第三节 文化项目管理沙盘模拟的教学安排
一、沙盘实训的基本信息
(一)基本教学信息
课程名称:文化产业项目管理实训 课程性质:专业核心课
适用范围:文化产业管理及相关专业 考核方式:考查
学时数:16 学分数:1
实验教学教具:文化项目管理沙盘实验系统,由成都杰科力科技有限公司提供
(二)基本实训内容
模块一:文化项目目标选择实训
模块二:文化项目筹备与资源配置实训
模块三:文化项目时间进度管理实训
模块四:文化项目沟通与团队合作实训
模块五:文化项目成本收益与营销管理实训
模块六:文化项目后期质量与风险管理实训
模块一:文化项目目标选择实训(表1-2)
表1-2 文化项目目标选择实训表
(1)实训流程(工作程序)
①建立8支项目团队(每队均由5~6人组成),分设项目经理、财务经理、业务与外联经理、节目与策划经理、场务和后勤经理岗位。
②规则介绍。
③各项目团队公布自己的名称、团队口号与发展目标。
④各团队分析竞争环境和项目包的侧重点。
⑤各项目团队分析对手竞标方案,并调整自身的运营目标,制订相应的应对方案。
⑥根据自身运营目标,选择目标项目包,说明项目选择理由。
⑦教师分享知识点:文化项目定位与设计.ppt(在加密U盘文件夹2内,下同),让学生依据所拿的项目包进行项目定位、主题确定、内容设计。
⑧学习案例:“红河谷——世界第一高桥旅游景区”项目建议书.doc和马蹄峪乡村旅游项目建议书.doc。
(2)实训成果
文化项目定位与主题建议书。
模块二:文化项目筹备与资源配置实训(表1-3)
表1-3 文化项目筹备与资源配置实训表
(1)实训流程(工作程序)
①归纳文化项目涉及的资源要素。
②根据决策分工,各自协调剧组、场地关键资源。
③平衡财务预算与财务资源。
④教师分享知识点:文化项目筹备.ppt和文化项目策划——衍生发展.ppt,了解异业结合的不同方式,思考在本课程中如何开发衍生品。
⑤教师分享知识点:文化项目策划.ppt。阅读并分析案例:大型文艺晚会策划方案.ppt和大型文艺汇演策划案.doc。了解项目策划的内容。
⑥带领学生进行文化项目可行性研究,依据为可行性报告案例:关于石林《阿诗玛》旅游演艺项目的可行性研究报告.pdf。
⑦学习案例:电影《人山人海》赞助策划方案.ppt;案例—“中国·沭阳文化产业园”可行性报告.doc;某生态农业示范园建设项目可行性研究报告.doc;生态农业旅游休闲观光园项目可行性报告(范本).doc。
(2)实训成果
文化项目策划内容与格式要求。
模块三:文化项目时间进度管理实训(表1-4)
表1-4 文化项目时间进度管理实训表
(1)实训流程(工作程序)
①各团队对文化项目主要工作进行分解。
②确定各工作的先后顺序。
③确定各工作的完成时间。
④画出网络图。
⑤找出关键路线。
⑥绘制甘特图。
⑦对比项目计划时间与项目要求之间的差异,并提出改进方案。
⑧教师分享知识点:文化项目的组织与进度规划.ppt,对项目进行工作分解结构并学习工作分解结构(WBS)规则,对项目进行进度规划。
⑨学习案例:大型文艺汇演策划案.doc和大型文艺晚会策划方案.ppt。
(2)实训成果
项目计划评审与改进方案。
模块四:文化项目沟通与团队合作实训(表1-5)
表1-5 文化项目沟通与团队合作实训表
(1)实训流程(工作程序)
①教师组织各项目团队进行“破冰”活动。
②各项目成员在分配角色时,进行职业能力与性格测评,选出最适合职位。
③制订冲突发生时的预案。
④每一期的各项目总结是否存在沟通问题或内部冲突。
⑤分析各冲突产生的原因。
⑥针对各冲突实施解决方案。
(2)实训成果
项目冲突来源与解决措施总结。
模块五:文化项目成本收益与营销管理实训(表1-6)
表1-6 文化项目成本收益与营销管理实训表
(1)实训流程(工作程序)
①每一期,各项目团队针对不同项目进行营销策划。
②在各项目营销实施过程中,严格按预算控制成本。
③分析项目营销渠道,分析各渠道营销成本与受众数据。
④分项目进行成本和收益分析。
⑤总结存在的问题。
⑥提出成本节约措施。
⑦教师分享知识点:文化项目市场营销.ppt,为自己公司所得的项目包进行文化项目的消费者行为分析、细分市场、目标市场分析、竞争与定价、市场推广。
⑧教师分享知识点:文化项目运作特点.ppt,从两个方面出发分析项目运作与管理的特点。一是影响电影投资-回报率的规律性因素,即影片内容、投资预算、电影营销;二是电影产业投资回报的偶然性悖论——高投资≠高回报。
⑨学习案例:某大型旅游项目开发建议书——旅游度假休闲项目开发建议及效益评估报告.doc。
(2)实训成果
项目成本分析与营销改进方案。
模块六:文化项目后期质量与风险管理实训(表1-7)
表1-7 文化项目后期质量与风险管理表
(1)实训流程(工作程序)
①分析项目的质量控制点。
②制定质量控制点的监控措施。
③识别项目运营中的定量与定性风险。
④制订风险管理方案。
⑤实施质量控制计划与风险管理计划。
⑥教师分享知识点:文化项目投资与质量管理.ppt,重点关注文化项目投资的风险管理,通过对项目风险识别、分析、应对、监控4个过程进行风险管理。
(2)实训成果
风险管理计划。
二、沙盘实训的实践环节
用文化项目管理沙盘对项目管理进行全过程的体验。
(一)实训的组织
每次实训将进行4次项目任务的推演,第一期由实训教师带领推导;第二期、第三期和第四期完全由学生自由推导,并形成小组之间的相互竞争,以此来完成本次实训。所以,建议学生在学完文化产业项目管理课程之后,集中两天在专业的文化项目实训室里组织开展实训。
实训室共有8台电脑可供学生实训,为了保证学习效果,每组人数控制在5~6个,每次实训可容纳40~48人。若超出48人则人数过多,建议分批次实训。
(二)实训具体日程的安排,如表1-8和表1-9所示
表1-8 实训日程安排表
表1-9 每期项目运营时间安排表
三、实验报告
(一)实验报告的撰写
实验报告可按此格式,学生统一使用,实验完毕后,根据预习和实验中的现象及数据记录等,及时而认真地写出实验报告,教师批改后下发给学生,实验考试完毕后实验室收回存档。
(1)题目:文化项目管理沙盘实验报告(统一名称)。
(2)格式:Word+图片或录像。
(3)提交形式:上传百度文库或豆丁(或其他网站),要求在百度中能搜索到。
(4)内容:完成各个ppt的任务;有关本组文化项目沙盘决策的相关总结,尽量用图形与数据说明。
(5)注意事项:请不要粘贴学生手册规则、操作表格、报表,粘贴篇幅超过10%视为抄袭。请不要按每一期为标题记录决策过程,请以知识点为标题。
(二)实验报告的评分
1.评分标准
实验报告占30%,分为3个维度,如表1-10所示。
表1-10 实验报告评分标准表
2.评分规则
(1)每组只给其他组打分,不能给自己组打分;
(2)每组得分由其他各组评分的平均分(占50%)和教师评分(占50%)组成。
(3)每个维度采取强制排名,分成4个等级,每个等级至少相差一分。