1.4.6 设置段落格式

会议记录文档的标题应该为居中对齐，而正文为左对齐，落款为右对齐，并根据内容设置行距和段间距，使文档的层次更加分明，重点更加突出，其具体操作如下（：光盘\微课视频\第1章\设置段落格式．swf）。

STEP 1 选择需要设置缩进的段落，这里选择除标题外的所有文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，如图1-35所示。

STEP 2 在“缩进”栏中的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，在“磅值”文本框中输入“2字符”，在“间距”栏的“行距”下拉列表中选择“多倍行距”选项，然后在“设置值”数值框中输入行距“1.2”，单击按钮，如图1-36所示。

图1-35 选择“段落”命令

图1-36 设置段落缩进

STEP 3 选择标题段落，在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮，使标题居中显示，如图1-37所示。

STEP 4 选择落款段落，在【开始】/【段落】组中单击“右对齐”按钮，使落款段落右对齐显示，如图1-38所示。

图1-37 设置居中对齐

图1-38 设置右对齐

多学一招

除了通过前面介绍的方法调整对齐方式外，还可通过快捷键进行对齐方式的调整，左对齐为【Ctrl+L】组合键；居中对齐为【Ctrl+E】组合键；右对齐为【Ctrl+R】组合键；两端对齐为【Ctrl+J】组合键；分散对齐为【Ctrl+Shift+J】组合键。