1.1 符合表格逻辑

笔者使用表格10年左右，天天和表格打交道，从最初的完全不懂到现在的烂熟于心。若问表格是什么，笔者认为：表格是一种具有逻辑思维的数据处理工具，能让数据按照自己想要的状态呈现。

什么样的表格才能让读表者看着顺畅呢？答案很简单：那就是符合表格逻辑。

1.1.1 正确的字段逻辑

表格是制作给“人”看的，所以，表格字段逻辑必须符合“人”的思维逻辑。而逻辑又来自于早期教育，最简单的元素：时间、地点、人物和做什么。常用的主架构顺序如下所述。

时间→地点/类/项→对象（人或物）→做什么。

对象（人或物）→时间→地点/类/项→做什么。

地点/类/项→时间→对象（人或物）→做什么。

下面是字段逻辑在表格中的实际应用效果。

技术支招 属性字段

表格中除了主字段外，其他字段都是属性字段，如“固定资产”是主字段，“型号”“单位”和“变动方式”是属性字段。再如“员工”字段是主字段，“性别”“年龄”“出生日期”以及“学历”等是属性字段。

一张表格可以由主字段和属性字段构成，也可以全是主字段或属性字段。对于特色表格、个性表格或有特殊/固定要求的表格，可以不用遵循字段逻辑。

1.1.2 完好的基础数据表

基础数据表是指没有进行过任何操作的表格，也可称为源数据表、数据明细表或原始数据表等。

在工作中经常可以看到周围的同事打开表格后，直接进行各种操作，特别是数据处理与编辑，将数据进行各种改造，加工成想要的样式，导致原始数据发生了很大的变化。

无论是初学者还是有经验的表格的制作者，笔者都建议保留完好的基础数据表，并将数据的编辑、计算、管理和分析“挪到”新的表格中，保证基础数据表中的原始数据不被任何操作“损坏”，以便于数据的多次利用或对照验证。

保存完好的基础数据表，最简单的方法是：建立副本，也就是复制基础数据表。再在复制出的表格中进行数据的各种操作。

快速创建表格副本的方法：将鼠标指针移到工作表标签上，按住鼠标左键不放，拖动复制，如下图所示。然后更改为合适的名称。

知识加油站 三表原则

最近几年，在Excel领域可谓是“百家争鸣”“百花齐放”，各类观念和思维被广泛传播。虽然一些观念和思维通常来源于“大神”们的工作经验总结或其他资料，但都不是唯一标准。其中出现较早的一种表格理念是三表原则（第1张参数表，第2张明细表、第3张汇总分析表），如下图所示。制作顺序是：参数表→明细表→汇总分析表。

按照三表原则，可以将表格的制作和汇总分析脉络理顺，同时，也要求原始明细数据不被破坏，完整保存以备多次利用或对照验证，与本节中完好的基础数据表的观念不谋而合。但三表原则有两个明显的缺陷：一是会增加工作量，对于结构很简单的表格，无须在专门的表格中对关键字段进行整理、列举。二是不适用于流水账式的表格。

用户可根据表格结构决定是否采用三表原则。但最好养成保存完好的基础数据表的习惯。