外贸产品知识包含哪些内容
产品信息是外贸员进行推销工作的根本。外贸员所了解的产品信息越多、越丰富,在客户看来就越专业、越值得信任。
外贸员直接接触客户,与客户沟通,向客户介绍产品。如果外贸员的产品知识不过关,在与客户沟通时“一问三不知”,或者只能求助其他人,那么就无法把握住成交的机会。因此,外贸员去工厂学习,了解一些基础的产品知识是十分有必要的。
那么,外贸产品知识究竟包含哪些内容呢?一般来说,外贸人员需要了解产品的原材料组成、加工工艺、性能、价格以及产品的产量、规格和包装等。
1.了解产品的原材料
了解产品的原材料,就是帮助你了解产品的特性。不同材料的产品,由于成分不同,特性也必然存在差别。
比如,客户要选购一款眼镜的镜片,你如何从原材料的角度向客户介绍呢?玻璃镜片、树脂镜片、PC镜片有何不同?
对于这个问题,如果你真正地了解了这些原材料,那么就可以从材质的重量、佩戴舒适度、抗破碎性、透光性等方面来进行介绍。
表1-2 不同原材料眼镜镜片的区别
这样,客户更注重哪一方面的体验,就会侧重于选择具有哪种优势材质的镜片。当你能够在客户面前表现出你专业的一面,客户也会更信任你,会觉得你是一个经验丰富的外贸人。
2.熟悉产品工艺
通常来说,产品工艺是由工厂管理人员和检修工人来负责的。但如果外贸员熟悉产品的生产工艺,了解机器的工作原理,那么在面对很熟悉这些工艺的客户时,就不会表现得太肤浅,从而会将自己置于有利的位置。
熟悉产品工艺,还包括了解哪些工艺是关键的,哪些工艺容易出问题,哪些情况会造成产品的质量不合格等。要了解这些信息,需要外贸员长期的学习与积累,比如询问工厂的厂长、机器操作工,请教有经验的前辈等。
当然,如果可以去工厂进行实地学习,是再好不过的了。
3.了解产品的性能
要详细地了解产品的性能,外贸员可以查看产品的参数,并弄清各个参数代表了什么。
在将产品推销给客户时,如果你先成为这款产品的使用者,就更有发言权和说服力了,而且,这也是你了解这款产品性能的一个好机会。如果在使用过程中,你发现了产品设计中存在不合理的地方或者存在功能缺陷,都可以先进行完善,使产品的性能和品质在改善后可以提高一个层次。
另外,外贸员除了要了解自己要推销的产品,还应该多收集一些竞争对手的产品,对比研究几款产品的优势与劣势,从而找到自己产品的推销点与热卖点,成功地达成交易。
4.了解产品的价格
要了解产品信息,价格自然是必不可少的一个环节,这也是影响最终能否成交的关键因素之一。
要确定自己的产品在价格方面的竞争优势,外贸员需要了解两点:一是竞争对手的产品价格,比如在Trademanager(阿里旺旺国际版)上联系竞争对手,与对方聊聊他们的报价;二是客户当地市场的销售价格,外贸员可以登录客户当地的网站来了解产品的行情,或者借助其他的网站搜索此类产品,比如美国的网站就有amazon(亚马逊)、Walmart(沃尔玛)、eBay(易贝)、Best buy(百思买)等。
此外,外贸人员还需要了解产品的产量、规格与包装信息,产品的污染情况、废水处理情况、能否替代其他产品以及能否被其他产品替代等。凡是与产品知识相关的信息,外贸员都应该进行整理,提高对产品和市场的熟悉程度,这也是外贸员逐渐变得资深的标志。
外贸新认识
在学习、整理外贸产品知识时,不可能一次就整理全,也不可能一下子全都记住。先将产品知识的框架搭好,然后逐渐填充内容,并在工作中逐渐积累,外贸员的产品知识结构便会越来越完善。