随身查:Word办公高手应用技巧
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1.2 文本的复制与移动技巧

技巧14 以无格式方式复制网页信息

网页上的文本一般包含众多格式,当从网上复制信息时,可以通过“选择性粘贴”实现文本的无格式粘贴。

❶ 打开网页,选择需要复制的内容,按“Ctrl+C”组合键进行复制,如图1-42所示。

图1-42

❷ 切换到Word文档中,单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,在弹出的下拉列表中选中“选择性粘贴”命令(如图1-43所示),打开“选择性粘贴”对话框。

❸ 在“形式”列表框中选中“无格式文本”选项,单击“确定”按钮即可,如图1-44所示。

图1-43

图1-44

技巧15 配合“Ctrl”键快速复制文本

在工作中经常需要复制文本,可通过“Ctrl”键实现快速复制文本。

❶ 选中需要复制的文本,如图1-45所示。

❷ 按住“Ctrl”键不放,拖动光标到需要粘贴的位置,释放鼠标,效果如图1-46所示。

图1-45

图1-46

技巧16 让复制资料与原资料保持链接

在对选中的内容进行粘贴时,可以根据需要让复制的文本与原文本链接,当原文本内容发生变动时,复制后的文本也随之更新。

❶ 选中需要复制的文本,按“Ctrl+C”组合键复制文本,如图1-47所示。

图1-47

❷ 单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮→“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。

❸ 选中“粘贴链接”单选钮,在“形式”列表框中选中“带格式文本”选项,如图1-48所示。

❹ 单击“确定”按钮即可完成粘贴。当原文本产生变动后,选中粘贴的文本,右键单击,在弹出的菜单中单击“更新链接”命令(如图1-49所示)即可实现即时更新。

图1-48

图1-49

技巧17 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式

在对选中的内容进行粘贴时,会默认保留原格式(如图1-50所示),可以根据需要让粘贴的文本自动匹配目标位置的格式。

图1-50

❶ 选中需要粘贴的内容,按“Ctrl+C”组合键进行复制。

❷ 定位到需要粘贴的位置,按“Ctrl+V”组合键粘贴,单击“粘贴选项”按钮右侧下拉箭头,在打开的下拉列表中单击“合并格式”按钮,如图1-51所示。

图1-51

技巧18 设置插入或粘贴图片的默认版式

在Word中默认插入或粘贴图片的格式为嵌入式,如果插入或粘贴图片时经常使用嵌入式以外的其他版式,则可以按如下方法设置。

❶ 打开文档,单击“文件”选项卡,单击“选项”命令,打开“Word选项”对话框。

❷ 单击“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”栏中,单击“将图片插入/粘贴为”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选中“穿越型”,如图1-52所示。

图1-52

❸ 复制图片,定位光标于粘贴的位置,按“Ctrl+V”组合键粘贴图片,可以看到默认版式为“穿越型”,效果如图1-53所示。

图1-53

技巧19 将文本转换为图片

对于编排好的文档,可以通过选择性粘贴的方式将文本转换为图片。

❶ 选中需要粘贴为图片的文本区域,按“Ctrl+C”组合键复制,如图1-54所示。

❷ 单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮→“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框。在“形式”列表框中选中“图片(增强型图元文件)”选项,如图1-55所示。

图1-54

图1-55

❸ 单击“确定”按钮,粘贴为图片后的效果如图1-56所示。

图1-56