1.2.3 会议记录的写作技巧

会议记录作为查阅会议情况的文字依据，并具体反映了会议的主要精神和决定事项文本体现，在会议中占据至关重要的作用，下面将对会议记录的写作技巧进行讲解，使其具有完整性。常用的技巧可简化为一快、二要、三省、四代4条原则，下面分别进行介绍。

● 一快：记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势，斜一点写。当然，现在社会很多公司已经用计算机代替了手写，在使用计算机记录时，也应注意打字的准确性和打字的速度。

● 二要：择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题，会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等做记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。总而言之，要记住这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

● 三省：在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语、统称。省略词语和句子中的附加成分，如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

● 四代：用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字，四可用汉语拼音代替生词难字，五可用外语符号代替某些词汇等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。