基础会计
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任务四 会计核算的基本方法

一、会计方法体系

会计方法是用来反映和监督会计对象,完成会计任务,充分发挥会计作用的做法。会计方法的主要内容包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法、会计预测方法、会计决策方法和会计控制方法等。这些方法既相对独立,又相互联系、相互配合,共同构成统一的方法体系。

二、会计核算方法

会计核算方法是进行会计记录和会计报告所采用的方法,是会计方法中最基本、最主要的方法,也是会计管理方法的基础。会计核算方法主要包括设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报告七种具体方法。这七种方法构成了一个完整的、科学的方法体系。

(一)设置会计科目和账户

设置会计科目和账户就是对会计对象的具体内容——会计六要素,规定分类核算的会计科目,以便于在账簿中据以开设账户,进行会计核算的一种专门方法。

会计科目是对会计对象具体内容——会计六要素,按其内部性质和经济管理的具体要求,进一步分类的具体项目。

账户是根据会计科目开设的,具有一定结构和格式的账页,用来分门别类地记录交易或者事项的发生情况,以及由此引起的会计科目内容在数量上的增减变化及其结果的载体,是对会计要素进一步分类核算的工具。

(二)复式记账

复式记账也称复式记账法,就是对企业应该入账的每一笔交易或者事项,都要以相等的金额,同时在两个或两个以上的相关账户中进行记录的一种专门记账方法。

(三)填制和审核会计凭证

填制和审核会计凭证是指将实际发生的经济业务填制成会计凭证,经审核无误后,作为记账的依据。会计凭证有原始凭证和记账凭证,原始凭证是确认经济业务发生是否合法、合规的第一手资料,记账凭证是根据审核无误的原始凭证采用复式记账原理进行填制的,保证账簿记录真实、可靠。

(四)登记账簿

登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据,按照交易或者事项发生的顺序,分门别类地记入有关账簿。账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。

(五)成本计算

成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算,不仅可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础,并为企业进行经营决策,提供重要数据。

(六)财产清查

财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。

(七)编制财务报告

财务报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务状况是指企业某一特定日期的资产总额及其构成、负债总额及其构成、所有者权益总额及其构成。经营成果是指企业某一会计期间的利润(亏损)总额及其构成情况。现金流量是指企业某一会计期间现金和现金等价物流入和流出的情况。会计报表是财务报告的主体,会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。此外,财务报告还包括会计报表附注和其他应当披露的相关信息和资料。

以上会计核算的七种方法,虽各有特定的含义和作用,但并不是独立的,而是相互联系、相互依存、彼此制约的。它们构成了一个完整的核算体系。在会计核算中,应正确运用这些方法。一般在经济业务发生后,按规定的手续填制和审核会计凭证,并应用复式记账法在有关账簿中进行登记;一定期末还要对生产经营过程中发生的费用进行成本计算和财产清查,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录编制财务报告等会计信息,如图1-2所示是会计核算方法之间的关系。

图1-2 会计核算方法之间的关系

三、会计循环

会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和审核会计凭证开始,到登记账簿,直至编制财务报告,即完成一个会计期间会计核算工作的过程。其基本内容包括:

1. 填制和审核原始凭证,即对于发生的经济业务进行初步的确认和记录;

2. 填制记账凭证,即在审核的原始凭证的基础上,通过编制会计分录填制记账凭证;

3. 登记账簿,包括日记账、总分类账和明细分类账;

4. 编制调整分录,其目的是为了将收付实现制转换为权责发生制;

5. 结账,即将有关账户结算出本期发生额和期末余额;

6. 对账,包括账证核对、账账核对和账实核对;

7. 试算平衡,即根据借贷记账法的基本原理进行全部总分类账户的借方与贷方总额的试算平衡;

8. 编制会计报表和其他财务报告。

企业应将在一定时期内发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以记录、分类、汇总直至编制成会计报表。在连续的会计期间,这些工作周而复始地不断循环进行。