2.5 撤销与恢复操作

使用Word 2016编辑文档时，程序会自动记录执行过的操作，当执行了错误操作时，可通过“撤销”功能来撤销上一步的操作；当误撤销了某些操作时，可通过“恢复”功能取消之前的撤销操作，从而使文档恢复到撤销操作前的状态。

2.5.1 撤销操作

编辑文档过程中，若出现误操作，如误删了一段文本、替换了不该替换的内容等，都可利用Word提供的“撤销”功能来执行撤销操作，其方法有以下几种。

（1）单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮，可撤销上一步操作，继续单击该按钮，可撤销多步操作。

（2）单击【撤销】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择撤销到某一指定的操作，如图2-41所示。

（3）按【Ctrl+Z】组合键或【Alt+BackSpace】组合键，可撤销上一步操作，继续按下该组合键可撤销多步操作。

2.5.2 恢复操作

撤销某一操作后，通过“恢复”功能可以取消之前的撤销操作，其方法有以下两种。

（1）单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮，可恢复被撤销的上一步操作，继续单击该按钮，可恢复被撤销的多步操作。

（2）按下【Ctrl+Y】组合键可恢复被撤销的上一步操作，继续按下该组合键可恢复被撤销的多步操作。

2.5.3 重复操作

在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮会显示为“重复”按钮，对其单击可重复上一步操作。

例如，输入“紫藤”一词后，单击“重复”按钮可重复输入该词，如图2-42所示。再如，对某文本设置字号后，再选中其他文本，单击“重复”按钮，可对所选文本设置同样的字号，如图2-43所示。

课堂问答

通过本章内容的讲解，大家对在Word 2016中输入、移动、复制、替换和撤销文本等知识点有了一定的了解，下面列出一些常见的问题供学习参考。

问题❶：如何让英文在单词中间换行？

答：编辑文档过程中，经常会输入一段英文字母的情况，当前行不能完全显示时会自动跳转到下一行，而当前行中文字的间距就会变得很宽，从而影响了文档的美观。

针对上述情况，可通过设置让英文在单词中间进行换行，首先选中需要设置的段落，单击【段落】组中的【功能扩展】按钮，然后在弹出的【段落】对话框中切换到【中文版式】选项卡，在【换行】选项组中勾选【允许西文在单词中间换行】复选框，最后单击【确定】按钮即可。

问题❷：如何输入上标或下标？

答：编辑Word文档时，很可能遇到需要输入平方数或分子式等情况，此时就涉及上标和下标符号的输入，方法很简单：选中要设置为上标或下标的数字或符号，在【字体】组中单击【上标】按钮 或【下标】按钮 即可。例如，输入【H2O】，选中数字【2】，单击【下标】按钮，随即变为【H2O】。

问题❸：如何一次性清除所有格式？

答：对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，可通过“清除格式”功能实现，首先选中需要清除格式的文本，然后单击【字体】选项组中的【清除格式】按钮，之前设置的所有字体、颜色等格式即可被清除掉，并还原为默认格式。

上机实战——制作通知

通过本章内容的学习，为了能巩固本章知识点，下面讲解两个技能综合案例，使大家对本章的知识有更深入的了解。

效果展示

思路分析

对于简单的文本型文档，输入文本内容后，通过空格键就可以进行简单的排版操作。本例通过空格键对文档标题、正文段落和结尾进行排版，并通过【插入】对话框插入日期，完成编辑操作。

制作步骤

步骤01 如图2-44所示。

步骤02 将光标定位在文档开头处，按下空格键将标题内容居中排列，并将光标定位在“通知”二字中间，按下空格键将其隔开，如图2-45所示。

步骤03 使用同样的方法，通过空格键将正文首行开始处空出4个字符的位置，并将最后一行排列在行右侧，如图2-46所示。

步骤04 将光标定位在文档末尾，按下【Enter】键切换到下一行，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中选择【日期和时间】选项，如图2-47所示。

步骤05 弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择需要的日期格式，单击【确定】按钮，如图2-48所示。

步骤06 返回Word文档，即可看到最终效果，如图2-49所示，按下【Ctrl+S】组合键保存文档即可。

同步训练——制作公司制度文档

通过上机实战案例的学习，为了增强大家的动手能力，下面安排一个同步训练案例，以达到举一反三、触类旁通的学习效果。

图解流程

思路分析

制度类文档通常涉及许多条款，用项目符号或编号对文档排列可以让其显得条理清晰易懂。本例先对不同的内容输入不同的编号样式，接着输入符号，最后设置文档的排列方式。

关键步骤

步骤01 如图2-50所示。

步骤02 将光标定位在文本“总则”之前，输入【一、】，接着定位在文本“考核方法”之前，输入【二、】，完成第一级编号格式的输入，如图2-51所示。

步骤03 将光标定位在需要的文本前，设置好第二级编号样式，效果如图2-52所示。

步骤04 将光标定位在需要的文本前，设置好第三级级编号样式，效果如图2-53所示。

步骤05 将光标定位在需要的数字前，按下【Shift】键的同时输入需要的符号，如图2-54所示。

步骤06 将光标定位在需要的文本前，键入空格键设置好排列方式，最终效果如图2-55所示。

知识能力测试

本章讲解了输入、选择、移动、复制、查找、撤销等文本编辑操作，为对知识进行巩固和考核，布置相应的练习题。

一、填空题

1．在Word 2016中，选中文本内容后，按下 ____组合键可快速复制当前内容，将光标定位在目标位置，按下____ 组合键可快速粘贴内容。

2．在Word 2016中，按下 ____组合键可以快速将光标插入点移动至文档开头；按下____ 组合键可以快速将光标插入点移动至文档末尾。

3．编辑文档时，按下____ 组合键可撤销上一步操作，按下____ 组合键可回复被撤销的上一步操作。

二、选择题

1．按住（　）键不放，接着按住鼠标左键在文档中拖动出一块矩形区域，选择完成后释放该键，即可将所选区域中的文本全部选中。

A.【Alt】

B.【Ctrl】

C.【Shift】

D.【Tab】

2．将鼠标指针指向编辑区左侧空白处，当鼠标指针呈“ ”形状时，连续单击鼠标左键（　）次，可以选中整篇文档。

A.2

B.3

C.4

D.5

3．使用通配符查找文档内容时，（　）表示任意英文字母。

A.？

B.P

C.$

D.#

三、简答题

1．请简单说明移动文本和复制文本的区别。

2．键盘上有很多常用的标点符号，如何输入这些常用符号？