生产工艺确定生产岗位,根据作业内容配置相应的人数。一般来说,一个岗位配备一位作业员工(如图1-1所示),某些产品有特殊的工艺要求需要临时增加人员的,在班组人员编制上也应事先予以明确,这样才能避免用工需求的紧急性。
图1-1 每个工位配备一名员工
1.1.2 按需设置职能管理岗位
一般来说,生产班组的职能管理包括计划管理、物料管理、质量管理、考勤管理、设备管理、5S管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,这些职能管理工作可以根据班组大小和工作量大小采用不同的方式进行。
第一种方式是所有职能管理均由班组长负责,这种方式适合于人数不多、工作量不大的班组;第二种方式是大部分职能由班组长负责,工作量特别大的某个职能设定辅助岗位,如物料员等;第三种方式是设副职与班组长共同配合、分担管理职能,或同时设辅助岗位,这种方式适合于人数特别多、工作量特别大的班组。
不同的岗位对技能要求和资格要求也都不一样,所以班组定岗不仅是对人数的要求,而且还是对技能、资格的要求,班组长应该切实把握实际。
特别提示:
对于没有设副职和辅助人员的班组,班组长可以让骨干分担班组职能管理工作,这样不但能防止班组长陷入过多烦琐的具体事务中,还能使骨干在做好本职工作的同时做班组长的助手,这也是培养班组长后备力量的有效方式。