职场指南

1. 案例分析

某铁路建设公司的电子化集中采购

近年来，随着某铁路建设公司经营规模的不断扩大，平均每年在建项目达400多个，物资采购金额高达100多亿元。为加强项目重点物资的集中采购与供应管理，降低物资采购成本，公司早期就推行了旨在强化工程项目物资集约管理的区域物资集中招标采购。

2013年1月，公司正式成立物资招标交易中心，进一步促进招标采购交易规范化、常态化和有效化，使相对孤立的采购集中和资金集中，向一体化实施的集中采购、集中结算、集中支付和集中债务规划转变，真正实现物资由集中管理向集约管理的转变。仅在2013年，全公司物资集中采购额就达125亿元，占全公司物资采购供应总额的92%，物资集中度较上年有较大提高，成本降低率在0.3%～15%，在集团公司中保持先进水平。

在尝到项目重点物资集中采购带来管理效率和经济效益提升的甜头后，公司又将目光瞄准到工程项目常用物资网络竞价采购模式。网络竞价采购相对于传统的采购方式，具有不受地域限制、更加方便快捷、有效降低采购成本、交易过程更加理性和经济等特点，已成为当下企业降低成本、提高整体竞争能力最频繁使用的电子商务应用之一。2013年9月，常用物资网络竞价采购模式应运而生并迅速试点推行。

为保证此项工作的顺利进行，公司网络采购中心首先从各项业务操作流程入手，制定出《中铁×局集团常用物资网络竞价采购操作细则》，就网络竞价采购业务流程做出统一规定，从而理顺和明晰了计划提报、需求发布、报价比较、双方洽谈、下单成交到验收交割、单据传递及资金内外结算等工作。他们积极寻求阿里巴巴网络技术公司的技术支持，签订了《中铁×局工程常用物资网络竞价采购方案合作协议》，并在其“名企采购”平台上开辟了“中铁×局采购专区”，将物资需求投放到采购专区上，进行网络竞价采购，由公司统一办理结算。为维护网络采购支付信用，公司采取了由各成员单位分散下订单采购、公司统一办理结算的模式，从结算信用上给供应商提供支付担保，打消供应商在货款结算方面的顾虑。该中心还指导帮助各试点单位开展此项工作，利用各种途径答疑解惑、培训人员，并通过会议、通报制度及债务集中支付平台加强网购工作。

由于竞价采购可根据采购方的要求自由设定交易时间和交易方式，采购周期大大缩短，较传统招标采购节省了30%～60%的采购时间。另外由于网络公开竞价，生产厂家直销，在一般物资采购效率提升与采购价格控制方面的作用非常明显，成交价格比以传统方式开展市场调查所获得的价格普遍要低20%左右，个别电线电缆与消防器材等物资成本降低率接近40%。2013年10月，网络采购中心在发布铝芯塑料电线询价后，有5家厂商在网上直接报价。在通过综合比较、双方洽谈后，最终以最低价竞标选择了江苏某电缆有限公司，与历史成交价23元/米比较，直接节约单价7.66元/米，节约率达33%。

（根据《铁道建设报》2014-06-10报道整理）

根据以上案例，请分析：

（1）公司采购方式的变化是在什么背景下发生的？

（2）如何评价这种变化？

2. 实训

选择一家企业，了解其采购理念和常用的采购方式，了解并总结其采购管理中最突出的问题有哪些（要求学生分成若干采购小组，每组5～8人，形成调查报告）。