第一课 应用文概述
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（1）理解应用文的基本概念。
（2）了解应用文的作用、特点及种类。
知识探究
应用文的作用和特点
一、应用文的概念及作用
1.概念
应用文又称文书，是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称，是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
①我国历史上最早的应用文是晚清在河南安阳发现的般商时期刻在甲骨上的“卜辞”。
②在我国历史上第一次正式提出“应用文”这一概念的人是清代学者刘熙载。他在《艺概》中写道：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行，重其辞乃所以重其实也。”这一概念主要指公文写作，强调语言的准确和内容的真实。
2.作用
（1）规范和准绳作用。应用文的一个重要组成部分就是公文。党和国家颁布政策、法令、章程及规定时，都采用公文。国家往往以法律或行政手段来保障公文的实施。这些文件对百姓的生活起着规范和准绳作用。
（2）宣传和教育作用。应用文是党和国家宣传路线、方针、政策及法规、意见的重要工具。这些具有宣传教育作用的应用文能帮助人们认清形势，使干部、群众统一思想，提高认识水平，协调行动。
（3）交流和沟通作用。应用文是保持联系、加强交流和沟通的重要手段。下情上知，上情下达，互相协作，这些都需要应用文的往来。例如，推荐信、感谢信等书信往来可以互相交流思想感情，增进友好关系；广告能传播商业贸易、文化教育等各类信息；调查报告能深入了解一个地方、一个部门或一个行业的情况或问题。
（4）凭证和档案作用。在人们参与某项事务、承担某项责任时，应用文能起到凭证和依据的作用。一份公文，既是发文机关表达意图的凭证，又是收文机关贯彻执行、开展工作的依据；合同一经签订后就成为双方承担责任的凭证，必须严格遵守。各种应用文在发挥了现行作用后，又可以转化为档案，成为历史资料供后人查阅。
二、应用文的一般特点
应用文具有实用性、程式性、时效性、朴实性等特点。
1.实用性
实用性是应用文最重要的特点，其他特点都是由实用性决定的。实用性主要表现在以下两个方面。
（1）在内容上，应用文具有明确的目的和阅读对象。应用文就事论事，有的直接阐述作者的观点、看法、主张，有的事项具体，直接要求下级贯彻执行。
（2）在形式上，应用文有一套为内容服务的结构、格式、语言，具有惯用性。
概括来说，应用文实用性的精髓就是内容实用，不尚空谈，形式得体，不求新奇。
2.程式性
各类应用文一般都有惯用的格式和行文规则，各种格式不能随便混用。书信有书信的写法，合同有合同的款式，公文写作则必须严格按照《党政机关公文处理工作条例》 规定的格式要求去做。
3.时效性
应用文是为解决和处理现实生活中的具体问题而写的，所以具有很强的时效性。如果拖拖拉拉，不及时行文，文章就失去了价值。
4.朴实性
在语言风格上应用文应简明、得体，不能给对方带来理解上的困难，这样才能提高处理事务的效率。
应用文与文学作品的区别如表1-1所示。
知识链接
表1-1 应用文与文学作品的区别
三、应用文的种类
应用文根据不同的标准，有不同的分类方法。目前应用文中，除公文国家有明确的规范以外，其他类别的划分还没有统一标准。下面简单介绍几种分类。
（1）按作者身份和行文性质分，应用文可以分为以组织名义发出的应用文、用于处理公务的应用文和用于处理个人事务的应用文。
（2）按使用范围分，应用文可以分为通用类应用文和专用类应用文两类。
为了从整体上把握应用文的种类，本书综合几种分类标准，将应用文分为以下类别，如图1-1所示。
图1-1 应用文的种类
注：这里的“事务应用文” 主要是指在处理日常公务、管理活动中使用的应用文。