外行学会计:从零基础到真账实操
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一 会计没你想得那么复杂

菲姐将工作安排好并落实后,便开始对娜娜进行一对一的专门指导了,她告诉娜娜:“学知识应该知其然,更应该知其所以然,因此在开始学习做账之前,我们一定要认真对待这些非常重要的会计理论知识,这样在以后做账的时候才能理解来龙去脉,做到游刃有余。”娜娜不住地点头:“放心吧菲姐,我一定认真学习会计知识,不过‘会计’这个词到底应该怎么理解呢?”

会计从最简单、直观的角度来看,就是一种计量的行为,这种行为自人类社会产生并发展到一定程度后就开始出现了,伴随着社会程度的不断提高和生产技术的不断发展,会计也一直在不停地改进和完善,直到形成目前通用的记账方法和独立的一门学科而存在。

一 会计发展史

“会计”一词中,两个字代表的内容不同,其中“会”表示总结性盘算,“计”则表示各种零星盘算,两者相加就代表了大大小小的各种核算工作。下面通过我国和国外的会计发展情况介绍,来了解会计的产生和发展。

1│我国会计的发展过程

实际上我国早在4 000多年前,即奴隶社会取代原始社会后,在原始计量的基础上,便逐步形成了最早的会计制度。总的来看,我国会计的整个发展史上,有四大阶段极具里程碑性质,即西周设立“司会”职位、“四柱清册”的编造、“龙门账”的形成,以及“四脚账”的出现,如图1-1所示。

图1-1 我国会计的发展过程简介

2│国外会计的发展过程

就国外而言,一些文明古国,包括埃及、印度、巴比伦等都记载有会计活动的历史记录。就近代会计而言,1494年,意大利数学家、会计学家卢卡·帕乔利所著《算术,几何,比及比例概要》一书的公开出版,使得复式记账法不断完善和推广,成为会计学中管理会计这一分支的重要基础。就现代会计而言,在欧洲资本主义商品货币经济发展的推动下,促进了会计的不断发展,它利用货币计量进行价值核算,并广泛采用复式记账法,是形成现代会计的发展基石。

二 了解什么是会计

从会计学的角度出发,会计的准确定义为:会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

因此会计可以理解为:会计核算是为了保证企业能够正常经营发展,通过核算也可以监督其经济活动是否规范,会计核算的是货币或可以货币化的对象,核算时需要按国家相关法律法规规定的方法进行。

经验之谈

对于会计这一概念的理解,重点抓住“计量单位是货币”“核算和监督经济活动”等几个关键词,这样可以更加轻松地掌握。对于其他概念类的对象,也应该采取提取关键词的方法来理解和掌握。

三 明确会计的职能

职能即某种事物或机构等具有的功能或应起的作用,明确了会计的职能后可以更清楚地知道如何完成会计工作中的各种业务,如知道会计具有报告的职能,就可以明确会计需要进行财务报告的编制等。从发挥作用的主次程度来看,会计的职能可以划分为基本职能和拓展职能两种,如图1-2所示。

图1-2 会计职能的划分

1│基本职能

会计的基本职能从其定义中就可以看出,即“核算”和“监督”。

(1)核算职能

会计的核算职能是指会计以货币为主要计量单位,对核算主体的主要经济活动进行确认、计量和报告,它贯穿于经济活动的整个过程,是会计最基本的职能。

确认:运用特定会计方法对某一交易事项进行定性,如根据实际情况在未支付货款的情况下,购进货物应确认为应付账款还是应付票据等。

计量:以货币为主要计量单位,对已确认的交易事项确定其金额,如应付账款是多少,原材料是多少等。

报告:在确认和计量的基础上,通过财务报告对内或对外反映主体财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,即编制会计报表。

(2)监督职能

会计的监督职能是对核算主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性实施的审查,如防止会计主体做假账错账、偷税漏税等行为。

真实性审查:检查各项会计核算是否与客观经济事实相符合,防止出现虚假的会计信息。

合法性审查:检查各项经济业务是否符合国家相关的法律法规。

合理性审查:检查会计主体的各项财务收支是否符合内部有关规定和经营管理要求,以杜绝奢侈浪费行为、违背内部控制制度要求的现象。

2│拓展职能

会计的拓展职能主要体现在管理会计方面,通过财务会计报告等信息来实现相关职能,具体如下。

预测经济前景:判断和预测经济发展趋势。

参与经济决策:分析各种方案的经济可行性。

评价经营业绩:公平、客观和真实评判主体的资产、经济效益等情况。

想一想

如图1-3所示为某企业会计做账时编制的记账凭证,其中记录了一项销售产品的经济业务。想一想通过该笔经济业务可以体现会计的哪些职能?

查看答案

图1-3 记账凭证记录的业务内容