Word 2019办公应用入门与提高
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1.1 Word 2019的新变化

Word是一款功能强大的文本编辑工具,它的使用非常普遍,而且已经推出了很多个版本,其功能也在不断地加强和扩展。

利用Word软件可以编写文字类的简单文档,制作表格类的文档,还可以制作图、文、表混排的复杂文档,以及制作各类特色文档,如制作试卷、名片、手册等。

Word 2019是微软公司最新推出的文字编辑软件,可以完美地匹配Windows 10操作系统并与之保持高度一致。用户可以在计算机和各类移动PC上拥有完全相同的体验。作为享誉世界的Word家族的新成员,Word 2019的整体界面风格与Word 2016没有太大区别,无论是界面还是色调都十分相似,它在继承和改进Word 2016功能的基础上新增了以下几个更人性化的功能。

1.多显示器显示优化

在Word 2019的选项面板中,新增加一项“多显示器显示优化”功能。对于使用计算机办公的人来说,应该有不少人会使用两个甚至更多的显示器,或者将笔记本与一台桌面显示器相联。

通常情况下,当我们将一个Word窗口从高分辨率显示器移动到低分辨率显示器时,微软都会自动使用一种称为“动态缩放DPI”的技术,来保证窗口在不同显示器上仍保持适合的大小。

但如果用户的文档中嵌入了一些老旧控件,则可能在移动时出现比例太大或比例太小的异常现象。通过选择“针对兼容性优化”单选按钮,可以避免同一文档在不同显示器上出现显示效果出错的问题,如图1-1所示。

图1-1 “多显示器显示优化”选项

2.选项卡切换动画

我们知道,Windows 10系统中有大量的窗口过渡动画,为了适应Windows 10系统,Word 2019中也加入了很多过渡动画效果,在切换菜单选项卡的过程中增加了相应的过渡动画特性。其效果类似于Windows 10窗口的淡入和淡出效果,给人一种界面切换流畅的感觉,让人耳目一新。

3.增加SVG图标

在最新版的Word 2019中,能够直接导入SVG图标,如图1-2所示。图标库中细分出很多种常用的类型,供用户查找使用。用户只需在选择好图标后单击“插入”按钮就可快速插入所需要的图标素材。

图1-2 SVG图标

4.增加3D模型

在Word 2019中增加了“3D模型”工具,使用该工具将会在很大程度上方便用户插入存储在本地计算机中或者连接到其他计算机中的3D模型,插入的3D模型可以搭配鼠标,来任意改变模型的大小及角度,如图1-3所示。目前Word 2019所支持的3D格式为fbx、obj、3mf、ply、stl、glb这几种,导入Word中就能直接使用。

图1-3 插入3D模型

5.横式翻页

Word 2019增加了全新的翻页模式,其被命名为“翻页”。在这个翻页模式下,多页文档会像书本一样将页面横向叠放,连翻页的动画也非常像传统的书本,如图1-4所示。这显然是为提高平板用户体验做出的一次改进。

图1-4 翻页模式效果

但如果使用的是一般计算机,打开Word文件后,由于“翻页”后竖直的排版会使版面缩小,而且无法调整画面的缩放,如果文字本身就比较小,反而会变得难以阅读。那该怎么办呢?我们可以用一个新的功能——“学习工具”。

6.沉浸式学习工具

在Word 2019的新功能中,“学习工具”可以说是一大亮点。可以通过“视图”→“沉浸式”→“学习工具”来开启“学习工具”模式。进入“学习工具”模式后,可以通过调整页面色彩、文字间距、页面幅宽等让文件变得更易读,但并不会影响到Word原本的内容格式。同时这项功能还融合了Windows 10的语音转换技术,由微软“讲述人”直接将文件内容朗读出来,大大提高了学习与阅读效率。当想结束阅读时,直接单击“关闭学习工具”按钮就可以退出此模式了,如图1-5所示。

7.语音朗读

除了在“学习工具”模式中可以将文字转为语音朗读以外,还可以直接通过“审阅”→“语音”→“朗读”命令来开启“语音朗读”功能。

开启“语音朗读”后,在右上角会出现一个工具栏。单击“播放”按钮则由鼠标指针所在位置的文字内容开始朗读;可以单击“上/下一个”按钮/来跳转上、下一行朗读;也可以通过单击“设置”按钮调整阅读速度或选择不同声音的语音,如图1-6所示。

图1-5 沉浸式学习工具

图1-6 “语音朗读”工具栏“设置”下拉菜单