一、会计世界

亲爱的同学们，当你告别中学时代，进入大学学习经济管理类专业时，你将要学习一门全新的课程——会计。

什么是会计呢？下面我们就带你走进会计世界，让你做到对会计心中有数。

会计一词，在现实生活中通常包括3种含义：第一，是指会计人员（Accountant），即担任会计工作的人，如公司的王会计、商场的李会计、宾馆的刘会计等；第二，是指会计工作（Accounting Work），如说，她是做会计的；第三，是指会计学（Accounting），也就是以会计为研究对象的学科，如她在大学学的是会计，他是一名会计教师等。我们这里讲的会计世界，主要是指会计工作。

1. 观察身边的会计

当你来到大学，到学校的财务部门交学费、书费；你父母每月寄给你生活费，你从银行取出钱，然后到学校给饭卡充值、买生活日用品、买书等；你经常去超市购物，当你选中自己需要的物品后，收银员给你结算，然后你付钱等。不难发现上面列举的事项，都是与钱有关的事项。人们的这些活动都属于经济活动。但是，如班上要举办一次文艺晚会，为了成功举办这次活动，班主任老师要求班干部和同学们制订表演计划，执行计划，进行排练，布置会场等，最后进行演出。在这项活动当中，没有涉及钱，因此这项活动属于不涉及经济的活动。但是，假如这次表演需要花钱租借演出服装、购买化妆用品、购买演出道具，那就涉及钱了，也就属于经济活动了。因此，凡是能引起钱发生增减变化的那些事情，我们统称为经济活动、经济业务或者会计事项。企业的管理活动很多都涉及钱，如花钱买材料、用钱支付水电费、用钱支付员工的工资、收到客人购买产品的货款等，这些活动都属于经济活动。请你想一想：我们身边的经济活动还有哪些？组织单位存在经济活动，家庭单位也存在经济活动，可以说经济活动在现代社会无处不有。

对于个人的经济活动，有的人就是自己记账，提醒自己不要忘记，看看有没有搞错，看看自己的钱是怎么花的，但有些人根本不记账。对于单位的经济活动，如学校收取学生的学费、支付水电费、收到上级拨款等；工厂采购原材料进行生产加工，加工成产品后对外销售，销售后收回资金，支付各项费用；商场购进商品对外销售等，都需要有专门的人来进行专门的记录，并实施管理，这就是会计。

2. 认识会计

会计就是对单位发生的经济事项进行收集整理，再把收集整理的结果通过会计资料和会计报表等会计信息载体反映出来，提供给相关的人使用。有人说会计就像一张写满了信息的纸，通过它，你可以了解到企业赚了多少钱、亏了多少钱、还有多少钱等很多信息。

会计是以货币为主要计量单位，使用会计特有的技术方法，对经济活动进行连续、系统、全面、综合的记录，并通过财务报表的形式来进行经济信息的披露。企业通过财务报表来总括反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，我们日常使用的财务报表有3张，即资产负债表、损益表和现金流量表。作为一般的经济管理工作者，至少要能够看懂前面两张报表。一般来说，损益表比较好理解，但资产负债表却不容易看明白。

在现实生活中，不少厂长、总经理拿着财务部经理报上来的财务报表，都喜欢看损益表，而不太喜欢看资产负债表。因为损益表就是利润表，上面能清楚地反映出企业的营业收入、营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、利润总额、所得税费用等项目，这些项目是大部分人比较熟悉并能理解的内容，当然，其中也有一些不太容易理解的内容，如财务费用、每股收益、稀释每股收益等概念，但没关系，这不影响领导看企业总体的经营成果。通过这张报表领导知道企业这一时期的收入、费用和利润有多少。但资产负债表却不是这样，一张表上有许多内容是不好理解的，只有少部分项目是平时经常接触到的，如固定资产、存货、应收账款、应付账款、短期借款、长期借款等，而更多的如交易性金融资产、持有至到期投资、递延所得税资产、递延所得税负债、实收资本、资本公积、盈余公积等项目，是不那么浅显且容易理解的概念，因此领导们不爱看这张表，即使财务经理解释过是什么意思，但第二个月领导拿到报表时又不记得这些项目的含义了。由于资产负债表是能够总括反映企业的财务状况的报表，如果不能正确读懂它，将影响领导进行经营决策。下面我们就通过一个案例简单地讲讲这两张报表，让你做到心中有数。

王董事长准备在南昌市投资一家四星级酒店，他自己有资金2 000万元，向银行贷款1 000万元（5年后归还）。总计3 000万元的资金，酒店盖大楼花费1 800万元，购买设施设备花费600万元，购买客房日用品、厨房原料等材料花费300万元，还剩300万元留在银行账户上准备周转使用。酒店建设完成开始经营后，每年实现营业收入3 000万元，开支成本费用2 500万元，实现利润500万元。案例中，王董事长用来投资酒店的资金我们称为资金的来源，也就是资金是从哪里来的，其中有2 000万元是王董事长自己的，是投资者自己投入的资本，这称作实收资本，属于资产负债表中的所有者权益中的一项。除了自己投入的2 000万元外，王董事长还向银行贷款1 000万元，期限为5年，这称作长期借款，属于资产负债表中的负债。也就是说，王董事长投资酒店的资金是由实收资本和长期借款组成的。这些钱用到哪里去了呢？这可以称作资金的运用。我们可以看到，盖酒店大楼和购买设施设备共花费2 400万元，大楼和设施设备是酒店的固定资产；购买材料用去300万元，这是酒店的存货；剩下300万元留在银行账户上，这是酒店的货币资金。固定资产、存货和货币资金都属于酒店的资产，加起来也就是3 000万元，与资金的来源是相等的。资产负债表中的所有者权益和负债相加称作权益，也就是说资产与权益相等。这些内容在资产负债表中都可以反映出来。酒店营业后，每年接待客人住宿、用餐等消费，收到客人交来的收入3 000万元，这称作营业收入；为了给客人提供服务，酒店要支付各种原材料消耗、水电费、燃料费、人员工资等，这些费用开支一年达2 500万元，这称作费用；酒店在收到客人的收入后，减去支付的各种费用开支，剩下的就是酒店的利润。这些内容可以通过损益表来反映。

也就是说，通过资产负债表，可以知道企业的钱是从哪里来的，用到哪里去了，从而可以掌握企业的财务状况；通过损益表，可以知道企业做了多少业务，耗费了多少钱，有多少利润，从而可以掌握企业的经营成果。

会计就是要将会计报表中的每一个项目、每一个数字的来龙去脉用特殊的、国际通用的商业语言——会计语言记录、汇总，最终形成财务报告。

会计不仅记录企业的经济活动，提供经济活动信息，还发挥着管理的重要作用。在提供财务报告的同时，会计还必须对单位的经济活动情况进行分析。通过将经营数据与上期、上年同期、同行业同期等进行对比，分析生产经营过程中出现或存在的问题，以便提出改进方案。会计通过数据分析，制订成本控制方案，明确企业内部各部门的经济责任，根据每期数据正确评价各部门工作完成情况，促使企业提高效率，杜绝浪费，实现股东财富最大化。会计还能够预测企业经济前景，对企业经营环境做出正确的判断，提出有利于企业的投资或经营方案。因此，我们讲现代企业的会计工作应重在管理。

在现代经济社会中，很多企业的厂长、经理大都喜欢两类人：一类是销售人员，他们为企业直接创造财富，是企业的生之者（开源）；另一类是企业的管理人员，包括会计，他们利用会计制作的经济数据对企业实施有效的管理，节约成本与开支，为企业间接创造财富，也是企业的生之者（节流）。

作为经济管理专业的同学，通过会计课程的学习，要能够读懂会计报表，正确使用相关信息，为自己将来从事经营管理工作、为企业经营决策奠定基础。

作为会计专业的同学，通过会计课程的学习，你最终要能够正确编制会计报表，为企业管理者提供可靠的信息，发挥好会计的管理作用。当然，要做到这一步可不是一天两天的事，它需要通过一系列会计专业课程的学习才能实现。