别再纠结OKR与KPI的区别了,不专业
在前文中,我已经分别为大家介绍了KPI和OKR的定义。即便如此,相信大多数人在面对这两种截然不同的绩效管理模式时,依然会陷入这样一个误区:一门心思纠结OKR与KPI的区别。
事实上,这种纠结只能显示出你的不专业,实则完全没有必要。在本节的内容中,我将就这一话题和大家展开讨论,也希望通过我们的讨论,大家能够对KPI和OKR产生更客观、更全面、更深刻的认识。
OKR和KPI有什么关系?
OKR≠KPI
首先可以确定的是,OKR并不是KPI。
一般来说,一个企业一定会拥有一个固定的商业模式或运营模式,这个模式就决定了企业每天要做什么事情,比如如何拓展潜在客户、提供产品和服务、进行销售和满足客户需求赚取利润,而这一套流程又可以被称为“常规业务”。
如果说对一个企业而言,战略性项目决定的是要“创造什么”的话,那么“常规业务”就决定着要“改进什么”。在前面我们已经强调过,KPI是用来衡量部门和部门员工业绩成功率的指标,它是规划目标和执行目标过程中可衡量的部分,所以它推动的是常规业务;而OKR则是一个总体目标管理系统,它推动的是战略性项目。
OKRs包括KPI
为了帮助大家更好地理解这一点,我们先列举一个案例:
假设某公司设定了一个关于增加营业收入的OKR。
O:在第一季度末实现营业收入增长40%
KR1:第一季度新增客户20%
KR2:第一季度毛利率提高至30%
我们可以看到,在这个OKR中,“新增客户”和“毛利率”实际就是KR1和KR2这两个特定KR的KPI。这也就意味着,在OKR中,因为KR必须量化,所以KRs从本质上来说其实是包含了KPI的。
KPI和OKR实际上是黄金搭档
在前文中,我们已经强调过,KPI是员工工作的结果或衡量标准,即成功的指标;而OKR则代表着目标和关键结果。这二者的关系,用一个医学上的形象比喻就是,KPI代表着衡量我们健康的胆固醇指数,但是,它并没有告诉我们如何才能让我们的胆固醇指数达到这个水平。那么此时,我们就可以运用OKR,为自己设定一个改善胆固醇指数的具体方法。
比如,当你的胆固醇水平过高的时候,你就可以设置这样一个OKR。
O:降低胆固醇水平20%
KR1:每周运动4次
KR2:每周吃6次健康午餐
从这个比喻中我们可以看出,KPI是我们所想达到的主要结果的一部分,而OKR则是帮助我们实现KPI的关键途径。
这样说,如果大家还是不能理解的话,我们不妨再用另一个更通俗易懂的比喻。KPI就如同能够告诉我们汽车是否有足够汽油的汽车仪表盘,那么,当这样的“仪表盘”告诉我们汽车的油快用完了的时候,OKR就是我们的导航软件,能够指引我们去加油站给汽车加油。
总之,KPI和OKR并不是对立的,而是一对可以结合的黄金搭档,相对于KPI来说,OKR可以帮助我们摆脱现状,带领我们进入一个创新的、未知的领域。
OKR与KPI没你想象的那么不同
知道了OKR和KPI的关系后,接下来,我们通过表1–1中二者的定义、本质、实质、关注点、导向性以及考核标准多个角度来进行比较,弄清其区别。
表1–1 OKR和KPI的对比
从表1–1中可以看出,OKR和KPI在许多地方,比如实质、关注点、考核标准等方面的确存在着许多差异,总的来说,OKR强调的是监督“员工要做的事情”,而KPI强调的则是监督“要员工做的事”。
然而,作为两种不同的绩效管理工具,不管出发点和实施过程如何,从本质上来说,它们都强调了三点:一是要有挑战性的目标、协同精神和可量化的指标;二是既要有季度的考核,也要有年度的考核;三是必须做到公司目标、团队目标以及个人目标相一致。
此外,如果我们从某一具体岗位的OKR与KPI的设定来看的话,便会发现,就某一特定的岗位而言,其OKR与KPI最终所呈现出来的差异其实并不明显,OKR的具体KR与KPI的指标没有太大差异,OKR目标设定的过程与KPI也十分类似。
由此,我们便可以得出这样一个结论,即OKR和KPI虽然有很多不同,但它们的差异其实并没有我们想象的那么大。同样的,同为绩效管理工具,它们也并没有优劣之分,而只有与组织的业务形态是否匹配之分。因此,并不存在谁将取代谁的问题。
为了帮助大家更好地理解这一点,我们不妨再通过表1–2更直观地感受一下OKR和KPI的差异。
可以说,OKR在本质上与KPI其实并不冲突。那么,既然如此,为什么OKR会受到这么多企业的追捧,并且在绩效管理变革中掀起巨大的波澜呢?
表1–2 OKR与KPI的差异性比较
要回答这一问题,我们还得从OKR和KPI最大的不同——思路和逻辑的不同说起,这也是我们接下来将讨论的重点话题。
OKR与KPI最大的不同在于思路/逻辑
可以肯定的是,不管是OKR还是KPI,最终都会产生一个分值,因此有人认为,OKR和KPI最大的不同就在于KPI的结果是直接用于考核的,而OKR的评估却并不用于考核。
很显然,这种看法并不准确。试想一下,作为一个绩效管理工具,如果OKR的最终结果不用于考核,那么是否就意味着,它其实违背了绩效管理的初衷呢?
从这个角度来说,归根到底,OKR最终所产生的分值肯定也是要用于考核的,只不过与KPI不同的是,OKR并不是企业对员工绩效考核的唯一标准。换言之,OKR的最终分值是完全可以用于评估人才的,但它的评估与绩效考核之间又不直接相关,它只具有参考性,且不具备唯一性。
这也就意味着,不管是OKR,还是KPI,它们的最终结果都会用来考核。那么,既然我们否认了大多数人所认为的OKR和KPI的最大不同,它们之间真正本质上的区别又表现在哪里呢?
答案是显而易见的,这种区别其实就在于OKR和KPI的打分逻辑不同。KPI的最终得分和完成指标直接挂钩,目标完成度越高,得分就越高;OKR更强调解开束缚,让员工敢于去做他们不敢做的事情,在OKR的模式下,即便员工的OKR完成度不高,但他们只要做出了成绩,超越了自己,一样可以得高分。此外,相比KPI,OKR的实施对于组织领导者的领导能力及文化特征也有更高的要求。
总之,在认识和比较OKR和KPI的时候,我们一定要明确一点,那就是OKR和KPI在形式上其实是很像的,OKR的表格和KPI的表格也很像,而它们最大的不同则在于背后的考核逻辑和原则。
说到这里,对于在本节的开头我们所提出的那个曾让无数企业纠结的关于KPI和OKR如何进行选择的问题就可以给出一个明确的答案了。如果企业有一个伟大的梦想或一个鼓舞人心的愿景,那么,OKR可以带领企业前进;如果企业需要衡量已存在的流程或活动的成功/产出/数量或质量,那么,KPI更适合;如果企业两方面的需求都有,那么,不妨就将OKR和KPI相结合,让它们各司其职,让KPI负责考核,让OKR负责过程。
总之,OKR和KPI都是绩效管理工具,从本质上来说,它们并没有好坏之分,而只有与企业适合与不适合之分,关于究竟是应该选择KPI还是OKR,说到底,还是要根据企业的实际情况做决定。