10.按精力周期分配时间

时间管理说到底其实是自我管理、精力管理。大部分人管理时间的方法就是一直工作，直到精疲力竭为止，然后短暂休息到感觉不累时再继续工作。这就好比给手机充电，一直用到手机关机，然后等电充到刚够开机的电量又匆忙继续使用。这其实是一种糟糕的时间和精力管理方式，人在这种情况下，精神状态会越来越差，工作效率也会越来越低。

如同人的情绪会出现周期性的变化一样，人的精力也会出现周期性的起伏。人在每一个小时、每一天和每一周的时间里，精力状态都在发生变化，并且有规律可循。我们最好遵循其内在的规律来安排我们的工作和休息时间。

（1）一小时周期

不少人都会有这样的体验：全神贯注地做一件事情，过一会儿就会感觉疲劳，注意力分散，做事效率开始降低。这是因为，人的注意力只能保持45～90分钟，最长不超过120分钟。超过这个时间，大脑就会消极怠工。所以每工作1小时，最好主动休息一会儿。你可以离开办公桌，活动一下身体，极目远眺一下，或者和同事聊聊天，这都可以帮助你放松身心，迅速恢复活力。

（2）一天周期

一天当中的不同时段，大脑的活动效率是不一样的，掌握其中的规律，安排恰当的工作，可以让你变得更高效。比如，早上起床后，大脑消除了前一天的疲劳，脑神经处于高度活跃的状态，此时适合开展计划性的工作。上午，人的精力充沛，大脑保持严谨且周密的思考能力，此时用来处理一些富有挑战性和需要创造力的工作，效率更高；下午，人的精力明显减弱，工作动力下降，此时更适合处理沟通性的工作；晚上睡前1小时，大脑的记忆能力最佳，适合学习或者处理需要记忆的工作。

（3）一周周期

高效工作者会根据自己在一周中的精力状态来安排自己一周的工作。周一，人的生物钟还没有从周末的休息状态中调节过来，这时并不是埋头工作的好时机，最好做一些工作规划或分派任务等；周二，人的状态明显好转，工作的积极性明显提升，此时处理一些棘手的问题往往比较顺利；周三，人的精力依然充沛且思路活跃，适合开展头脑风暴或者制定战略决策；周四，人继续埋头工作的意愿明显下降，但开展一些沟通性的工作反而效果更好；周五，预示着一周工作即将结束，人的心态放松，心情愉快，此时不妨用来梳理一周的工作，将需要决断的事情迅速处理完，这样就能轻松度周末，准备迎接下一周的工作了。