Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通 2(精进工作)
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5.3 自定义样式

如果你觉得系统中给出的那几种样式都不喜欢,可以创建新样式!(素材文件\ch05\5.3.docx)

1. 新建样式

在当前插入点应用该样式。这一点容易被忽略掉,带来不必要的麻烦。另外,在【样式】面板中修改样式名称的时候,一定要先选中该样式的实例(所有或者一个),再修改样式,否则会出现意想不到的错误。(素材\ch05\5.3.docx)

第1步 打开文本,单击【开始】选项卡下【样式】组内右下角的按钮

第2步 在弹出的【样式】对话框中,单击对话框底部的【新建样式】按钮

第3步 弹出【根据格式设置创建新样式】对话框,在【属性】选项组中设置【名称】为“一级标题”,在【格式】选项组中设置【字体】为“华文行楷”,【字号】为“三号”,并设置“加粗”效果,然后单击【确定】按钮。

第4步 单击左下角的【格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。

第5步 弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡下【常规】选项组内设置【对齐方式】为“两端对齐”。【大纲级别】为“1级”,在【间距】选项组内设置【段前】为“0.5行”、【段后】为“0.5行”,然后单击【确定】按钮。

第6步 返回【修改样式】对话框,在预览窗口可以看到设置的效果,单击【确定】按钮。即可创建名称为“一级标题”的样式。

此时,【样式】对话框中就多了一个【一级标题】的样式。

然后,我们去使用这个【一级标题】,选中文本标题行,单击【样式】组中的【一级标题】,效果如下图所示。

大家可以根据同样的方法去自定义【二级标题】【三级标题】和【正文】等。

2. 设计样式要遵循的规则

●  长文档适合用样式,一两页的短文档使用“格式”即可。

●  要用样式全文都用样式,尽量避免“格式”与“样式”混用。

●  用几种样式时要合理规划,做到心中有数。样式个数不能多也不能少(出现加号的样式,一定要马上处理,合并或者删除)。

●  慎用嵌套(基于某种样式的样式)样式。

3. 样式存在哪里

●  本文档中。

●  Normal模板中。

●  其他加载的模板中。