4.文件的保存

保存此新建文件的具体操作步骤如下。

步骤1在屏幕左上方“快速访问”工具栏上，单击“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，如图1.4所示。

图1.4 “另存为”对话框

在对话框的顶行有4个按钮，单击“本地文档”按钮，该文件将存入个人计算机（俗称电脑）的硬盘（C:\ 、D:\ 、E:\ 、F:\ 、……）中；单击“WPS云文档”按钮，该文件将存入WPS网络空间。

值得注意的有以下两点。

① 前者即存入“本地文档”（C:\ 、D:\ 、E:\ 、F:\ 、……）中的文件，当个人电脑的硬盘坏了，所有文件将丢失。

② 后者即存入“WPS云文档”中的文件，实际是存入WPS远程服务器，用户如果是本地文件被破坏或丢失，再或者需要在异地编辑处理本文档时，用户可以在轻办公客户端或网页中直接调用本地程序打开云端文档，当文档编辑完成后保存，文档会自动保存回轻办公。无须手动下载上传，并且不受本地应用程序限制，本地能编辑的文件都可以在轻办公中的云端编辑（详见本书第5章WPS的网络应用）。

步骤2在“文件名”右侧的输入框中输入文件名“机关联合行文.wps”；在“保存类型”列表框中，选择文档保存的格式。WPS文字2013默认保存为“.doc”格式，最后单击“保存”按钮。