2.4　制订项目投资组合计划

保证每个项目都符合组织战略，最关键的管理手段就是对项目投资进行管理。PMO 需要与组织确定实现战略目标的总投资，并且把总投资分解到不同的战略举措上。在项目选择阶段，如果该项目或项目集符合组织战略，且其他标准也都达标，那么就可以在所属战略举措的投资总额中为该项目分配资金。其关系如图2-5所示。

图2-5　从战略规划到项目投资组合

示例　某PMO 对申报项目的审批

图2-6是某个PMO 所管辖项目在某个年度的投资组合计划，从此图中可以看出，为了实现战略，该年度有4项战略举措，分别对应4个类型的项目，包括新产品研发项目、员工培训项目、流程改进项目、维护项目，总计投资5000万元，各类项目的占比在图中有明确表示。为了应对一些不可预测的情况，留出500万元作为机动资金，使用该机动资金仍然需要通过立项审批，以确保该投入符合战略，或者有助于战略的实现。

在该年度中，当有新项目的立项申请提报给PMO 时，PMO 首先要做的就是拿出年初制订的项目投资组合计划进行比对。比如，在当年10月，PMO 收到了一个新项目的立项申请，那么PMO 首先判断这个新项目的类型是否符合年度确定的4种项目类型之一，如果符合，接下来，PMO 要查对截至目前该类项目投资计划是否完成。图2-7是当前各类项目的实际投资与计划投资的对比图，图中左边的柱形表示某类项目的投资计划，右边的柱形是截至当前日期该类项目的实际投资情况。从图2-7中可以看出，除流程改进项目外，其余各类项目投资计划都还有未完额度。如果此时向PMO 提出立项申请的项目属于流程改进项目，那么就不会得到批准；如果是其他计划范围内的项目类别，则属于可以批准的范畴，PMO 将对其进行进一步的评审。

图2-6　某公司项目投资组合举例

图2-7　某公司项目投资组合实时跟踪数据

综合来说，在管理战略一致性方面，PMO 需要根据战略，制定项目选择方向和投资规模，持续监控项目与战略的一致性，及时响应战略变更，并且根据项目绩效的反馈，提出战略调整的建议。