1.4.1 新建文档

当了解了会议记录的格式和基本要求后，即可进行文档的制作，在制作前需新建文档，在根据需要对文档创建进行调整，并对新建的文档进行保存，其具体操作如下（：光盘\微课视频\第1章\新建文档．swf）。

STEP 1 将鼠标指针移动到桌面左下角，单击“开始”按钮，在打开的菜单中选择【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word 2010】菜单命令，如图1-6所示。

STEP 2 打开Word 2010操作界面，在界面右下角单击“缩放级别”按钮，打开“显示比例”对话框，此时可以设置文档窗口的显示比例，这里在“显示比例”栏中单击选中“整页”单选项，单击按钮，如图1-7所示。

多学一招

除了通过“开始”按钮启动Word外，还可双击Word 2010制作完成后的文档启动Word 2010，或是在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【Microsoft Word】命令，也可启动Word并打开操作界面。

图1-6 启动Word文档

图1-7 设置显示比例

STEP 3 返回Word操作界面，在窗口中可以看到调整显示比例后的效果，并查看Word 2010各组成部分，如图1-8所示。

STEP 4 选择【文件】/【保存】菜单命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名“会议记录”，并单击按钮，将该文档保存，如图1-9所示。

图1-8 查看设置效果

图1-9 保存文档

多学一招

当需要保存修改后的文档时，可通过“另存为”命令来完成，只需选择【文件】/【另存为】菜单命令，在打开的“另存为”对话框中设置保存的其他位置或输入其他的文件名，单击按钮即可另存文档。