你的幸福港湾

金钥匙：

◎领导能力从家里开始

◎天亮了

◎“时候不对”和“没有心情”的陷阱

◎从小事做起

成功与家庭并不矛盾，甚至是相互促进的，想要成功的条件之一就是把家庭生活变为自己的庇护所。尽管越来越多的人认为，家庭生活比工作会让人感到更大的压力，成功人士和那些意识到管理精力与管理时间同样重要的人都认为，在工作和家庭生活中取得平衡非常重要。下面就来谈谈，为什么你的家庭生活会影响你的工作效率。

◆获得事业成功，从家开始

工作中，因为有这样那样的规定和压力，你会将一切安排得井井有条，至少表面上看去是这样。你向上司报告，下属向你报告；会议、工作议程、目标；公司给你指定了某些具体职责，而你必须在规定的时间内完成任务；你的报酬和是否会得到续约，取决于你一贯的工作表现。这样的管制虽然严格，但也给了你一定的安慰。

在家里，情况就大不相同了。不管你是家里的一分子，或者跟另一半住，还是单身一个人，在工作中感到疲惫、没有方向、力不从心可能都与居家环境有关。太多的杂物、喧闹、干扰、责任，太多事情需要你的时间和精力，而你毫无头绪。于是你疲惫不堪、无法集中精力。

从现在开始，做家庭环境的主人。意识到你的工作能力一定程度上取决于你在家里的状况，从你早上出门开始就已注定。

睡前的准备

你早上离开家去工作的状态完全取决于自己。如果你靠闹钟醒来，原则上你睡得不够。晚上尽可能早睡，第二天早上可以不用闹钟而自然醒。如果你需要睡8小时，要早上6点起床就必须晚上10点前入睡。

在前一天晚上就准备好第二天要穿的衣服。提前准备好营养早餐。在家吃垃圾食品和在路上匆匆塞点东西到肚子里，都不能给你足够的能量去完成一个又一个的工作任务。你很快就会觉得没有精神，于是去寻求便捷的刺激让自己保持清醒——咖啡？没错，但这可不是你对待工作、对待身体、对待生命旅程的方法。

从容出门

如果你早上没有按时起床，出门的时候匆匆忙忙、慌慌张张，没在前一天晚上把物品准备好，匆匆吃完高糖、高脂肪的早餐，挤过“早高峰”人群，最后气喘吁吁地赶到办公室，你将很难找到工作状态，至少需要半个小时以上的时间才能平静下来，专心工作。

如果你住在大都市的主城区，而且离工作的地方很远，你可能每天早上都要“挤”着去上班。当然，你可以起得更早或更晚避开人潮，但几点必须到公司并没有你选择的余地。因此，你应该使这段“旅途”尽可能惬意，如果你开车去上班，保证车里有你爱听的音乐和电台节目。

稳到，稳进

早晨到达办公室，如果你比其他员工都到得早，这是你为这一天做规划的最好时机。预想一下这一天该怎么度过，看一看你的日程表，把这一天最重要的几点圈出来。尽可能把一切安排得清楚明白。

◆熟悉你的工作效率周期

任何时候，最清楚什么能使自己保持最高工作效率的人是你自己。通常，你需要跟随身体的内部节奏，这样才能获得最佳状态，把压力和焦虑感减到最轻。如果在桌前坐了20多分钟或更久，你最好起来走动走动，舒展下身体，哪怕只有几十秒。从生理学上来说，你的身体会在恰当的时候向你发出正确的信号。忽略身体向你发出的诸如“站起来、伸展伸展、喝水”等信号，实际上是与自己的工作效率作对。

工作生物钟

上午10点 大脑开始活跃起来。从现在到中午是一天之中最适合处理具有挑战性工作的时间。

中午 大脑开始减速。午餐后的“智力下降”并不完全因为中午这顿饭。科学家们目前还不确定导致这种脑力下降的真正原因，尽管此时体温仍在上升。

下午3点 不管中午“智力下降”的原因是什么，现在你已经恢复了精神和效率。

下午4～5点 锻炼的最佳时机。此时肌肉处于一天之中的巅峰状态，因此许多人选择在这段时间健身。

晚上8点 喝最后一杯酒的时间，如果你想晚上睡个好觉的话。

由此可以得出结论，早上10点到中午，下午3～4点之间，是锻炼大脑的最佳时段，下午4～5点是锻炼身体的最佳时段。

处理最棘手的问题

有研究表明，如果早上处理有难度的工作，成功的可能性最大。马里兰大学神经学系的教授诺伯特博士发现，皮质醇在人们醒来前后含量最高，它能提高血糖浓度，使你有更多精力应付难题。

更重要的是，早上就完成困难的工作能使你信心大增。如果一大早就有很高的工作效率，你会受到鼓舞，会在下午和晚上做得更好，完成更多工作。

随着一天的工作结束，这时你应该好好收个尾了。文件夹摆好了吗？重要的电话回了吗？有关明天的项目资料在手上吗？垃圾邮件和文件删除了吗？

下班之前，你能处理完越多诸如此类的琐碎小事，第二天上班，面对一个干净、整洁的办公环境，你就越能够集中精力工作，工作效率也就越高。

任务切换让你精力充沛

并不是所有的任务都需要切换，但如果把一件平常的任务与一件更有挑战性的工作放在一起做，效果会更好。

多年来，我发现了一个有趣的现象，即使是最平常的工作，如果你按一定的方式去做，就能让你保持精力。这里所说的精力，是通过“变换手里的工作”所获得的。

有时，女儿放学后会来办公室帮我。我会分配许多小任务让她做，比如在信封上贴标签、检查一封信有没有错误、给需要寄出去的包裹贴邮票，等等。我把每个任务分成几小段，让她轮流做不同的事，这样她可以坚持1个小时，甚至更长的时间。这个办法对成年人也同样奏效。

假如面前有一件你不愿意做的事，比如像折报纸这样乏味的事。如果你折10分钟，去干点别的事，再回来折10分钟，接着再干点别的事，而不是埋头折1个小时，你就能保持较好的精神状态和较高的工作效率，并有精力处理后面的工作。因为你是以一种自己可以控制的节奏，有方法地做这件事，避免了多任务工作带来的危险。

情绪陷阱，打不过绕着走

我们当中有多少人，想要获得成功，于是一直等待所谓正确的时机或心情，而放弃了可能使我们走得更快、更远的尝试？有时，我们需要迈出的这一步不是一大步，却是推我们向前的关键一步，比如主动联系、打那个重要的电话、下订单、制订计划、跟老板谈谈、对团队负责，等等。

“现在没心情”的陷阱比“还不到时候”的陷阱危害更大。许多人一直想等到自己“有心情”了才采取行动，这样，他们很可能选择了错误的时机来做这件事。

有一些人似乎“永远都不在情绪中”，你是不是也是其中的一个呢？为自己设立一个标准，会帮你走出因为情绪不对而无法开始做一件事的困境。

如果写出来的东西没质量，就算每天强迫自己写一点也没用。如果给自己设定一个每天的写作量，一边写一边改，写出来的文字就会精彩、有力。

当你“情绪来了”，做起事来就会有很高的效率，当你情绪没那么高涨的时候，就更需要集中精神。不管你心情怎样，做一点事总比什么也不做好。可能刚开始你没打算要完成它，一旦开始，事情就对你有利了。

因此，要想在工作中实现目标，你必须有清醒的认识，并且有足够的意志力来“忽略”你的情绪。不要等到“我想……”的时候才行动。

◆你的地盘你做主

尽量掌控身边的环境。当你发现自己的工作效率不高时，原因之一是因为你觉得周围的一切不受控制。当你创造性地使周围的环境对自己有利时，不仅有了一个安静的工作环境，而且它还会提醒自己：我应该为自己的事业负责。

环境加油站

当你在固定的一段时间，比如1小时内，没有意识到自己到底完成了多少工作量时，就发生了“时间弯曲”。你可以有意地使自己置身于一个没有时间的空间，比如把闹钟藏起来，来增加有益的“时间弯曲”效应。

我说的这个“时间弯曲”，不同的人有不同的叫法。有些人把它称为“环境适当”，有些人称之为“高效状态”，不管叫法是什么，你是不是希望能够经常体验它为你带来的好处呢？当然！下面这个简单的练习，能够帮助你找到工作效率最高的环境。

回忆一下，工作效率最高的时候：

你在哪？是一天中的什么时候？旁边有其他人吗？气温是多少？灯光怎么样？用到了哪些资源？

想一想那个时候的自己：

你穿的什么衣服？前一天晚餐吃的什么？前一天晚上睡了几个小时？感觉怎么样？身体状况怎么样？那天早上吃了什么？

想想时间：

那是一天中的什么时候？是星期几？之前发生过什么？之后发生了什么？

想想用过的工具：

你用电脑了吗？或者用了其他器具？手上拿了钢笔或铅笔吗？用便笺本了吗？在上网吗？还有其他资源吗？旁边有期刊、书籍或目录吗？

想想当时的其他因素：

你当时能看到风景吗？是坐在一张舒服的椅子上吗？是坐在书桌还是饭桌前？是在飞机或火车上吗？有轻柔、舒缓的背景音乐吗？周围的墙壁是什么颜色？你是在铺了地毯的房间里吗？你能听到别人说话吗？离洗手间近吗？离咖啡机近吗？

一边回忆，一边把以上当时存在的情况圈起来，你会有新的发现。

如果可以的话，再回忆一次“时间弯曲”的经历，然后对照上面的问题一个一个看。如果时间允许，再做第三或第四次，你会找到明显的规律。你会发现，当自己工作效率最高的时候，存在着哪些因素。

现在你的目标就是创造这些条件，使自己取得更多令人满意的结果。我也运用了这一技巧帮助自己，当自己做了一场有轰动效应、引起观众共鸣让他们久久不能忘记的演讲时，我会把与之有关的因素都记下来，这样累积起来，在以后的演讲中，我会尽自己最大的努力保证这些因素的存在。结果怎么样？大部分时间都很有效。

保持你的优雅

下面是一些你可以坐着做的简单练习，能够帮助你维持更佳的工作状态：

想要立刻精神振奋的话，慢慢深呼吸，屏住吸气2秒钟，然后用嘴呼气，这样多重复几次。

放松肩膀和上半身，可以用大幅度的循环动作，比如向前耸肩四五次，然后向后重复同样的动作。

如果脖子酸痛，可以慢慢左右摆动头部，看着自己的肩膀，数到3，然后重复几次。

想要放松背部，坐着，身体慢慢向前倾，直到膝盖的位置，保持这个姿势几秒钟，坐起身，再重复做几遍。

想要活动手臂肌肉和腕关节的话，向前伸出手臂，手掌上下摆动，反复几次。

要放松肩胛骨的话，在胸前交叉双臂，抬至肩膀的高度，然后放下，保持几秒钟，再反复几次。

肌肉酸痛时，不管是在家还是办公室，都可以做以上这些小练习。但不要太频繁，打扰了你的工作。

保护你的明眸

下面这些小练习能够帮助你减少甚至避免用眼过度造成的视觉疲劳：

●避免周围有强光反射到你的电脑显示屏上。

●使房间光线的亮度与显示屏的亮度合适。

●每隔几分钟就站在窗前，看一看远处的物体，然后再回到电脑前，经常眨眼。

●每20分钟至少起身活动一下四肢或喝点水，这样就可以保持一天精力充沛了。