第一节　会计电算化的概念及特征

一、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化

1.会计电算化的狭义和广义概念

会计电算化有狭义和广义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

【学习提示】重点把握定义上的区别：狭义含义仅指计算机在会计工作中的应用；广义含义指与会计电算化相关的所有工作，不仅包括企业日常的利用计算机进行会计核算、管理的工作，还包括对人（国家对电算化人才的培训）、对软件（会计软件的开发应用及其软件市场的培育）、对管理（会计电算化的宏观规划和管理）、对制度（会计电算化制度建设）四方面的管理。狭义概念容易考核判断题，广义概念容易考核多选题。

【例题1·单选题】狭义的会计电算化是指以（　）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

A.信息技术

B.电子计算机

C.计算技术

D.电子信息

【答案】B

【解析】狭义的概念仅指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

2.会计电算化概念的提出时间

1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念，将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。

【学习提示】掌握会计电算化概念提出的时间——1981年8月，这是会计电算化的重要起点，容易考核单选题。

（二）会计信息化

1.概念

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

【学习提示】掌握会计信息化概念中指出的企业利用“什么样”的技术手段，将会计核算与“什么”结合，容易考核多选题。

2.会计电算化与会计信息化的关系

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

【学习提示】掌握谁是质的飞跃，掌握现代信息技术手段能够实时便捷地“如何”核算会计信息，容易考核判断题和多选题。

会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化是在会计电算化的基础之上，利用技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。

【学习提示】简单的理解是，会计电算化解决如何提供信息，会计信息化解决如何利用信息。掌握会计电算化与会计信息化中哪个是初级阶段，哪个是基础工作，容易考核判断题。

【例题2·多选题】关于会计电算化和会计信息化，下列说法不正确的是（　）。

A.会计电算化是会计信息化的基础

B.会计信息化是会计电算化的初始阶段

C.会计信息化等同于会计电算化

D.会计信息化是以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用

【答案】BCD

【解析】会计电算化是会计信息化的初始阶段，是会计信息化的基础工作，所以会计信息化不等同于会计电算化。会计电算化才是以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

（三）会计软件

1.定义

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

【学习提示】会计软件是会计信息化的必备工具，从以下三点把握会计软件的定义：（1）会计软件是专门用于会计核算和财务管理两个方面的软件，并不只是用于会计核算的软件；（2）会计软件可以是计算机软件、也可是软件系统，还可以是软件系统中的功能模块；（3）会计软件由三部分构成，即程序、存储数据以及有关资料，此三点是多选题和判断题的考核点。

2.功能

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入。

（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料。

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

【学习提示】对于会计软件的功能，等学习完第三章会计软件操作后再进行理解，更容易掌握。

（四）会计信息系统

1.定义

会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

【学习提示】关注会计信息系统的功能。它不仅利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理来完成核算任务，还提供与会计管理、分析和决策相关的会计信息。考生应注意新大纲强调了提供会计管理、分析与决策相关会计信息的功能，并且要关注会计信息系统的实质（是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统），此内容很容易成为判断题的考点。

2.分类

（1）根据信息技术的影响程度，会计信息系统可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。

手工会计信息系统是传统会计信息系统，它利用手工来处理信息，依靠纸制的凭证和报表来传递信息。

传统自动化会计信息系统采用电子计算机替代手工劳动，收集、存储和处理会计数据，自动输出各种报表。其在数据存储和数据流方面与手工会计信息系统的处理流程基本相同。

现代会计信息系统采用数据库和网络技术，集成业务处理和信息处理、集成财务信息和非财务信息、集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。

（2）根据功能和管理层次的高低，会计信息系统可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

会计核算系统是会计信息系统的基础。其主要功能是处理传统财务信息，并向会计管理系统和会计决策支持系统提供来自企事业单位经济事项的最原始的会计核算数据。

会计管理系统是会计信息系统的中间层次。其主要作用是在核算处理的基础上对资金、成本、销售收入和利润等方面进行管理与控制，并将结果反馈给会计决策支持系统，充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能。

会计决策支持系统是会计信息系统的最高层次。其基本功能是帮助决策者进行科学的经营决策和预测工作。

需要指出的是，会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统不是截然分开的，而是有着密切联系的。

【学习提示】重点掌握两种分类依据和分类结果，它是单选题和多选题的考点。

（五）ERP和ERP系统

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。它为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，目的是整合并优化企业资源。ERP系统的一个重要思想就是“集成”，其中的信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。

ERP系统属于企业管理信息系统，其中集成了会计信息系统。会计信息系统由财务会计和管理会计两个子系统组成。

财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表。

管理会计子系统：以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。

【学习提示】重点把握以下几个方面。

1.ERP的中文名称是什么？

2.ERP实现了哪四流一体化？

3.ERP的核心思想是什么？

4.ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。

5.会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

6.财务会计子系统主要处理日常的财务作业、对外提供信息；管理会计子系统主要以内部管理为目标，对内提供信息。

【例题3·单选题】下列关于ERP系统与会计信息系统关系的表述中，正确的是（　）。

A.ERP系统和会计信息系统分别属于不同的管理信息系统

B.ERP系统和会计信息系统互不相关

C.ERP系统包括会计信息系统

D.会计信息系统包括ERP系统

【答案】C

【解析】ERP系统属于企业管理信息系统，其中集成了会计信息系统，会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。会计信息系统由财务会计和管理会计两个子系统组成。

（六）XBRL

XBRL（eXtensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言），是一种基于可扩展标记语言（eXtensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。

1.XBRL的作用与优势

XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析与传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

企业应用XBRL的优势主要有：

（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；

（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；

（4）使财务数据具有更广泛的可比性；

（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；

（6）适应变化的会计准则制度的要求。

2.我国XBRL的发展历程

我国的XBRL发展始于证券领域。

2003年11月上海证券交易所在全率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；

2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统。

2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织。

2008年11月，XBRL中国地区组织成立。

2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。

2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

【学习提示】重点把握以下几个方面。

1.XBRL的中文名称是什么？

2.XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析与传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

3.掌握以下两个时间点发生的重要事项：

2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；

2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

【例题4·单选题】（　），国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

A.2003年11月

B.2008年11月

C.2009年4月

D.2010年10月19日

【答案】D

二、会计电算化的特征

（一）人机结合

在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

【学习提示】会计核算中，会计数据的录入、审核和处理指令依然是由人工完成的，而会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告是由计算机根据程序和指令自动完成的。

（二）会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

【学习提示】熟悉计算机网络在会计电算化中的广泛应用所带来的数据处理变化：使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

（三）数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

【学习提示】熟悉本特点的解释，容易出判断题。例如，“会计软件不能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误”的说法是错误的，与解释相悖。

（四）内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化。内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富、范围更加广泛、要求更加严格、实施更加有效。

手工会计下的一些内部控制措施，在电算化后直接改为由计算机内部自动控制，如余额和发生额的平衡检查。由此可见，电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外，更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。

【学习提示】掌握“内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式”。掌握实施会计电算化后，内部控制的变化：内容更加丰富、范围更加广泛、要求更加严格、实施更加有效。这部分内容易出判断题和多选题。