整理术 11　
不关电脑电源，设为待机状态

我向来都不关电脑电源，电脑一般都处于待机状态。这是为了节约开机时间，同时也因为使用SugarSync共享文件，需要事先设定同步和共享。一旦关掉电源，电脑开启后就得花一些时间来进行SugarSync的文件同步操作。而我这个办法能将这些时间都节省下来，可以随时进入工作状态。

我不仅不关台式电脑的电源，笔记本电脑也时刻保持待机状态，办公时随身携带。这么做的确比较耗电，但电池电量的流失总比着急的时候干耗上一两分钟等待电脑开机要强得多。

这个办法确实有点浪费电费，并且适当地关闭电源对电脑而言也是一种保养。但资料架随时都可以打开来查找纸质文件，而电脑开机却还得等待那么多时间。相比之下，结果变成“还是纸质资料用起来方便”，这样一来资料整理就又倒退到用纸质资料侵占空间的时代了。因此，将电脑保持在待机状态就能获得“用电脑管理更方便”的效果，其结果是既缩短了时间，又节约了空间。

这会让人对操作上的瓶颈尤其敏感。电脑的开机需要花时间，相信谁都认为很正常，也都接受这一事实，但这其实是电脑使用上的一大瓶颈。如果手机需要几十秒才能开机，相信现在也不会如此普及。大家肯定会觉得“真麻烦”，然后渐渐远离手机，寻找其他方便的工具。

要将某个程序变得更实用，就有必要一点一滴地去除操作时的“麻烦”环节。对于要用电脑进行操作的方案而言，通过缩短这麻烦的几十秒开机时间，能使电脑操作更为方便，大家也就更愿意用电脑来做更多事情了。

举个身边的例子，看看别人是怎么下工夫减少“麻烦”的。这个例子就是各个应用程序的用户界面的设计。许多应用程序都在界面设计上下足了工夫，为的是不让用户觉得用起来麻烦。它们大都重视一点，即“无须思考，靠直觉就能理解”。

这样看来，整理术 的目的就是为了“直观地把握，无须深思熟虑”或“不麻烦”，因此是一种非常具有创造性的思考方式。