前言

随着“云计算和大数据”时代的来临，信息化理念不断提升，办公自动化技术已融入我们的学习和工作中，以前所未有的速度渗透到社会的各个领域。因此，社会急需能够熟练地运用办公软件以及掌握办公软件高级应用技术的人才。

目前，大部分办公自动化书籍都是以《计算机应用基础》为蓝本进行修改的，实例浅显，实用性不强，很少涉及企事业单位办公的实际应用以及毕业论文设计必备技巧等。为弥补这一不足，我们组建了办公自动化高级应用案例教程课程组，以实用场景和职场需要为特征编写了本教材。其主要有以下特色：

（1）软件版本。为了让学生在毕业后能更好地学以致用，本教材采用了目前市面上普遍使用的Microsoft Office 2013进行教学。

（2）教材内容。本教材的重点内容是讲解Office家族中的Word和Excel的进阶和提高操作，同时扩充了PPT和网络办公自动化方面的实际应用。Word部分主要通过“制作个人简历”“制作博览会参展产品宣传单”来强化页面设置和排版布局，通过“制作红头文件模板”“利用邮件合并批量制作文档”来增强常用公文书写的操作，通过“毕业论文正文的设计”“毕业论文的打印与装订”来提升文档编排的能力。Excel部分通过“制作员工入职登记表”“制作月度考勤统计表”“制作部门工作总结和计划表”让学生掌握Excel软件在办公中的专业应用；通过“制作员工档案信息表”“制作员工工资信息表”让学生掌握利用Excel软件常用的函数与公式高效地完成表格数据的方法；通过“制作各销售地销售业绩表”“制作年度业绩统计表”让学生掌握利用Excel软件进行数据统计和分析的方法。PPT部分通过“制作新品发布会PPT”“制作工作汇报PPT”让学生学会制作简洁、有效、生动的宣传PPT。网络办公部分主要涉及日常办公中要用到的邮件收发、搜索引擎、网盘使用等。

（3）教材结构。本教材的结构采用案例驱动教学的模式，方便教师备课和学生自学，能迅速调动学生的积极性并主动思考解决问题的方法，充分体现了实用性和职业性。本教材包括9个案例共20个任务，每个任务均由“情景导入”“学习目标”“预备知识”“回到场景”“实训营”五个模块构成。其中，“情景导入”模拟职场环境中要解决的实际问题，突出办公自动化的实用性；“学习目标”给出该任务应掌握的知识目标或技能目标；“预备知识”导出解决问题应具备的知识点；“回到场景”则一步步地带领同学们完成“情景导入”提出的问题、分解案例操作步骤和实践案例并演示案例效果；“实训营”抛出新的案例，让同学们独立完成以期强化技能，并在该部分给出常见问题以及操作技能来提高同学们实际解决问题的能力。

全书建议总学时64学时，各章的学时具体安排推荐如下表所示，各学校在实际教学时可以根据学生的基础和专业要求等情况自行调整。

课程内容及课时安排表

本书由来自四川广播电视大学的孙继荣副教授担任主编，吴蓓副教授、陈桂芳副教授、刘莎担任副主编。具体分工为：案例三由孙继荣编写，案例五、案例六由吴蓓编写，案例一、案例七由陈桂芳编写，案例二、案例九由刘莎编写，案例四由刘波编写，案例八由崔翠编写，孙继荣副教授对全书进行审定。

因编者水平有限，书中难免有错误和不当之处，欢迎广大读者朋友批评指正。

编者

2019年9月