1.2Excel 2016的工作界面

启动Excel 2016程序之后，用户看到的就是Excel 2016的工作界面。此界面的风格比较直观、简捷，它具有十分强大和全面的功能。

Excel 2016的操作界面主要由标题栏、按钮、功能区、列标识、行标识、名称框、编辑栏、表格区、滚动条、工作表标签、状态栏、视图切换区和比例缩放区组成。

标题栏

标题栏位于窗口的最上方，由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮等组成。

快速访问工具栏主要包括一些常用命令，如【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮。

在快速访问工具栏最右端是【自定义快速访问工具栏】按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中选择常用的工具命令，将其添加到快速访问工具栏，以方便使用。

控制按钮位于标题栏的最右侧，包括【最小化】按钮、【最大化】按钮或【向下还原】按钮和【关闭】按钮。

按钮

按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Office 2016窗口左上角。单击按钮可以打开【文件】面板，其中包含“信息”“新建”“打开”“打印”“保存”“另存为”“导出”等常用命令。

功能区

功能区主要是由选项卡、组合命令按钮等组成。

通常情况下，Excel工作界面中显示【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】等选项卡，用户可以切换到相应的选项卡中，然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。

功能区最右上角还包含【告诉我您想要做什么】，标题栏最右上角还包括【功能区显示选项】按钮和3个窗口控制按钮，这3个窗口控制按钮是用来控制工作区窗口状态的。

名称框和编辑栏

名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称。

编辑栏是用来显示或编辑当前活动单元格的数据和公式。

工作区

工作区是用户用来输入、编辑及查阅的区域。工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。

行标识用数字表示，列标识则用英文字母表示，每一个行标识和列标识的交叉点就是一个单元格，行标识和列标识组成的地址就是单元格的名称。

表格区是用来输入、编辑及查询的区域。

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于表格区的右侧和下方。当工作表中的内容过多时，用户可以拖动滚动条进行查看。

工作表标签显示的是工作表的名称，默认的情况下，每个新建的工作簿中有3个工作表，单击工作表标签即可实现工作表间的切换。

状态栏

状态栏位于窗口的最下方，主要用于显示当前工作簿的状态信息。

视图切换区

视图切换区由【普通】按钮、【页面布局】按钮和【分页预览】按钮等组成，可用于更改正在编辑的工作表的显示模式，以便符合用户的要求。

比例缩放区

比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。