随身查:Word办公高手应用技巧
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

前言

在桌面办公领域,微软公司出品的Office软件一直都占据着难以撼动的霸主地位,作为Office套装里最常用的软件之一,Word的普及程度非常高。尽管文本编辑软件有很多,但只要是制作带格式的文档, Word几乎仍然是大多数办公人员的首选。

提及Word,可能很多人会觉得简单,认为Word就是用来输入文字,然后进行字体、字号、字体颜色等方面的设置。其实,在Word主界面中,我们可以看到“文件”“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等菜单,Word功能之强大可想而知。如果说一两页篇幅的文档的编辑排版相对容易,那用来对那些篇幅长、对版式又有要求的文档进行编辑,则足以看出Word的“功力”。比如给特定的部分进行分栏,随心所欲地控制页眉页脚的位置与样式,在文档中输入数学公式,又比如让文档中的表格与图片自动编号,而且需要删除表格或图片时,删除后Word能自动重新编号,等等。

正是因为Word功能强大,且少数操作相对复杂,所以我们编写了本书,以供有学习需求的读者阅读。

本书内容

本书专注于Word 2010的应用技巧讲解,因此不会从Word最基础的知识讲起,而是假定读者已经会使用Word的基本功能,比如,知道如何打开和保存Word文档。

在内容的安排上,本书首先介绍了Word文档编辑的常用技巧,如文本的编辑技巧、段落的优化技巧;然后介绍了Word专业排版方面的技巧,如长文档与多文档的编辑,目录与样式的应用;最后介绍了Word高效运用技巧,如Word自动化处理,使用Word与其他软件协同办公等内容。

本书特点

本书主要有以下特点。

(1)注重实用性,可操作性强。精选实际应用中经常遇到的情况,以解决问题为导向,采用逐步讲解的方式,让读者可以更轻松地理解并掌握各种操作。

(2)内容丰富,版式紧凑。作为小开本图书,本书在版式设计上力求最大限度地利用好版面,让图文易读,且内容尽可能涵盖所有常见的问题,保证内容的丰富程度。

(3)便于携带与查询。本书为32开,非常便于随身携带;书中介绍的每个技巧涉及的知识点都是相互独立的,因此不用从头到尾阅读,只需要在遇到问题的时候进行查询即可。

声明

本书所使用数据均为虚拟数据,如有雷同,纯属巧合。

由于作者水平有限,书中难免存在不尽如人意之处,恳请广大读者提出宝贵意见和建议。如有疑问,可以发邮件至maxueling@ptpress. com.cn,与图书编辑联系。

编者