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1.5.2 专业背景
通知是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知的作用与写作特点如图1-49所示。
图1-49 工作总结的组成部分
根据适用范围和内容的不同,通知可分为以下6类。
● 指示性通知:用于上级机关对下级机关布置任务、指示和安排时使用的通知,如《国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知》等。
● 颁发性通知:国家机关发布(印发、下达)有关规定、办法、实施细则等规章和发布有关重要文件时使用的通知。所发布的规章名称要出现在主标题中,并使用书名号,如“林业部发布关于《中华人民共和国陆生野生动物保护实施条例》的通知”等。
● 批转性通知:将有关公文作为附件下发的通知,主要用于批准下级机关,再转发给其他下级机关或有关单位贯彻执行时使用的通知,如《省政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步做好生源地信用助学贷款工作意见的通知》等。
● 转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让其周知或执行,如《××镇人民政府转发××县人民政府关于做好乡村环境卫生综合治理工作总结的通知》等。
● 任免性通知:用于上级机关任免下级机关的领导人或上级机关在需要下达有关任免事项却不宜用任免命令时使用的通知,如《××县人民政府关于×××等同志职务任免的通知》等。
● 事务性通知:指关于一般事项的通知,主要用于处理日常工作中带事务性的事件,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。