1.6 常见疑难解析

问：在Word中可以自定义项目符号样式吗？

答：Word中默认提供了几种项目符号样式，要使用其他符号或电脑中的图片文件作为项目符号，其方法：单击“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定义新项目符号”命令，然后在打开的对话框中单击按钮，打开“符号”对话框，选择符号并确认设置即可，如图1-51所示；若单击按钮，再在打开的对话框中单击按钮，则可选择电脑中的图片文件作为项目符号。

图1-51 自定义项目符号样式

问：如何为页面设置边框样式？

答：在“边框和底纹”对话框中不仅可以设置文字的边框和底纹，还可以为页面设置相应的边框样式。需打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，在“设置”栏选择用于设置边框的样式；在“样式”栏选择用于设置边框的线型；在“颜色”栏选择用于设置边框的颜色；在“宽度”栏选择用于设置边框的宽度；在“艺术型”栏选择用于设置边框的显示样式；在“预览”栏可显示设置边框后的效果；单击按钮，还可打开“边框和底纹选项”对话框，在其中可设置边距和预览样式，如图1-52所示。

图1-52 设置页面边框样式

问：“字号”下拉列表框中最大字号为“初号”，此时，还可将其设置为更大字号吗？

答：选择需要进行字号缩放的文字，按住【Ctrl】键不放，在键盘上连续按【】】键，可增大字号，如需要减小字号，可按住【Ctrl】键不放，在键盘上连续按【【】键，进行减小操作。

问：在编辑文档的过程中不知按了什么键，行间距变得很大，这是怎么回事？

答：这可能是因为不小心按到了设置行距的快捷键。选择段落后，按【Ctrl+2】组合键可以设为两倍行距；按【Ctrl+5】组合键可以设为1.5倍行距。若要恢复到默认行距，可选择段落，然后按【Ctrl+1】组合键将行距设为1倍。

问：在编辑过程中还有其他对拼写和语法进行检查的方法吗？

答：还可在【省略】/【校对】组中单击“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法：中文（中国）”对话框，在“易错词”列表框中显示可能有错的词句，单击按钮，即可自动更改错字，当打开提示对话框并提示已经完成检查后，单击按钮。

知识提示

虽然Word 2010能检查出绝大部分常见的拼写和语法错误，如错别字、标点符号等，但当语句不通或不完整时，Word 2010可能检查不出这些问题，因此还需要审校人员从头到尾进行错误检查。