训练09：为目标附加截止期限（deadline）

截止期限英文意为“Deadline”，指的是我们在完成一项任务的截止时间。跟SMART法则中的“时限性”有异曲同工之妙。为什么我们的目标需要deadline呢？看看下面这个例子你就知道了。

Helen是一名编剧，在影视行业工作很多年了，导致大学里学的理论知识有很多都记不清了，于是她想重温一遍莎士比亚的剧作，帮助自己重新想起教授曾经在课堂上讲过的东西。这个方法听起来非常巧妙，既温习了名家名作，又能唤醒自己对大学课堂的回忆。

可执行起来却万分困难，今天接了个新剧本，明天要改老剧本，好不容易到了假期又想带家人出去旅行，基本书翻来翻去还停留在那一页。

在发展迅速的知识时代，很多人想要通过读书来丰富自己，这种想法本来没错。但总是以三天打鱼两天晒网的态度，什么时候才能读完一本书呢？而读书本就是一个连续的过程，但凡间断了一两天，再看情节就会觉得生疏。

这时候就需要deadline来发挥它的作用了，给自己设定一个完成任务的时间，比如，要在一周之内看完这本书，那么平均每天看多少页。这个数字不需要万分精确，但最起码要“八九不离十”，这样执行起来才不至于仓促。有了这个deadline的小压力，也正是有了看书的动力。

《博赞学习技巧》里面有一个非常好的建议：在所选择的读书章节的起始位置和终止位置各夹一个书签做记号，以明确阅读量和阅读范围。每读完一部分就离最终目标更近一步，接近deadline的欢喜也逐渐浮现。

关于deadline有一个非常好的工作方法，这里分享给你：番茄钟。番茄钟的整体内涵就是：工作25分钟+休息5分钟，有些精力充沛、注意力较强的人可以将工作时间合理延长，至于大脑休息时间5分钟足够了。我们的大脑是最高效、最智能的生物机器，其潜力超乎你的想象，所以完全不必担心大脑会无力承受所输入的知识量。

没有deadline的个人通常很慵懒、常常为自己找借口。而对于一个公司或企业来说，缺少deadline无疑会导致非常严重的问题出现。

A公司和B公司早在几年前就谈好了合作。A公司向B公司提供原材料，而B公司向A公司提供人才输出和技术指导，双方秉承着互利共赢的原则，一直处于良性合作状态。直到今年年初却发生了一件不愉快的事情：A公司很早以前就许诺给B公司的原材料一拖再拖，后者每次催促起来对方都回复：“再等等，最近物流不太通畅，再等等……”

这一等就是超时好几个月。最终以B公司解除与A公司的合作为结局。在那以后B公司找到了更好的合作方，而A公司只剩下一大批来晚了的材料无处安放。

这个案例给我们的启发是：光有deadline还不够，我们还得在规定的deadline之前给自己另外设定一个截止时间，做好万全之策，即使中间有事情延误了一小段时间也没关系。

A公司正确的做法应当是：领导层给下设的部门发送的deadline，应当是在B公司规定的时间之前的一段时间，早一点运货，这样即便是途中因为天气等原因稍微延误，仍能在约定时间内完成。把deadline稍往前调一点，其实是“未雨绸缪”的运用。

在设立deadline的时候也需要遵循一定的原则：不能太过迟缓，也不能操之过急。如果你把deadline设置得很晚的话，会失去行动的动力，恰恰会导致拖延，心里想着“反正还有很长时间呢”。如果把deadline设置得过早的话，则容易产生焦虑感、过度紧张感。合理的deadline可以督促我们采取行动、减少无效思维耗损。

如果把工作比作一个闯关的过程，那么deadline就是关卡最后的那个红色按钮，努力冲刺过去，按响它，你的工作也就取得了阶段性胜利。

你是自己人生的主人，只有你自己才能主宰自己的人生。每一天要怎样度过，努力或者颓废都取决于你自己。所以，给自己设定一个deadline吧，明确每天的任务，努力向最终的胜利冲去，如果能在deadline来临之前完成任务就更好了。