设计工具

在准备演说或其他重要活动时，我最常使用的工具是一叠黄色的书写纸、数支彩笔和一本笔记簿。如果在办公室，我还会用到大白板。数字科技虽然强大，但仍比不上纸笔那般方便和快捷，也无法像在大白板上那样随意添加或删除想法。

大多商务人士甚至大学生都喜欢直接用幻灯片准备演说内容。关于这点，你可以向设计师学习：多数设计师——包括玩电脑长大的年轻一代设计师——通常先在纸上勾勒出各种奇思妙想。

有一次我拜访苹果公司的一位创意总监，向他讨教对我们当时一个项目的高见。他说自己有好多想法要告诉我。我当时猜想他肯定会用幻灯片或影片，至少是彩打图片向我演示。但当我走进他的办公室后，却发现桌上硕大的苹果显示器是关着的（我后来得知，这位杰出的设计师连续几天都没开过电脑）。他拿出一卷纸，纸上记着他的想法，铺开足足有五米长！上面有手绘的图画和文字，好似一幅巨大的漫画。这位富有创意的总监从纸的一端开始，带我领略他的奇思妙想，时而会停下来做些修改或补充。介绍完毕，他把纸卷好递给我，说：“你拿去吧。”我将在后面介绍的PPT 使用中引入他的一些主张。

“有了创意，

没有机器也能办事。有了创意，

机器才开始为你效劳……

你尽可在沙地上用一根细棍绘出创意。”

——阿伦·凯（Alan Kay）

摘自1994年Electronic Learning 对其的采访

纸笔

我经常会在办公室以外的地方工作，比如咖啡馆、公园或是开往东京的新干线。虽然我基本上都会带着手提电脑，但我还是喜欢用纸笔记录下想法。我当然可以使用电脑，但和很多人一样，当我用笔在纸上涂写、勾勒想法时，这一系列动作仿佛和我的右脑产生了更为紧密的联系。大脑中的所思所想跃然纸上，灵感也如泉涌。而且和坐在电脑屏幕前相比，以纸笔的形式记录下的思想显得更为强大和有力。当然，后者也更简便。

白板

我会把想法和创意记录在办公室的那面白板上。那儿有一大块空白的地方够我写，没有一点拘束感。写完后，我经常会后退几步一览上面的内容，然后思考着如何将它们组织起来制作成幻灯片。使用白板的好处就是，当你和一组人讨论的时候，大家的想法和观点都可以被记录下来，直接而且一目了然。记录下要点并构建完演说框架后，我会构思一些图画（形），比如最终会在幻灯片里出现的图片、数据表。这些简单图画（形）可以辅佐我的某一观点，比如这里放一张饼图，那里放一张图片，这张使用直线图等。

你或许会问，为何不直接在PowerPoint 里创建幻灯片呢，那样不是更省时吗？实际上，那么做只会耗费更多的时间。理由是我需要在编辑和预览这两个视图中间不停地切换。相比之下，模拟构思法（使用纸笔或白板）更易于让我纵观全局，也使我思路更清晰。在完成模拟构思以后，接下来转化为数字构思（使用PowerPoint 或Keynote 等软件）就显得格外容易了。我有时甚至不用再去看白板上的内容就能轻松搞定，因为通过模拟构思我对所涉及的内容已经了如指掌，对于每一步如何做已经十分明确。有时我则要看一下标记，提醒自己使用怎样的图片、放在哪个位置等。然后我就登录iStockphoto 网站或从自己的高品质图片库中找出最合适的图片。

报事贴

大叠的纸和记号笔看似“老套”，实则为非常有用的工具。它们也是描绘自己的想法和记录他人点子的最简单的工具。我在苹果公司工作的时候，组织大家寻求灵感的主要方式是在墙上贴报事贴。或者由我把大家的想法记下来，或者大家上来写出或勾画出自己的想法，然后陈述其观点或者对他人的进行补充。这种场面的确乱，但乱得好。讨论过后，墙上会贴满帖子，而我则会把它们带走，然后贴到自己办公室的墙上，一贴就是数天，长则数月。等到需要准备演说的框架和图时，这些帖子就派上用场了。将各种观点、想法全部贴在墙上的做法不但便于纵观全局，也使我们对于什么重要需要保留、什么次要可以删除等一目了然。

虽然你可以用软件（数字构思）制作图片，并用在演说中。但是，演说要达到与观众对话及交流的目的——不论你是要劝勉，或宣传，或通报——是需要模拟构思的。因此，在准备阶段，明确演说的内容、目的和目标时进行模拟构思，演说才会自然。